我是那種喜歡按部就班工作的人。如果讓我知道，上午8點到9點半之間我應該從事專案X，而從上午9點半到10點15分之間應該從事專案Y，這會讓我感到很安慰。這樣我就能提前知道今天上午已經為X和Y專案安排了時間，而且我也可以在適當時間為X和Y專案做好心態和心理準備。
其他人不喜歡以這種方式工作。如果這些人早晨醒來時覺得他們想做專案Z，他們就去做Z。當然，問題在於專案X和Y需要在週三完成，而專案Z三週後做完就成。在專案Z上沉迷工作一天之後，或許再花點時間在網上閒逛，因為在專案Z上淺嘗輒止的人喜歡這樣做，這位更多依靠自發性的人可能在週二晚上工作到深夜來拼湊X和Y專案的碎片。
規劃是工作成功的至關重要的部分，然而有些人做不好計劃。他們反抗計劃，儘可能減少規劃，從中享受極大的樂趣。這些人通常很有創造力，在許多情況下能以他們自己的方式高效工作。在某種程度上，他們只是闖入世界上其他人的現實生活中，而結果並不只是美好的。
有沒有辦法既能得到規劃的好處，而又不會失去自發的.快樂呢？
上週，我在個人部落格上討論一家IT公司專案經理的日程安排時，觸及了這個問題。這個人喜歡跟風走，但他也需要管理一些專案，還有那些指望他管理的人們。正確的平衡是什麼？
我們找到的解決方案是，指定一件每天必須做的主要任務。每個星期，他可以在星期天坐下來計劃下週五天的任務，他會小心選擇那些真正重要的，每天選擇一個。週一早上來了，他必須首先處理週一早上的任務。
但然後呢？這一天都是他的！ 他可以隨意選擇X、Y、Z專案工作，但他不再逃離主要任務，而是著手處理，有時讓他能在上午時間過去一半就完成任務。這讓他幾乎有完整的一天能夠自發地追趕那些似乎是最緊迫或者最有趣的的專案。這樣不僅可行，也不像是額外的負擔，而且，這會更早、而不是更晚完成工作。
結果呢？ 生產力更高，也不會失去創意--因為你覺得正在做你喜歡的工作。至少大部分時間是這樣。