求職信的格式一般如下：
稱呼：求職信的稱呼與一般書信不同，書寫時須正規些，如果寫給國家機關或事業單位的人事部門負責人，可用“尊敬的××處(司)長”稱呼;如果是“三資”企業首腦，則用“尊敬的××董事長(總經理)先生;如果是各企業廠長經理，則可稱之為“尊敬的××廠長(經理)”;如果寫給院校人事處負責人或校長的求職信，可稱“尊敬的××教授(校長、老師)”。
求職信不管寫給什麼身份的人，都不要使用“××老前輩”、“××”師兄(傅)”等不正規的稱呼。如果打探到對方是高學歷者，可以用“××博士”、“××碩士”稱呼之，則其人會更為容易接受，無形中對你產生一種親切感。
正文：求職信的中心部分是正文，形式多種多樣，但內容都要求說明求職資訊的來源、應聘職位、個人基本情況、工作成績等事項。首先，寫出資訊來源渠道，如：“得悉貴公司正在拓展省外業務，招聘新人，且昨日又在《××商報》上讀到貴公司招聘廣告，故有意角逐營業代表―職。”記住不要在信中出現“冒昧”、“打攪”之類的客氣話，他們的任務就是招聘人才，何來“打攪”之有?
如果你的目標公司並沒有公開招聘人才，也即你並不知道他們是否需要招聘新人時，你可以寫一封自薦信去投石問路，如“久聞貴公司實力不凡，聲譽卓著，產品暢銷全國。據悉貴公司欲開拓海外市場、故冒昧寫信自薦，希望加盟貴公司。我的基本情況如下……”這種情況下用“冒昧”二宇就顯得很有禮貌。
其次，在正文中要簡單扼要地介紹自己與應聘職位有關的學歷水平、經歷、成績等，令對方從閱讀完畢之始就對你產生興趣。但這些內容不能代替簡歷，較詳細的個人簡歷應作為求職信的附錄。
最後，應說明能勝任職位的各種能力，這是求職信的核心部分。目的無非是表明自己具有專業知識和社會實踐經驗，具有與工作要求相關的特長、興趣、性格和能力。總之，要讓對方感到，你能勝任這個工作。在介紹自己的特長和個性時，一定要突出與所申請職位有聯絡的內容，千萬不能寫上那些與職位毫不沾邊的東西，比如你應聘業務代表一職，印在求職信中大談“本人好靜，愛讀小說”等與業務無關的性格特徵，結果肯定是“玩完”。
結尾：一般應表達兩個意思，―是希望對方給予答覆，並盼望能夠得到參加面試的機會;二是表示敬意、祝福之類的詞句。如“順祝愉快安康”、“深表謝意”、“祝貴公司財源廣進”等，也可以用“此致”之類的通用詞。
最重要的是別忘了在結尾認真寫明自己的詳細通訊地址、郵政編碼和聯絡電話，如果讓你的親朋好友轉告，則要註明聯絡方式方法以及聯絡人的姓名以及與你的關係，以方便用人單位與之聯絡。
署名：按照中國人的習慣，直接簽上自己的名字即可。國外一般都在名字前“你誠摯的、你忠實的、你信賴的”等之類例形容詞，這種方法不能輕易效法。
日期：寫在署名右下方，應用阿拉伯數字書寫，年、月、日都全寫上。
求職信範文1
尊敬的領導：
您好！衷心的感謝您在百忙之中翻閱我的這份材料，並祝願貴單位事業欣欣向榮，蒸蒸日上！
我是xx大學建築工程學院給水排水工程專業08屆畢業生xx，自從進入大學之後，大學聯考後的輕鬆、獲知被錄取的喜悅隨風而逝，因為我得從新開始，繼續努力奮鬥，迎接新的挑戰。大學四年是我思想、知識結構及心理、生長成熟的四年。惠於x工大濃厚的學習、創新氛圍，熔融其中的'我成為了一名複合型人才。時光飛逝，我將懷著我童年的夢想、青年的理想離開我的母校，走上工作崗位。
xx工大師生中一直流傳著這樣一句話“今天你以xx工大為榮，明天xx工大以你為榮”，從入學以來，我一直把它銘記在心，立志要在大學四年裡全面發展自己，從適應社會發展的角度提高個人素質。將來真正能在本職工作上做出成績，為母校爭光。
我以“嚴”字當頭，在學習上勤奮嚴謹，對課堂知識不懂就問，力求深刻理解。在掌握了本專業知識的基礎上，不忘拓展自己的知識面，對課外知識也有比較廣泛的涉獵。我還很重視英語的學習，不斷努力擴大詞彙量，英語交際能力也有了長足的進步。同時，為了全面提升個人素質，我積極參加各種活動，這些經歷使我認識到團結合作的重要性，也學到了很多社交方面的知識，增加了閱歷，相信這對我今後投身社會將起重要作用。
現在，我以滿腔的熱情，準備投身到現實社會這個大熔爐中，雖然存在很多艱難困苦，但我堅信，大學生活給我的精神財富能夠使我戰勝它們。
“長風破浪會有時，直掛雲帆濟滄海”，希望貴公司能給我一個發展的平臺，我會好好珍惜它，並全力以赴，為實現自己的人生價值而奮鬥，為貴公司的發展貢獻力量。
此致
敬禮!
求職人：XXX
日期：XXX
求職信範文2
尊敬的領導：
您好!
我是一名專業的畢業生。非常感謝您在百忙之中抽出時間，閱讀我這份自薦材料，給我一次邁向成功的機會。
大學三年轉眼即過，我滿懷希望地走進社會這個更加博大的課堂。當今世界充滿著競爭、充滿著挑戰，也充滿了機遇。我希望能從貴公司得到一個機遇、一個舞臺,用我所學去服務公司,服務社會。
大學期間，本著嚴謹求學的態度，在學習中我注重實際能力的培養，把專業知識與實踐相結合，積極主動地參加各種社會活動，將我所學用於實踐，不斷增自己的工作能力，為今後開展各項工作打下堅實的基礎。在英語方面，我通過了國家英語b級考試，在計算機方面，我廣泛地學習計算機軟、硬體方面的知識，能熟練地運用 windows98/2000、 office2000等軟體，並通過了國家計算機二級考試，同時對internet有一定的瞭解，能夠有效地利用網際網路資源。
懷著自信我向您推薦自己，如果有幸成為貴公司的一員，我願從小做起，從現在做起，虛心盡責、勤奮工作，在實踐中不斷學習，發揮自己的主動性、創造性，竭力為公司的發展添一份光彩。
最後，再次感謝您閱讀此信，期待著您的早日答覆。 願貴單位興旺發達!
此致
敬禮!
求職人：XXX
日期：XXX