關於現貨倉單的實習報告

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我於2009年**日到*月*日去上海**實業有限公司進行實習,該公司是以銅為主的國際貿易公司,公司主要從智利進口,然後在國內轉銷。該公司由兩個業務部一個財務部組成了貿易主體,我就是在其中一個業務部門進行實習的,這個業務部主要負責現貨銅的交易。

關於現貨倉單的實習報告

實習的第一天,*總介紹業務部的小X給我認識,我以後就作為小潘的業務助理來工作了。

由於是銅進口為主的貿易公司,所以對銅要有一定的認識,所以到那裡的第一天,我就對此進行了學習,瞭解了各種銅的成分和規格。銅期貨合約標的物在97年9月之前實行的質量標準是GB466—82標準,交割品是一號銅,97年9月—98年8月GB466—82與GB/T—467—1997兩種標準同時執行,98年9月起全部執行GB/T467—1997標準,高純陰極銅和標準陰極銅均可交割,沒有質量升貼水,只有品牌升貼水。 高純陰極銅(Cu—CATH—1)化學成份 :Cu+Ag不小於99。95,雜質總含量不超過0。0065(雜質分類含量略)。

然後,小X給了我一些有關進出口貿易、商檢、報關、進口、管理等政策法規,讓我對貿易,特別是進口貿易有了一定的認識,他先拿出一些公司以前的信用證和合同副本讓我仔細閱讀,接著給我仔細講解翻譯了信用證上的每一項條款。我發現信用證上的內容基本上是照搬合同,其中有貿易雙方必須重點關注的,如貨描等內容,但也有一部分內容銀行關注就可以了。

隨著閱讀的深入,我發現信用證裡頻繁出現一些單詞和短語甚至句子,我將它們一一總結下來,在心裡記住。其中還出現了好幾種價格,這讓我迷惑不已,經小潘解釋,我才知道,商業發票中的價格=議付價格=暫定價格=出口商根據當時期貨行情得出的價格,進口商據此支付關稅、增值稅,進口商點價後,出口商出具最終發票,據最終發票金額+利息—商業發票價格進行結算。而點價一般應基於銅現貨價再加上其升水,並且一般規定買方只有在賣方收到可接受信用證或保證金後方可點價。

接下來兩天,我查閱了很多合同,最詳細的一份就包括了1。Material 2。Quantity 3。Shape/Packing 4。Shipment 5。Delivery 6。Price 7。Payment 8。Advice of shipment 9。Quantity,weight,quality of discrepancy and claim 10。Force Majeure 11。Taxes,duties,charges and commissions 12。Titles and risks 13。Assignment 14。Notice 15。Arbitration 16。Choice of law 17。Integration clause 18。Presentation這18項條款,而一般常用的合同則在後面一些條款上進行了刪減。比較了幾份合同,我發現,如果貨描不同,Shipment就會對應有A、B兩項不同的條款,Price term也是如此,因為其價格及升水都會有差異。 如果是分批裝運的話,信用證也要分別開立,因為一份信用證是無法解釋清楚的。有時候雙方還會規定,如果提單的出具先於信用證也是有效的,或者是由第三方出具也有效。通常有倉單就不用出具保單了,因為貨物在倉庫沒有什麼風險,一般是不必投保的,這適用於工廠交貨的情況,若為海上運輸,需要提單,則保單就是必需的。另外我看到,在合同中有修改的痕跡,同事提醒我看合同要仔細,如果是我方無法做到的就要及時進行修改,以免損害公司的利益。如果是信用證的修改,還會涉及到利息的支付和修改費用問題,這都是要事先考慮的,要盡力避免增加不必要的成本。

我又蒐集了公司一些其它進出口貿易中要用到的單證資料,有原產地證、裝箱單、商業發票、提單、報關資料等等。通過這些資料我瞭解到,有的收貨人沒有進出口的許可權,則需要委託其它貿易公司做信用證通知,即為notify party。還有提單電放就是在不使用信用證的.情況下,發一份保函給船公司。而proforma invoice是等待客戶確認的臨時發票。貨描後的星號表示到此為止,否則蓋章之後還可以繼續新增。這些都是在實踐中發現和積累下來的,在書本上是學不到的,所以每看完一份資料,每總結出一點常識,都讓我特別的充實和滿足,在這所現實的學校裡,我獲益匪淺。

當然,單證也不只是閱讀這麼簡單,還得動腦筋思考它每一項條款的用意,看它是不是從公司的利益出發,需不需要進行修改。隨著閱讀的增多,我對各項單證的格式書寫逐漸熟悉,不過同事說這些都不用去刻意的記憶,因為每個公司都有它不同的做法,只要對照以前的格式就可以了,而且所有的流程只要做過一次就會很明瞭了。

經過這一段時間的學習,我總結進口貿易的流程如下:

一、簽訂合同

二、辦理許可證

1、網上申請,由外經貿審批,基本在網上錄入三個工作日後可通過審批。

2、通過審批後,帶許可證申領單加蓋公章及合同,由外經貿處取得許可證。

3、許可證一式三聯,藍聯為報關聯,黃聯為銀行付匯聯,紅聯為公司留存。

三、銀行開證

開立信用證一般需要信用證申請書,合同影印件,許可證黃聯。

1、合同規定使用信用證支付貨款。

2、進口商填制開證申請書,交納押金和手續費,要求開證行開出以出口商為受益人的信用證。此過程中需①申請人填寫開證申請書,並加簽章;②貿易合同影印件;③外經貿部委核准批件;④企業營業執照;⑤預留印籤。

3、開證行將信用證寄交出口商所在地的分行或代理行通知行。

4、通知行核對印鑑無誤後,將信用證轉交出口商。

5、出口商稽核信用證與合同相符後,按信用證規定裝運貨物,並備齊各項貨運單據。開具匯票,在信用證有效期內一併送交當地銀行議付行請求議付。

6、議付行稽核單據與信用證無誤後,按匯票金額扣除利息和手續費,將貨款墊付給出口商。

7、議付行將匯款和單據寄交開證行或其指定的付款行索償。

8、開證行稽核出口商委託其銀行寄來的信用證項下規定的全套單據,開證行根據單據中有無不符,在七個工作日內向寄單行作出拒付或同意承兌/付款的決定,若單據無誤,向議付行付款。

9、開證行在向議付行辦理轉帳付款的同時,通知進口商付款贖單。

四、交單出口商

進口貿易中應由出口商提供以下單證:

1、正本提單 bills of lading 或倉單 warehouse receipt

2、商業發票 commercial invoice

3、正本裝箱單 packing list

4、正本原產地證明 certificate of origin

5、正本數量和質量證明 certificate of quality/quantity/weight

五、報關

需要以下單證:1、正本提單或倉單 2、商業發票影印件 3、裝箱單影印件 4、原產地證明覆印件 5、合同影印件 6、許可證藍聯 7、正本報關委託書 8、正本商檢委託書 9、付匯情況表

另:貨物到港後需在14天內報關,否則要交納滯報金=千分之五*議付價格

六、繳費

1、在進口貨物時,除了進行報關外,進口商還需向海關交納關稅費用、增值稅費用、檢驗檢疫費。

2、一般關稅費用為完稅價格議付價格*關稅稅率*匯率,電解銅稅率為2%,銅杆4%。

3、增值稅費用為完稅價格+關稅*17%*匯率。

七、核銷

需提供以下單證:1、報關單白聯 2、銀行核銷單黃聯 3、核銷員證 4、海關電子口岸。

之後,我又參與了一些具體的工作,比如合同簽約包括合同翻譯、文字整理、信用證開立全套開證手續、對外付匯信用證項下及電匯、外匯核銷、合同執行以及與進口業務有密切關係的商檢、報關、進口管理一般貿易及加工貿易、國營及非國營貿易、進口許可證管理、關稅配額等、增值稅的計算、增值稅發票的開立,以及匯率的換算。

由此我基本上可以總結出更明確的流程了:1。進出口公司收到進出口指令 2。取得相關貨物資料 3。製作商業發票、裝箱單、報關單、報關委託書、核銷單必須去外管員處登記,領取核銷單 4。把做好的以上單證交給物流公司進行報關 5。提單確認 6。取得提單 7。把正本提單、發票、裝箱單寄給外商前提是已收T/T。

另外我還了解到退稅的過程,必須在三個月內取回所有單證:1。取得退單(核銷單) 2。報關單項獎3。發票 4。裝箱單 5。增值稅發票(憑購貨合同開出) 6。專用繳款書。