| 工作描述： | 背景公司：達安公司成立於98年，是廣東省建設監理協會常務理事單位。擁有通訊工程監理、市政公用工程監理、房屋建築工程監理甲級資質及工程招標代理機構甲級資質等，六大分公司及各專案部業務遍及省內外。本人主要職責：
1、工程事務
1.1掌握和運用移動工程管理中心以及相關部門的管理系統，及時上載相關資訊和反饋系統回覆情況；如工程管理網優系統、合同管理系統、傳輸服務支撐系統等
1.2掌握各專業相關建設流程，辦理各類施工申請、函件及臨時出入證等
1.3與相關專業人員溝通交流，及時反饋工程實施進度資訊
1.4利用內外網，收發甲方及分公司、專案部郵件，及時更新相關報表，跟進資訊
1.5資料收集，並及時將甲方動態資訊反饋給專案部負責人
1.6協助專案部負責人與甲方進行行政溝通
2、綜合事務
2.1協助主任做好日常管理工作
2.2協助主任做員工績效考核
2.3負責主任私章應用及保管
2.4負責例會會務工作，訂會議室，編寫整理會議紀要
2.5負責每月財務報賬工作，系統錄入，整理檢查報賬單
2.6負責每月辦公用品申請及管理
2.7負責人員外出車輛排程申請（車輛排程系統）
2.8 彙總各人員計劃、總結等各類報表
2.9 負責考勤，人員外出登記等 |
