工作經歷書是進入公司後人事管理上必要的檔案，在選拔過程中身份的證明以及基本的常識被作為判斷的基礎。
可以說，工作經歷書是詳細的職業生涯的描述，在選拔時的各種資料中，是最為重視的。
工作經歷書沒有固定的格式，最能吸引人就是最好的。這裡是日本企業工作經歷書的一般製作方法及常識。
從工作經歷書的製作方法，可以看出寫作能力和策劃能力。
書寫無固定的格式，一般採用1-2張A4型號的紙張。
（最好是用計算機書寫。如果是手寫的話要注意字跡工整）
表格、文字的大小、文章的配置，都要清楚的表明所要敘述的.物件。
工作經歷的書寫順序，從現在從事的職業開始倒述。
工作內容和在實際工作中取得的成績可以用數字來表示。
所在部門的名稱、職位名稱和部下的人數。
記入各種表彰、研究論文（包括研究生論文，博士論文）、學術發表和專利申請等。
工作內容涉及企業機密或者客戶名稱不方便透露的情況下，可以用「某新產品」「某公司」等表示，最好不要涉及有關企業機密事項。
在工作中沒有經驗過或經驗較少的情況下，將到現在學了什麼、自己的知識、技能如何在以後的工作中活用等寫在自我評價一欄。
工作經驗較淺（1-3年）的求職者，自我評價最好要多寫一些。