1. 決定履歷篇幅是否恰當的規則就是沒有定則
決定其篇幅的因素包括有職業、企業、工作經歷、教育和造詣程度等等。最重要的就是，履歷中的每一個字都要能夠推銷該候選人。
2. 人稱代詞和冠詞的用法
履歷是商業溝通的形式，它應該是簡潔和被正式書 寫的。它不應該出現”我”的字樣，且儘量少用冠詞。試看一例：
陳述：我已經開發了一種新的產品，它使銷售額增加了200萬，使部分銷路總量增加了12%。
應該寫成：新開發的產品使銷售額增加了200萬，使部分銷路總量增加了12%。
3. 羅列私人資訊或者不相干的資訊
許多人會在履歷中概括他們的興趣，比如閱讀，徒步旅行和滑雪等等。其實，這些只有在它們與目標工作有關聯的時候才最好加入。例如，候選人申請的是一份滑雪教練的工作，那麼他或她就應該提到其喜歡鄉間滑雪的興趣。
履歷中一般不應該提到一些私人資訊，比如生日，婚姻狀況，身高和體重等等。當然，這也是有例外的，比如說一些娛樂方面的特長和美國以外的求職。
4. 當你有很好的職業記錄時選用功能履歷
人事經理曾經說過，一個討厭的麻煩就是有的候選人只是描述他的.或她的技能而不涉及具體工作。對每一個職位都虎視眈眈是讓人討厭的。除非你的履歷有緊急情況，比如說事實上沒有工作記錄或者極端繁忙工作，你要避免使用格式化的功能履歷。立普人力資源開發服務中心LP91最有效果的一種格式是經過改良的按年代排列的型別。請看一下其基本版面安排：
頁首(姓名，住址，電子郵件地址，電話號碼);以有力的個人概述引領(詳細設計你的主要經歷和專業領域);年代次序顛倒的僱傭記錄(著重於過去10到15年的成就);教育(為了有所梯度，該項可以移到頂部);另外的相關主題包括職業聯盟，社會活動，技術專長，出版物，專利和所用語言等。
5. 沒有摘要或沒有概括部分使最初的自我推銷發生困難
摘要部分是求職者最好的工具。做過該項內容的候選人就會知道這種型別的技能和資格佔有很重要的地位。摘要中應該說明與所求職位相關的技能等級和經驗。為了創造一個有影響力的概括陳述，老練的開頭會決定什麼才是對僱主們來說是重要的。接下來，羅列一下你匹配的技能、經驗和教育情況。這些自我推銷點就可以併入概括部分了。