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介紹信是機關團體、企事業單位派人到其他單位聯絡工作、瞭解情況或參加各種社會活動時用的函件，它有兩種型別：一種是印好格式的介紹信，用時按空填寫即可：一種是用公用信箋書寫的介紹信。
主要作用
1.介紹信主要用於聯絡工作、洽談業務、參加會議、瞭解情況時的自我說明。
2.對於持信人而言，介紹信具有介紹、證明雙重作用。分類說明
介紹信有兩種形式，普通介紹信和專用介紹信。
介紹信有兩種：一種是便函式的介紹信，一種是帶存根的介紹信。介紹信形式一般有書信式和填表式兩種。
書信式介紹信一般用印有單位名稱的信箋書寫，格式與一般書信基本相同。
填表式介紹信是一種印有固定格式的專用信紙，需根據要辦的具體事項按格逐一填寫。填表式介紹信有存根，便於查存。寫作規範
(一)普通介紹信。用公文紙書寫：
1.在公文紙正中的'地方寫“介紹信”三個字，字要比正文大些。2.聯絡單位或個人的稱呼。
3.被介紹人的姓名、身份、人數(派出人數較多，可寫成“×××等×人”)。4.接洽事項和向接洽單位或個人提出的希望。最後可寫上“請接洽”、“請予協助”、“此致敬禮”等語。
5.本單位名稱和寫信日期，加蓋公章。
(二)帶存根的印刷介紹信。有規定格式，使用只須填上有關內容。1.存根部分簡填，以便日後查考。2.本文部分要填寫詳細些。
3.派人聯絡辦理重要或保密事情，要註明被派人員的政治面貌、職務。4.重要的介紹信要經領導過目或在存根上簽字，有的還要限制有效期。5.除本文部分需加蓋公章外，存根與本文的虛線正中亦要加蓋公章
寫作要求
1.接洽事宜要寫得具體、簡明。
2.要註明使用介紹信的有效期限，天數要大寫。3.字跡要工整，不能隨意塗改。注意事項
(1)要堅持實事求是的原則，優點要突出，缺點不避諱，最好是用成就和事實替代華而不實的修飾語，恰如其分地介紹自己。
(2)要態度誠懇，措詞得當。用語應委婉而不隱晦，自信而不自大。(3)篇幅不易過長，言簡意賅，在有限的篇幅中突出重點，同時文字要順暢，字跡要工整。