目錄用來列出文件中的各級標題及標題在文件中相對應的頁碼。首先介紹Word的一個概念——大綱級別。
Word使用層次結構來組織文件，大綱級別就是段落所處層次的級別編號，Word提供9級大綱級別，對一般的文件來說已足夠使用了。Word的目錄提取是基於大綱級別和段落樣式的，在Normal模板中已經提供了內建的標題樣式，命名為“標題1”、“標題2”、……“標題9”，分別對應大綱級別的1～9級。
目錄的製作分三步進行。
1.修改標題樣式的格式
通常Word內建的標題樣式不符合論文格式要求，需要手動修改。在選單欄上點“格式︱樣式”，列表下拉框中選“所有樣式”，點選相應的標題樣式，然後點“更改”。可修改的內容包括字型、段落、製表位和編號等，按論文格式的要求分別修改標題1～標題3的格式。
2.在各個章節的標題段落應用相應的格式
章的標題使用“標題1”樣式，節標題使用“標題2”，第三層次標題使用“標題3”。使用樣式來設定標題的'格式還有一個優點，就是更改標題的格式非常方便。假如要把所有一級標題的字號改為小三號，只需更改“標題1”樣式的格式設定，然後自動更新，所有章的標題字號都變為小三號，不用手工去一一修改。關於如何應用樣式和自動更新樣式，請參考Word幫助。
3.提取目錄
按論文格式要求，目錄放在正文的前面。在正文前插入一新頁(在第一章的標題前插入一個分頁符)，游標移到新頁的開始，新增“目錄”二字，並設定好格式。新起一段落，選單欄選“插入︱索引和目錄”，點“目錄”選項卡，“顯示級別”為3級，其他不用改，確定後Word就自動生成目錄。若有章節標題不在目錄中，肯定是沒有使用標題樣式或使用不當，不是Word的目錄生成有問題，請去相應章節檢查。此後若章節標題改變，或頁碼發生變化，只需更新目錄即可。