附件傳送電郵簡歷注意事項

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附件傳送簡歷:
附件形式傳送簡歷可以完全保證簡歷格式,方便HR下載簡歷列印。但是多數外企郵箱大小容量有限制,且對附件嚴格限制。
附件傳送簡歷的優點:
1:完全保證簡歷格式,方便HR下載簡歷列印;
2:簡歷中的照片不受影響;附件傳送簡歷的缺點:
1:附件容易被公司郵箱系統拒收、刪除;
2:附件較大時,郵件傳送過程可能會因為不穩定因素而導致郵件傳送失敗;
那麼,在Email投遞簡歷的時候,如何選擇簡歷投遞方式呢?建議參照以下原則:
1:首先檢視招聘資訊中對簡歷投遞的要求,是否註明了是採用正文傳送簡歷還是附件傳送簡歷,嚴格按照招聘資訊中的要求來投遞簡歷。
2:如果招聘資訊中沒有註明是採用正文還是附件,那麼首先檢視接收簡歷的Email郵箱型別,是公司系統郵箱?還是163、Gmail、Yahoo等公共郵箱?(例如: 或者 等以公司網站為郵箱@字尾名的即為公司系統郵箱)
如果是公司系統郵箱,則採用正文傳送簡歷;正文傳送簡歷的技巧:手把手教你發郵件正文簡歷(附中文簡歷模板)
如果是163、Gmail等公共郵箱,建議採用附件傳送簡歷。採用附件傳送簡歷時,請注意以下事項:
(a)採用附件傳送簡歷的同時要在正文中附求職信,一定不能在郵件正文中留空或者只是註明“附件是我的簡歷”等,一定要在正文中寫上求職信,說明應聘的職位名稱、為什麼適合這個職位及自己的技能素質等優點。這樣做的目的就是在HR沒有下載附件簡歷前將自己的最大優勢呈現出來。
(b)附件的名稱要起好,便於HR直接下載儲存。切勿用“我的簡歷”“簡歷3”等字眼,試想,如果人人都以這樣的形式命名而HR直接下載儲存了,那麼這麼多的.簡歷如何區分呢?附件的名稱最好為“應聘的職位+自己的姓名”,方便HR直接下載儲存,而後又能方便地查閱到你的簡歷。如果公司還要求傳送其他作品、證明之類的附件,那麼這些附件的名稱一定要起好,最好“作品名稱+姓名”。這樣也能顯示出你的專業性。
(c)附件簡歷的檔案格式問題:建議使用Office的Word製作簡歷,如招聘資訊中沒有特別註明,建議不要轉成pdf格式,或者使用其他非Word格式的簡歷。因為不是每個公司的電腦都安裝能開啟pdf格式的檔案的軟體。在用Word製作簡歷並儲存時,也同時要注意儲存的Office Word版本格式。如果是採用最新版的Word軟體(如office 2007),在儲存檔案時,一定要儲存為低版本的格式,使得低版本的Word軟體能夠正常開啟(如office 2003)。因為多數公司HR使用的電腦,其Office軟體未必是最新版本,如果簡歷儲存的是word高版本格式(如docx格式),則office 2003的word是無法正常開啟的。同時,也不要將簡歷壓縮成rar、zip等壓縮檔案格式,因為也不是每個公司HR電腦都裝有解壓縮的工具。
(d)附件的大小問題:以附件傳送簡歷,只需要單傳送簡歷即可,無需傳送成績單、證書等其他附件。除非招聘資訊中明確註明要提供這些材料。使得附件檔案不要過於龐大。儘量越小越好。因為不是每個公司的網路連線外網都很快。
 

附件傳送電郵簡歷注意事項