抄寫的要求主要是兩條：一是文字抄寫要清楚、整齊、規範。清楚主要指字跡要清楚;整齊主要指行與行、字與字之間的間隔要整齊;規範主要指文字書寫要規範，不可使用未經國家批准統一使用的簡化字。二是要有一定的章法，並處理好一些技術性的問題。這些技術性的問題主要有以下幾個方面：
1.正確抄寫標題。
論文的標題(即題目)猶如人的“帽子”。人穿戴要講究“衣冠整齊”，抄寫文章也要講究“衣冠”，把標題安排好。
標題要寫在稿子上端的中央，兩邊空格要均勻。
標題較長鬚回行時，亦應居中排列。
如有副標題，破折號應比正題縮排兩格，用稍少字型抄寫。
2.正確署名。
抄寫時，署名要放在標題之下，佔一行;如和標題隔一行，下面正文也要隔一行。署名在一行中要與標題對應而居中。名字是兩個字的，當中要空一格。署名是表示文責自負，對工作認真負責，對自己辛勤勞動成果的珍愛，發表時，也是為了便於別人聯絡、商討。署名不應放在文後。畢業論文不要用化名和筆名。如果是多人共同合作完成的科研成果，應按工作量的大小，安排姓名的次序。工作量相等的，可按姓氏筆劃少多的次序安排署名。
3.正確使用標點符號。
使用標點符號時，應注意以下三點：
(1)，、;!?”’>》)等標點符號不能點在一行開頭的第一格，抄寫時應將其移至上一行的最後一格。
(2)”<《(等標點符號不能點在一行的最後一格，抄寫時應將其向左移動一格，或移至下一行開頭一格。
(3)——和。……要佔兩格，不能分成兩半分開點在一行的末尾和下一行的.開頭。
4.頁碼。
凡超過一頁的文稿，每頁都必須先標頁碼。頁碼用阿拉伯數字寫在右上角或右下角緊靠框線處。如印有文頭或函頭，也可標在地角靠框線處，居中或右下角均可。
5.正文。
正文每個字佔一格，標點也佔一格，每段開頭要空兩格。
文章如分幾大部分而不加小標題和序碼時，為了醒目，各部分之間可以空一行;用小標題或序碼，全文結尾無法加小標題或序碼時，也可空一行。
6.書寫時間、數字等的規範化。
凡是可以使用阿拉伯數字而且又很得體的地方，均應使用阿拉伯數字。，如遇特殊情形，可以靈活變通，但應力求保持相對統一。公文中的數字，除發文字號、統計表、計劃表、序號、百分比、專用術語和其他必須用阿拉伯數碼者外，一般用漢字書寫。在同一公文中，數字的使用應前後一致。
7.校對。
校對的方式有三種。
①對校法：原稿放左方，校樣放右方，先看原稿，後看校樣，逐字逐句對下去。
②折校法：把原稿放在桌子，把校樣上部折到背面，留下要校的那一行字，然後壓在原稿上，把校樣上要校的那一行和原稿上相應的文字緊排在一起，進行校對。
②讀校法：兩人合作進行校對，一人讀原稿，一人看校樣。標點符號、另行、另起、空行、重點都要讀出來。