單位介紹信規範格式及範文
介紹信是用來介紹聯絡接洽事宜的一種應用文體，是應用寫作研究的文體之一。是機關團體、企事業單位派人到其他單位聯絡工作、瞭解情況或參加各種社會活動時用的函件，它具有介紹、證明的雙重作用。使用介紹信，可以使對方瞭解來人的身份和目的，以便得到對方的信任和支援。
它有兩種型別：一種是印好格式的介紹信，用時按空填寫即可：一種是用公用信箋書寫的介紹信。
介紹信書寫規範
(一)普通介紹信。用公文紙書寫：
1. 在公文紙正中的地方寫“介紹信”三個字，字要比正文大些。
2. 聯絡單位或個人的稱呼。
3. 被介紹人的姓名、身份、人數(派出人數較多，可寫成“×××等×人”)。
4. 接洽事項和向接洽單位或個人提出的.希望。最後可寫上“請接洽”、“請予協助”、“此致敬禮”等語。
5. 本單位名稱和寫信日期，加蓋公章。
(二)帶存根的印刷介紹信。有規定格式，使用只須填上有關內容。
1. 存根部分簡填，以便日後查考。
2. 本文部分要填寫詳細些。
3. 派人聯絡辦理重要或保密事情，要註明被派人員的政治面貌、職務。
4. 重要的介紹信要經領導過目或在存根上簽字，有的還要限制有效期。
5. 除本文部分需加蓋公章外，存根與本文的虛線正中亦要加蓋公章
篇一：
×××單位(管理檔案處的全稱)：
茲有×××(人名)的檔案屬於貴單位管理，現因本公司招聘×××(人名)到本公司任職，簽訂正式勞動合同××(數字)年，從××(日期)起生效，在此期間，本公司(×××)(公司名)將負責管理該員工的檔案，負責該員工與檔案有關的各項事宜。(注：本公司為××××，具有儲存檔案資質)特此申請批准提檔。
此致
×××××公司
負責人：本站
×年×月×日
(蓋上法人章)
篇二：
×××單位(管理檔案處的全稱)：
茲有×××(人名)的檔案屬於貴單位管理，現因本公司招聘×××(人名)到本公司任職，簽訂正式勞動合同××(數字)年，從××(日期)起生效，在此期間，本公司(×××)(公司名)將負責管理該員工的檔案，負責該員工與檔案有關的各項事宜。(注：本公司為××××，具有儲存檔案資質)特此申請批准提檔。
此致
×××××公司
負責人：本站
×年×月×日
(蓋上法人章)