兩個心法,打通簡歷編寫的任通二脈

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簡歷篩選,在一些大型企業裡往往意味著高達90%以上的淘汰率。這讓那些在簡歷篩選環節屢屢碰壁的學生們倍感壓力。

兩個心法,打通簡歷編寫的任通二脈

兩個心法,打通簡歷編寫的任通二脈!

很多同學在美化和排版上下功夫,生怕簡歷被HR錯過或忽略。其實高淘汰率並不意味著不被瀏覽。在正規的企業,只要招聘工作沒有結束,招聘人員就不會停止對投遞簡歷的稽核,因為企業遠比你想象的更加渴望和怕錯過優秀的人才。你要做的是在HR開啟你的簡歷之後,願意去閱讀你的簡歷。而能達到這個目的只能依靠一點,就是簡歷內容。

除了本身的HR工作,我在業餘時間也作為指導老師參與一些高校的簡歷輔導。在和學生的互動中,我發現大多數學生對於簡歷的準備是足夠的,研究攻略、下載模板、反覆修改等做足了功課,但當他們把簡歷呈現給我時卻依然存在很多Bug。我分析了下原因,大多是因為他們對於簡歷的編寫只停留在理通的階段而缺乏深層的理解。何為理通?就是按照攻略的要求一條條硬套。表面上看起來簡歷完成了,但投遞之後還是會石沉大海。

為什麼?因為內容無價值!如果你的內容沒有價值,你的簡歷也就失去了意義。

那什麼是有價值的內容呢?有價值並不意味著多、豐富、搶眼。而是匹配。很多同學一提到寫簡歷就頭疼,究其原因無非就是不會編寫簡歷的關鍵內容。其實寫簡歷沒有那麼複雜,只要搞清楚2個點就可以了:知道你的簡歷給誰看,知道他們都關注什麼。

知道你的簡歷會被誰看

這個很簡單。總體上來說,一份簡歷就是兩個部門稽核,HR部門和用人部門。

知道他們都關注什麼

簡歷在這兩個部門中所起的作用並不相同,篩選的側重點也往往不一樣。這個時候,如果你能調整角度,讓自己分別從HR和用人部門的角度去思考,就會知道究竟哪些內容才會達到吸睛的效果。

在簡歷篩選的環節中,HR的工作主要是簡歷的初篩。所謂初篩就是對照JD把符合要求的簡歷挑選出來。這個部分如果再細分的話,還包含兩個微小的步驟:HR通常會先篩選Hard Skill部分,然後再篩選Soft Skill部分。對於校招的簡歷,這些通常都是十分程式化的,就是一條條對照,是不是本科,是不是985,是不是**專業,有沒有相關實習經驗,有沒有校級活動等。

當你的簡歷符合了篩選條件,才有可能被送到用人部門進行下一階段的篩選。而此時,因為簡歷已經經過了初篩,用人部門往往會把更多注意力放在你的實習經歷以及在校活動方面。用人部門在這部分會考察很多,但歸根結底就是通過你的過往經歷來判斷你是否具備勝任本崗位的能力或者潛質。

知道了HR和用人部門都在關注什麼,那麼如何去編寫簡歷的內容就顯而易見了。針對這一部分,給大家總結一個方法:

拆分JD,軟硬兼施

如何拆分JD呢?前面提到了Hard Skill 和Soft Skill 兩個概念,其實這兩部分不僅僅是篩選簡歷的標準,也會作為職位要求體現在JD中。HR會提取出這兩點並以此為標準對簡歷進行過濾和篩選。如果你能據此編寫簡歷,你的簡歷內容就會在很大程度上符合公司的要求並順利通過篩選。

Hard Skill。通常包括學歷、專業、證書、年齡、性別、學校等。

在這個例子裡,“28歲以下”“大學本科”就是Hard Skill。

Hard Skill通常不可調整,是應聘者必須達到的硬性要求。以上面的JD為例,如果應聘者年齡是30歲,或者是專科學歷,即使他的其他方面再優秀,也是不合格的。

HR在拿到一份簡歷後第一層的篩選就是核對這部分是否過關。針對這一點,建議將Hard Skill提到的關鍵資訊儘量放在明顯的位置上,或者突出標明。通過縮短HR的搜尋時間爭取到HR繼續閱讀的機會。我們還是來看例子:

上面的例子中,Hard Skill分別是教育和證書兩部分。那麼在編寫簡歷的過程中,把這兩部分放在簡歷的中上部位置就是比較合適的。

Soft Skill。所謂Soft Skill 通常包括性格,能力,技能,行為模式等。它通常無法精確衡量,標準也比較模糊。比如,良好的溝通能力,這個“良好”就是沒有嚴格的標準的。而對於這部分內容的稽核,通常是通過以往的經歷加以推測和判斷。例如你有銷售的經歷,且業績很好。那麼招聘者就覺得你和他人的溝通能力是可以的。所以,在編寫在校經歷以及實習經歷的時候,可以拿著JD去投其所好,讓你的經歷儘可能的接近和符合要求。我們還是看上面的例子,這裡面的Soft Skill要求是“誠實守信,積極進取,耐心細緻,具有良好的溝通能力......”針對耐心細緻這一條,如果你有類似“實習期間完成了**金額的賬目核對工作,並保證了**%的準確率”的經歷就是極為加分的,一定要寫在明顯的位置。

說完了內容的填充,我還是要再囉嗦幾點:

1. 不要犯低階錯誤。特別當你申請的是對數字,細節方面要求極高的'崗位。比如財務、祕書。我們會經常發現,簡歷雖然改了很多遍,但還是會有拼寫、數字方面的錯誤。其實這跟大腦處理問題的方式有關。當你剛完成編寫時,你的大腦會將錯別字這類低階錯誤自動忽略而優先處理諸如句子是否完整,段落是否通順這類相對高階的問題。所以,當你檢查之後,可以先把簡歷放一放,過一段時間後再回頭修改,這樣就會發現當時沒看到的問題。

2. 不要過度設計你的簡歷。很多攻略會說簡歷要有設計感,會讓HR眼前一亮等。一些同學也希望通過特別的設計去展示個性。我覺得出發點是好的,但除了與設計相關的職位,實際作用幾乎為零。真正做過大型校招的HR都清楚,HR看簡歷,就是為了選人。簡歷都看不過來的情況下,就更不會花時間去透過你的設計分析你性格。

在簡歷模板方面,我個人建議可以參考大型招聘網站的簡歷佈局,比如前程無憂、智聯招聘。這些網站的簡歷佈局都是經過精心設計的。當然還有一個很重要的原因就是,HR除了校招,還有社招的工作,而社招的簡歷往往都是從這些大型網站上下載和瀏覽的。參考這些網站的簡歷佈局,實際上迎合了HR的瀏覽和閱讀習慣,從而讓HR能更快的get到你簡歷的關鍵點。

3. 多找人指導。很多學生寫簡歷的時候只從自身角度做縱向評價,然而自己看自己永遠不可能足夠的全面和客觀,自己覺得閃光的經驗在他人眼裡也許是無關緊要的。所以一定要積極大膽的去找你的老師、學長、HR、有多年工作經驗的親戚朋友等人給你指導。

以上幾點,希望對大家有所幫助。最後想說一點:不要把應聘當作一個去競爭的事情。而是把它當作一個展示自己的過程。當你這樣想時,你的心態會隨之改變。也不會再把寫簡歷當作一個負擔和一項高難度的任務,而是會更加自信的,主動的發現你自身的閃光點。