本科畢業論文的圖表和公式的格式編排技巧

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有麼有人因為畢業論文裡的圖表以及公式編排崩潰的?比起那些文字格式,那些圖示的格式問題更讓人頭疼,下面是小編蒐集的本科畢業論文的圖表和公式的編排格式技巧,希望對你有幫助。

本科畢業論文的圖表和公式的格式編排技巧

 1.圖表的編排

在論文中,圖表和公式要求按在章節中出現的順序分章編號,例如圖1-1,表2-1,公式3-4等。在插入或刪除圖、表、公式時編號的維護就成為一個大問題,比如若在第二章的第一張圖(圖2-1)前插入一張圖,則原來的圖2-1變為2-2,2-2變為2-3,……更糟糕的是,文件中還有很多對這些編號的引用,比如“流程圖見圖2-1”。如果圖很多,引用也很多,那麼手工修改這些編號是一件很費勁的事情,而且還容易遺漏,表格和公式也存在同樣的問題。

能不能讓Word對圖表公式自動編號,在編號改變時自動更新文件中的相應引用?答案是肯定的。下面以圖的編號為例說明具體的做法。

自動編號可以通過Word的“題注”功能來實現。按論文格式要求,第一章的圖編號格式為“圖1-×”。將圖插入文件中後,選中新插入的圖,在“插入”選單選“題注”,新建一個標籤“圖1-×”,編號格式為阿拉伯數字(如果不是點選“編號”修改),位置為所選專案下方,單擊“確定”後Word就插入了一個文字框在圖的下方,並插入標籤文字和序號,此時可以在序號後鍵入說明,比如“形態學膨脹運算示例”,還可以移動文字框的位置,改動文字的對齊方式等。再次插入圖時,就不用新建標簽了,直接選擇新增“題注”就可以,Word會自動按圖在文件中出現的順序進行編號。

在文件中引用這些編號時,比如“如圖1-1所示”,分兩步做。插入題注之後,選中題注中的文字“圖1-1”,在“插入”選單選“書籤”,鍵入書籤名,點“新增”。這樣就把題註文字“圖1-1”做成了一個書籤。在需要引用它的地方,將游標放在插入的地方(上例中是“如”字的後面),在“插入”選單選“交叉引用”,彈出對話方塊中引用型別,選“書籤”,“引用內容”為“書籤文字”,選擇剛才鍵入的書籤名後點“插入”,Word就將文字“圖1-1”插入到游標所在的地方。在其他地方需要再次引用時直接插入相應書籤的交叉引用就可以了,不用再做書籤。

至此,我們就實現了圖的編號的自動維護。當在第一張圖前再插入一張圖後,Word會自動把第一張圖的題注“圖1-1”改為“圖1-2”,文件中的“圖1-1”也會自動變為“圖1-2”。

表格編號的做法與圖相同,唯一不同的是表格的題注在表格上方,且要求左對齊。

這裡順便說一下,交叉引用、書籤和題注都是Word的域。域是文件中可能發生變化的內容,Word使用域來進行文件自動化。多個域的聯合使用可以實現更復雜的功能,各個域的具體使用方法請參考Word的幫助。

 關鍵提示

(1)題注中新建標籤時,Word會自動在標籤文字和序號之間加一個空格,看起來不那麼舒服,可以在插入題注後將空格刪除,然後再將文字做成書籤。

(2)書籤名最好用圖(表、公式)的說明文字,儘量做到見“名”知“圖”。

(3)圖(表、公式)的編號改變時,文件中的引用有時不會自動更新,可以滑鼠右擊“引用文字”,在彈出的選單中選“更新域”。關閉文件再開啟Word會更新所有的域。

 2.公式的編排

公式的編號略有不同,插入公式後,將公式單獨放在一個段落,版式為“嵌入式”(Word預設),游標放在公式之後,不要(注意是“不要”)選中公式,在“插入”選單選“題注”,由於沒有選中專案,所以“位置”一項為灰色,新建標籤“公式1-”,點選“插入”,Word就將標籤文字和自動產生的序號插入到游標所在位置。在文件中引用公式編號的方法與圖相同,此處不再贅述。論文裡的'公式要求單獨放在一個段落,公式居中;按章節進行編號,編號用小括號括起來放在右邊行末,具體的方法採用“製表位”來實現。

用製表位的方法來處理公式的排版,很簡單也很方便,不用去敲很多空格去把公式挪到中間,編號推到行末。若公式或編號的長度發生變化,Word會自動調節以使公式始終在頁面的中間,編號始終在行末,不會因為公式或編號變長而換行。

製表位是指水平標尺上的位置,它指定了文字縮排的距離或一欄文字開始的位置,使使用者能夠向左、向右或居中對齊文字行;或者將文字與小數字符或豎線字元對齊。預設情況下,按一次Tab鍵,Word將在文件中插入一個製表符,其間隔為0.74釐米。

首先輸入公式和編號,公式的版式選擇“嵌入式”,編號用小括號括起來。然後把游標放在公式所在的段落裡,點選頁面左上角的製表點陣圖標,切換到居中製表位,用滑鼠在水平標尺上大約中間的位置點一下,這樣就放置了一個居中製表位在點選的地方,如果位置不合適,還可以用滑鼠拖動進行調節。再把左上角的製表點陣圖標切換到右對齊製表位,用放置居中製表位相同的方法放置一個右對齊製表位在行末。設定好製表位後,把游標放在公式的前面,按一下Tab鍵,這樣就在公式的前面插入了一個製表符,此時公式以居中製表位為中心居中對齊,再把游標移到公式和左括號之間,再按Tab鍵插入一個製表符,編號就放到行末了。

更簡單的作法是把公式段落的設定儲存為樣式,所有的公式段落應用此樣式,既簡單又方便,而且可以保持所有的公式段落製表位的一致。

 關鍵提示

(1)按一次Tab鍵插入的是一個製表符,因此不要在文件中用製表符代替空格來產生空白間隔。不然若把這段文字貼上到其他存在不同製表位的段落,或文件的製表符預設設定變化時,版面就會混亂。

(2)有時候按Tab鍵後Word會產生一個灰色箭頭,這實際上是Word的製表符格式標記,格式標記還有段落標記(拐彎的箭頭)、空格(灰色圓點)等。這些格式標記在列印文件時是不會打印出來的,格式標記是否顯示以及顯示哪些可以在“工具 | 選項”的“檢視”選項卡里進行。