作為一名即將要離開校園的應屆畢業生，內心深處總有對校園生活的不捨以及初踏社會的恐懼感。但是，實習找工作，畢業，是每一個大學生都必須經歷的事情。在經過多次面試，終於選擇了天津必和信拓國際貨運有限公司，開始來自己的實習生活。
我主要實習的是進口代運業務，所以師傅第一步就是把整個流程知識我講解了一下。而基本流程知識也是業務工作的基本，我現在自己總結記錄如下：
一．進口代運基本流程
接單並報價（客戶提供齊全資料）—→換單，開箱單—→報檢—→報關—→貨物放行—→安排車隊提箱—→送貨—→還箱—→後續結算費用
二．各個步驟的注意事項
1接單；
一般接到客戶對貨物的諮詢後，要向客戶提出三個問題：1.貨物的品名及其H.S編碼；2.貿易方式及貨源；3.箱量箱型及貨值。
待客戶提供準確的貨物資訊後，先行報價，待客戶確定合作後，告知客戶需要準備哪些全套資料。接單過程是個很重要的環節，很多問題一般都是在接單的時候就必須和客戶確認好的，為後續的報檢、報關帶來很大便利，也為可能因貨物查驗出現問題產生的糾紛劃清責任界限。關於報價涉及到的費用以及客戶需要準備哪些資料，後面會有詳細說明。
2換單；
收到客戶提供的全套資料後，可根據提單（BILL OF LADING）上顯示的內容去船公司網站查詢或電話諮詢船公司人員，確定貨物的具體到港時間以及換單地點，如若箱子已經到港，則安排跑單及時換單。換出的提貨單（DILIVERY ORDER）需要影印清楚的影印件兩份，該影印件操作人員留底一份，另一份需要去船公司開箱單（裝置交接單）。
注意事項：換好的提貨單（DILIVERY ORDER）就是後面報檢、報關所必需的資料，不能丟失。箱單（裝置交接單）也不能丟失，貨物放行後提貨和還箱都需要。
3報檢；
關於進口貨物的報檢，實際包含三個內容（1.法定檢驗；2.箱子的衛生檢驗；
3.動植物檢驗檢疫）。先前在講接單的時候，客戶提供了正確的品名及H.S編碼後，就可以查出貨物是否是法定檢驗商品，就是我們通常所說的做通關單。一般法定檢驗的商品要比其他非法檢的商品整個流程下來速度要慢兩天左右。 注意事項：法檢商品報檢報好後，需拿正本的通關單給報關員，在後面向海關申報的時候和其他單證一起提供給海關。所有的進口商品，除法檢因貨物而定外，都必需做衛生檢驗和動植物檢驗檢疫。
4報關；
報關在進口流程中最關鍵也最重要，海關對於進口貨物的報關也有一套詳細
流程，下面就最常見的一般貿易方式的報關流程為例：
報關員將貨物資訊進行預錄入—→確認後向海關傳送電子資訊—→單子傳送到審單中心等待稽核—→審單中心審單，確認單子沒有問題—→列印報關單—→報關員將整套資料準備好去現場老師那裡交單—→現場老師看過單證後沒有問題就可以打稅單—→稅單打出後，通知客戶把錢匯到海關指定賬戶—→錢款到賬後憑銀行回執水單辦理放行手續
注意事項：以上為一般貿易最基本的流程，也是最為理想和順利的情況，通常貨物也可能因為價格問題被海關估價或是查驗。以時間為標準，按照正常情況下來排，由快到慢的順序為：加工貿易—→一般貿易—→返修貨物—→退運貨物—→廢貨。
5貨物放行；
貨物被海關放行後基本就代表貨物貿易問題可以提貨。
6安排車隊提箱；
提貨單和箱單給車隊，安排提箱送貨。
7 送貨（貨物查驗好送貨）
8 還箱
9後續結算費用：貨物送到客戶工廠後，統計整個流程產生的費用，將費用表給客戶，確認後開票。
三．各種貿易方式所準備的資料（以下如若沒有註明需要正本，都可以用影印件）
無論什麼貿易方式，都需提供委託公司在商檢局註冊登記的10位商檢註冊號碼，還有企業在海關登記備案的10位數編碼；另外海關規範申報後必需提供貨物的申報要素，比如有的貨物需要提供外觀、成分含量等等。以下為四種貿易方式（加工貿易、一般貿易、返修貨物、退運貨物）所需資料，廢貨單列。
（1）進料加工
1.報關委託書（加蓋公章）
2.報檢委託書（加蓋公章）
3.海運提單（正本，背書後有效）；如果是影印件，則提供電放保函。
4.手冊影印件（手冊合同，料件表等）
5.進口發票
6.進口裝箱單
7.木質包裝情況（無木質包裝申明或情況說明）
注意：手冊需要客戶在當地授權好，如果客戶沒有授權，則需要提供企業的法人卡。
（2）一般貿易
1.報關委託書（正本加蓋公章）
2.報檢委託書（正本加蓋公章）（看商品的性質是否需要進行商檢而定）
3.海運提單 （正本加蓋公章）；如果是影印件，則提供電放保函。
4.進口合同
5.進口發票
6.進口裝箱單
7.木質包裝情況（無木質包裝申明或情況說明）
（3）返修的單證
1.進口提單
2.進口發票
3.進口裝箱單
4.返修協議（需要蓋公章的正本）
5.情況說明（返修的具體原因，以及返修的流程和工藝，正本加蓋公章）6.出口的合同（合同裡需要註明這個條款：IF GOODS HAVE QUANTITY PROBLEM , WE ARE AGREE RETURN TO REPAIR ,THEN EXPORT AGAIN）
7.出口發票
8.出口裝箱單
9.出口報關單 （影印件）