公司文員常見面試筆試題目

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文員也就是文職人員,即主管經理之助理之類的,有許多種類。以下是小編整理的公司文員常見面試筆試題目,歡迎閱讀,希望能幫助到你。

公司文員常見面試筆試題目

公司文員常見面試筆試題目一

1、你以前的工作經驗如何掌握這項工作嗎?

找到這個位置/廣告發布的工作所需的關鍵能力和技能。描述你如何在你以前的工作證明了這些技能。文職崗位的關鍵技能通常包括與客戶,員工和其他人溝通,回答問題,並獲取和提供資訊,參加和指揮呼叫,歸檔,編制,檢查和分發檔案和信函,記錄資料和排程活動。

2、你使用的計算機軟體?

詳細你熟悉和解釋你所使用的每個包的包。給特定的功能,你是精通等,為建立和格式化在Excel電子表格,並在Word建立和編輯表的例子。涉及您的計算機技能的工作要求。

3、什麼型別的信件,你負責?

回答這樣的文書面試問題時,表明你有關於生成和編輯信件的責任水平。你從草稿,修正的副本,錄音,聽寫或以前的版本中鍵入的信件嗎?突出你的英語作文,拼寫和語法規則的知識。解釋你如何確保準確性。提供工作樣本,以支援你的答案。

4、你有撰寫什麼報告,格式化或檢查和分發?

給你負責的報告的例子,並解釋如何獲得和管理必要的資訊和系統用於生成和分發報告。

5、備案系統什麼型別的管理?

突出你如何確保備案,是當前和正在做準確。你是如何確保資訊的有效檢索?詳細你所熟悉的,並解釋他們的優點和缺點在不同的備案系統。討論你做任何改進。這表明,你積極管理備案制度,並不僅僅是維持它。

6、什麼樣的資訊是你負責處理?

專注於資訊的型別和音量 - 等形式 - 被捕獲並處理。你使用什麼軟體和系統?有關資訊處理的文書面試問題回答的一個重要組成部分,詳細介紹瞭如何驗證或稽核處理前的資訊?你如何檢查是否有錯誤?

7、什麼樣的資訊,你必須保持你最後的文職工作的機密?

告訴你如何用自己的判斷來確定什麼型別的資訊和情況保密。給您的機密資訊管理的具體例子。這是怎麼儲存的資訊?你怎麼監控呢?什麼是檢索的過程嗎?

8、你如何優先考慮你的工作嗎?

說明你的技術來組織你的工作。你如何確定的任務的重要性和緊迫性?你還有什麼時優先考慮你的工作 - 例如,可利用的資源來完成任務?顯示你如何能夠使用自己的判斷和行動計劃最合適的課程。

9、您認為這文員/行政工作的最重要的素質是什麼?

一個文書或行政型別的工作主要涉及資訊管理和溝通。素質,如良好的傾聽和溝通技巧,策劃和組織,靈活,適應性強,獨立判斷,保密性,注重細節和準確性都是文職工作的關鍵。

公司文員常見面試筆試題目二

1、請你自我介紹一下

(1)、這是面試的必考題目。

(2)、介紹內容要與個人簡歷相一致。

(3)、表述方式上儘量口語化。

(4)、要切中要害,不談無關、無用的內容。

(5)、條理要清晰,層次要分明。

(6)、事先最好以文字的形式寫好背熟。

2、你覺得你個性上最大的優點是什麼?

回答提示:沉著冷靜、條理清楚、立場堅定、頑強向上、樂於助人和關心他人、適應能力和幽默感、樂觀和友愛。我在北大青鳥經過一到兩年的培訓及專案實戰,加上實習工作,使我適合這份工作。

3、說說你最大的缺點?

回答提示:這個問題企業問的概率很大,通常不希望聽到直接回答的缺點是什麼等,如果求職者說自己小心眼、愛忌妒人、非常懶、脾氣大、工作效率低,企業肯定不會錄用你。

絕對不要自作聰明地回答“我最大的缺點是過於追求完美”,有的人以為這樣回答會顯得自己比較出色,但事實上,他已經岌岌可危了。企業喜歡求職者從自己的優點說起,中間加一些小缺點,最後再把問題轉回到優點上,突出優點的部分,企業喜歡聰明的求職者。

4、你對加班的看法?

回答提示:實際上好多公司問這個問題,並不證明一定要加班,只是想測試你是否願意為公司奉獻。

回答樣本:如果是工作需要我會義不容辭加班,我現在單身,沒有任何家庭負擔,可以全身心的投入工作。但同時,我也會提高工作效率,減少不必要的加班。

5、你對薪資的要求?

回答提示:如果你對薪酬的要求太低,那顯然貶低自己的能力;如果你對薪酬的要求太高,那又會顯得你分量過重,公司受用不起。一些僱主通常都事先對求聘的職位定下開支預算,因而他們第一次提出的價錢往往是他們所能給予的最高價錢,他們問你只不過想證實一下這筆錢是否足以引起你對該工作的興趣。

回答樣本一:我對工資沒有硬性要求,我相信貴公司在處理我的問題上會友善合理。我注重的是找對工作機會,所以只要條件公平,我則不會計較太多。

回答樣本二:我受過系統的軟體程式設計的訓練,不需要進行大量的培訓,而且我本人也對程式設計特別感興趣。因此,我希望公司能根據我的情況和市場標準的水平,給我合理的薪水。

回答樣本三:如果你必須自己說出具體數目,請不要說一個寬泛的範圍,那樣你將只能得到最低限度的數字。最好給出一個具體的數字,這樣表明你已經對當今的人才市場作了調查,知道像自己這樣學歷的僱員有什麼樣的價值。

6、在五年的時間內,你的職業規劃?

回答提示:這是每一個應聘者都不希望被問到的問題,但是幾乎每個人都會被問到,比較多的答案是“管理者”。但是近幾年來,許多公司都已經建立了專門的技術途徑。這些工作地位往往被稱作“顧問”、“參議技師”或“高階軟體工程師”等等。當然,說出其他一些你感興趣的職位也是可以的,比如產品銷售部經理,生產部經理等一些與你的專業有相關背景的工作。

要知道,考官總是喜歡有進取心的應聘者,此時如果說“不知道”,或許就會使你喪失一個好機會。最普通的回答應該是“我準備在技術領域有所作為”或“我希望能按照公司的管理思路發展”。

7、你朋友對你的評價?

回答提示: 想從側面瞭解一下你的性格及與人相處的問題。

回答樣本一:我的朋友都說我是一個可以信賴的人。因為,我一旦答應別人的.事情,就一定會做到。如果我做不到,我就不會輕易許諾。

回答樣本二:我覺的我是一個比較隨和的人,與不同的人都可以友好相處。在我與人相處時,我總是能站在別人的角度考慮問題。

8、你還有什麼問題要問嗎?

回答提示:企業的這個問題看上去可有可無,其實很關鍵,企業不喜歡說“沒問題”的人,因為其很注重員工的個性和創新能力。

企業不喜歡求職者問個人福利之類的問題,如果有人這樣問:貴公司對新入公司的員工有沒有什麼培訓專案,我可以參加嗎?或者說貴公司的晉升機制是什麼樣的?企業將很歡迎,因為體現出你對學習的熱情和對公司的忠誠度以及你的上進心。

9、如果通過這次面試我們單位錄用了你,但工作一段時間卻發現你根本不適合這個職位,你怎麼辦?

回答提示:一段時間發現工作不適合我,有兩種情況:

①如果你確實熱愛這個職業,那你就要不斷學習,虛心向領導和同事學習業務知識和處事經驗,瞭解這個職業的精神內涵和職業要求,力爭減少差距;

②你覺得這個職業可有可無,那還是趁早換個職業,去發現適合你的,你熱愛的職業,那樣你的發展前途也會大點,對單位和個人都有好處。

10、在完成某項工作時,你認為領導要求的方式不是最好的,自己還有更好的方法,你應該怎麼做?

回答提示:

①.原則上我會尊重和服從領導的工作安排,同時私底下找機會以請教的口吻,婉轉地表達自己的想法,看看領導是否能改變想法。

②如果領導沒有采納我的建議,我也同樣會按領導的要求認真地去完成這項工作。

③.還有一種情況,假如領導要求的方式違背原則,我會堅決提出反對意見,如領導仍固執己見,我會毫不猶豫地再向上級領導反映。

11、如果你的工作出現失誤,給本公司造成經濟損失,你認為該怎麼辦?

回答提示:

①我本意是為公司努力工作,如果造成經濟損失,我認為首要的問題是想方設法去彌補或挽回經濟損失。如果我無能力負責,希望單位幫助解決。

② 分清責任,各負其責,如果是我的責任,我甘願受罰;如果是一個我負責的團隊中別人的失誤,也不能幸災樂禍,作為一個團隊,需要互相提攜共同完成工作,安慰同事並且幫助同事查詢原因總結經驗。

③總結經驗教訓,一個人的一生不可能不犯錯誤,重要的是能從自己的或者是別人的錯誤中吸取經驗教訓,並在今後的工作中避免發生同類的錯誤。檢討自己的工作方法、分析問題的深度和力度是否不夠,以致出現了本可以避免的錯誤。