一、幻燈片模板的使用技巧
1.頁面大小的選擇
開啟「檔案」→「頁面設定」→選擇「幻燈片大小」
預設設定是螢幕大小
可根據需要更改設定
2.幻燈片的通用模板
大家可以通過搜尋引擎可以找到許多通用模板
特別是Office XP系列
由於同一個模板可選擇不同的配色方案(頁面擊滑鼠右鍵→「幻燈片配色方案」)
從而有了很多的選擇
3.自己製作模板
首先選擇一個幻燈片模板
然後選擇選單「檢視」→「母版」
一般有標題母板和文字母板二個式樣
普通檢視下不能更改的許多東西
在母板下就都可以編輯了
例如想要每一張幻燈片都有自己學校的校徽
直接插入母板即可
4.迴歸簡單的模板
模板太花哨
會影響到表達過程
讓觀眾過多注意模板
從而忽略幻燈所要表達的實際內容
若選擇一個從來沒有用過的模板也有風險
如果對配色沒有經驗
計算機的色彩也未經過校正
電腦螢幕上的顯示與投影儀螢幕上會有較大差別
特別是底色和文字色相近的配置
在光線很亮的地方效果就會很差
如果是答辯或學術彙報
推薦選擇簡潔明瞭的幻燈片
可以顯示出嚴肅認真的學術氣氛
5.模板的基本要求
(1)儘量選擇同一個底色的模板
至少要在文字或圖片的地方保持同一顏色
以免文字顏色難以協調搭配
(2)文字或圖片顏色不能過於接近底色
要有一定對比度
同張幻燈片上的顏色儘量不要超過3種
不要在一個主題下顯示多種顏色
(3)整個幻燈的配色方式要一致
字號、字型、行間距保持一致
甚至插圖位置、大小
均不應隨意改變
(4)文字、圖表的「出現方式」的選擇中可適當選用動畫
但不可過多
顯示同一幻燈片上不同內容的情況下
可考慮使用動畫
6.推薦模板
(1)白底：可選擇黑字、紅字和藍字
若覺得不夠豐富
可改區域性的底色
(2)藍底：深藍更好
可配白字或黃字(淺黃和橘黃)
但應避免暗紅色
這是最常用的配色方案
(3)黑底：配以白字和黃字(橘黃比淺黃好)
一般幻燈不應該只有文字
同時可適當加入模式圖或流程圖
使幻燈增加色彩
也可加一點小小的花邊
標題和正文之間加一條線
或插入學校、醫院的圖示
都可使幻燈避免單調
二、文字的作用
文書處理的原則
1.文字不能太多
切忌把Word文件整段文字貼上到幻燈片內
2.文字框內的文字
不必用完整句子表達
儘量用提示性文字
避免大量文字的堆砌
做到在1分鐘內讓觀眾看完
且不覺吃力
3.同張幻片文字比例適宜
避免縮在半張幻片內或「頂天立地」
不留邊界
4.每張幻燈
最好有標題和正文
特別是正文內容較多時
以免重點不突出
文字安排需要注意的細節：
1.字型大小：PPT預設為常用選擇
一般標題用44或40號
正文用32號
最好不要小於24號
更不能小於20號
2.行、段間距：正文內的文字排列
一般一行字數在20～25個左右
不要超過6～7行
更不要超過10行
行間、段間要有一定的間距
標題間的距離(段間距)要大於行間距
3.字型選擇：推薦中文為宋體
建議加粗;英文為Times New Romans
4.字型顏色：字型顏色選擇和模板相關
一般不要超過3種
應選擇與背景色有顯著差別的顏色(紅色未必是鮮豔的)
同時也不宜選擇相近的顏色
標題字型的顏色要和文字字型相區別
同級別標題要用相同字型顏色和大小
一個句子內儘量使用同一顏色
如果用兩種顏色
要在整個幻燈內統一使用
5.層次分明：內容順序：題目-->大綱-->內容-->結束(致謝)
每頁內容中又分幾小點時
最好有小標題;如果這幾小點內容較多要分幾頁來表示時
第一頁的大標題可設定動畫
後幾頁複製此頁再做修改但大標題不做動畫
這樣放映時讓人感覺大標題沒有動
只是在換下面的內容
6.加入標註：避免答辯忘詞
可加入標註
在繪圖欄的自選圖形中選擇標註
可以為標註增加效果
在效果的下三角箭頭中選效果選項
將「動畫播放後」改為「下次點選後隱藏」
效果很好
7.當同頁內容條數很多
但很短時
不應逐條彈出
最好一下子都彈出
再一條條的講
8.其他文字的配置：幻燈內的腳註、引用的參考文獻(一般要求在幻燈內列出本張幻燈片引用的參考文獻)、準備一句話帶過的.材料或前面幻片內多次重複的內容
字型顏色選擇和底色較為相近的顏色
不宜太醒目
避免喧賓奪主
三、流程圖的製作
使用流程圖是製作高質量幻燈的一個重要法寶
特別在描述研究過程的時候
最好用流程圖進行說明
PPT自帶的繪圖工具
開啟「檢視」→「工具欄」→在」繪圖工具欄」上打鉤
就會出現繪圖工具欄
利用組織結構圖可直接製作流程圖
但模式較為固定
學會利用自選圖形制作直接需要的模式圖和流程圖
儘量少用剪貼畫
在作模式圖之前一定要注意圖形之間連線的次序
最有用的工具是「組合」和「疊放次序」
組合工具可把多個小圖拼合起來
既減少重複勞動也可避免前功盡棄
「疊放次序」可以利用圖形顏色的差異把不需要的部分遮蓋
建議用mirosoft visio來畫
使用簡單