畢業設計或畢業論文是本科生以上高等教育過程一個重要環節，直接關係到對相關學生的研究能力的培養，以下是小編蒐集整理的，供大家閱讀檢視。
1、引言
畢業設計或畢業論文是本科生以上高等教育過程一個重要環節，直接關係到對相關學生的研究能力的培養，研究生與博士生作為研究能力培養的重要目標。論文撰寫能力及文件編輯能力應該有很強的基礎。但對於一般與計算機關係不大的學科的學生文件編輯能力也需要進一步加強而作為本科生第一次寫畢業論文，在教學過程中格式問題更是普遍存在。
文件格式方面可以從這幾個方面進行討論，一是相應內容格式要求，比如文件中公式的編號和變數的說明，文件中圖的編號和標題，文件中表的編號和標題等;二是相應期刊格式要求。比如從內容需要作者提供中英文摘要和關鍵詞、圖書分類號等，特別是參考文獻和引用標註需要與相應期刊要一致;三是學位論文或圖書格式，這類文件的特點是內容，篇幅長。比如畢業論文內容要求要有中英文摘要、目錄、正文、參考文獻等等。並規定相應部分不得少於多少字。 從網上搜索的高效畢業設計的格式要求看還細緻到字型、段落、標題級別格式、頁邊距的調整等要求。
例如每一部分用什麼樣的字型，是否加粗和居中等;段落的行距是多少。段前段後空出多少等;標題應該分幾級，相應的編號如何使用，相應級別的標題應該使用什麼樣的字型和段落等。看起來上述格式要求很細緻到位，但當收到論文的時候，許多老師抱怨學生的論文格式問題很大，為什麼?原因在於學生對於word還沒有達到熟練應用的程度，對其中的有些概念還不甚熟悉，有很多同學只是停留在文字的輸入，字型和段落的調整等。 所以最後很多老師就成了學生的編輯。
2、文件格式概念及論文格式製作。
2.1、一些基本概念。
要解答上述問題，首先需要明白一般性文件格式操作的幾個基本概念，這些基本概念含義摘自於word幫助文件。
1)字型和段落。這個方面對學生的問題不是很大。大家都知道常用的中文字型有“宋體”、”黑體”、“楷體” 等 。常用英文字型有“Times New Roman”、“arial”等。
段落是指內容意義相對完整獨立的。格式上與前後相對分開的一段文字。
在word需要注意回車符和換行符的不同含義，前者可以使文字分割為不同段落，後者只是在段落內部換行。
2)樣式和標題。樣式就是應用於文件中的文字“表格和列表的一套格式特徵。它能迅速改變文件的外觀” 應用樣式時。可以在一個簡單的任務中應用一組格式。例如，無需採用三個獨立的步驟來將標題樣式定為16pt、arial字型、體“居中對齊。只需應用“標題”樣式即可獲得相同效果。word有9個不同的內建標題樣式。從“標題1”到“標題9”使用者還可以建立或應用其他型別的樣式。例如段落樣式、字元樣式、表格樣式、列表樣式等。
3)頁首和頁尾” 是文件中每個頁面頁邊距的頂部和底部區域” 可以在頁首和頁尾中插入文字或圖形。例如。頁碼、日期、公司徽標、文件標題、檔名或作者名等。這些資訊通常列印在文件中每頁的頂部或底部，通過單擊(檢視)選單中的(頁首和頁尾)，可以在頁首和頁尾區域中進行處理。
4)腳註“尾註和題注” 在文件中。將指標停留在註釋引用標記上。註釋引用標記用於指明腳註或尾註包含附加資訊的數字、字元。或字元的組合” 腳註的註釋文字的位置在頁面底端。尾註的註釋文字的位置在文件結尾處。題注是可以新增到表格“圖表“公式或其他專案上的編號標籤” 在文件中插入表格“圖表或其他專案時。可讓word自動新增題注。或者。如果您已經插入了專案。可以手動新增題注” 可以為不同型別的專案設定不同的題註標籤和編號格式。例如。“表格 2”和“公式1-A”。或者更改一個或多個題注的標籤。例如。將“表6”改為“圖表6”.還可以建立新的題註標籤。如(照片)” 如果後來新增“刪除或移動了題注，可以方便地更新所有題注的編號。
5)節和分節符。 “節”是這也是word軟體中實現對文件內部分塊格式佈局的控制。 “分節符”在一頁之內或兩頁之間改變文件的佈局，只需插入“分節符”即可將文件分成幾節，然後根據需要設定每節的格式。 網路上也有不少介紹分節符用途的文章。 例如，可將報告內容提要一節的格式設定為一欄，而將後面報告正文部分的一節設定成兩欄。 可以更改下列節格式有頁邊距、紙張大小或方向、印表機紙張來源、頁面邊框、垂直對齊方式、頁首和頁尾、分欄、頁碼編排、行號、腳註和尾註等。 值得注意的是分節符只控制其前面文字的節格式。
2.2、 論文式文件格式製作
在上述問題和基本概念基礎上，現在來介紹文件格式的整體性模板。 要求如下(1)總體內容結構上分為封面頁、中英摘要、目錄頁、正文、參考文獻等幾大部分。
2)封面頁不含頁首、頁尾、頁碼等信心3)中英文摘要和目錄頁含頁首、頁尾和頁碼資訊，頁碼格式為“Ⅰ.Ⅱ.Ⅲ,……”或者“Ⅰ.Ⅱ.Ⅲ.……”。 目錄要求能夠自動生成而不是手工新增。
4)正文頁和參考文獻頁碼含頁首、頁尾和頁碼資訊，頁碼格式為“1，2，3，……”，正文篇章標題分頁。
要滿足以上幾點要求，可以在 word 環境下進行以下幾個步驟的操作。
1)新建文件。 開啟 word軟體，新建一個word文件，假設儲存並命名為“2009年畢業設計”
2)文件分節。 點選選單“插入”，“分隔符”，選“下一頁”，點選“確定”，其實就在該文件裡插入一個word分節符。 在基本概念裡面說明了分節符主要是在一個頁面內或兩個頁面之間控制文件的佈局。 這裡則是將文件分為三個小節，第一節是封面頁+第二節是中英文摘要和目錄頁+第三節是後續頁，包括正文、參考文獻和附錄等。 所以按照前面的操作，再連續插入一個分節符，即一篇文件被兩個分頁分節符分為三個小節。
3)分節符顯示。 單擊“常用”工具欄上的“顯示5隱藏編輯標記 ”，這樣在文件裡雙虛線顯示的“分節符(下一頁)”，將插入符游標定位在每一個分節符前，按幾個回車鍵。 剩下的任務還有頁首、頁尾和頁碼的設定，標題樣式設定，以及目錄的生成等。
4)頁首、頁尾和頁碼的設定。 單擊隱藏文件空白部分。 點選選單“檢視”，“頁首和頁尾”，滾動頁面到第二頁，即第二節的頁首，單擊頁首和頁尾操作對話方塊的“連結到前一個”按鈕，使得第二節的頁首與第一節的頁首脫離關係，然後切換到頁尾使得第二節的頁尾與第一節的頁尾也脫離關係;同理，頁面滾動到第三頁進行操作，使得第三節的頁尾也與第二節脫離關係。
在前面操作基礎上，滾動頁面到第一頁，可以發現頁首上有條橫線，單擊“常用”工具欄的“表格與邊框”按鈕，選中橫線上段落符，選擇並單擊“表格與邊框”對話方塊上“下框線”按鈕去除頁首橫線，這樣首頁的頁首和頁尾就什麼也沒有了。將頁面滾動到第二頁，可在頁首的橫線上輸入相應的文字，比如“××××大學畢業設計(論文)”字樣,連續的“*”號代表省略字元，下同-，在第二頁的頁尾插入頁碼，並對中，調整頁碼格式為羅馬數字序列，起始頁碼為“i”或者“Ⅰ”。將頁面滾動到第三頁的頁尾，插入頁碼，對中，調整頁面的起始值為“1”。
5)標題樣式的.設定。 完成了頁首和頁碼設定後，關閉頁首頁尾操作對話方塊。 在第一頁的封面頁裡寫上相應的封面文字，並設定字型和段落格式。第二頁裡，按“ctrl+enter”組合鍵兩次，再在第二節里加上兩個“分頁符”，即將第二節再分為三頁，一頁寫上“摘要”，二頁寫上“ABSTRACT”，第三頁寫上“目錄”。這時再將頁面滾動到第三節，即此時的最後一頁，在第一段落符前寫上“第一章******”，段後按“ctrl+enter”組合鍵，然後接著寫“第二章******”，再按“ctrl+enter”組合鍵，……，直到合適為止以。
上工作把文件的頁面基本分好後，選中“摘要”，第二、三節裡面的相應首行文字，單擊“格式工具欄”，“樣式”下拉組合框，選擇“標題0”，再繼續設定“摘要”的字型和段落格式。 然後使用格式刷，將第二節和第三節裡面的首行文字都刷成標。 在正文頁內繼續設定相應標題下的二級和三級標題，原理同上。
6)目錄自動生成和重新整理。 將文件滾動到目錄頁，在目錄後面按回車，將新行段落兩端對齊，點選選單“插入”，“引用”，“索引和目錄”，點選對話方塊上的目錄DFG 頁，點選“確定”按鈕，就可以看見在目錄頁生成的該文件的目錄了，接下來就可以在這個模板上進行文件編輯工作，包括摘要、正文、參考文獻、附錄等內容，在論文定稿時候，再重新整理和編輯目錄即可。
方法是在目錄頁裡的目錄條裡右鍵單擊“更新域”→“更新整個目錄”，然後選中目錄條目進行刪除(或者開始就不把目錄的標題設定標題樣式)，再進行其他方面文字和段落調整，便完成了整個目錄的生成和重新整理工作。
3、 結論
上例是基於論文的整體架構格式製作，同理可製作圖書和其他文件的架構格式，其他方面細節格式還需要讀者自己繼續深入word的學習。 總之，格式作為文件的第一印象對學生將來工作也很重要 ，工作過程中學生需要寫各種各樣的報告，需要寫各種各樣的工作總結，有面向客戶的，也有面向上級領導的，總之是要給別人看的。
在學校有老師可以更改，在工作崗位上只有依靠自己的平時的積累和良好的習慣。 從整個過程來看，並不是說明這個技術有多高明，而是通過上述內容來提醒大家從小處著手能夠利用相應軟體更多更好的功能，為自己的學習和工作服務，並形成良好的職業習慣和素養。