論文寫作的一般方法

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《機械工程學報》上刊登的大多為科技論文,具有其自身特定的寫作方法,現根據科技論文的通用寫作方法,並結合《機械工程學報》對於論文寫作的基本要求,針對科技論文的寫作方法做簡要介紹,以期供廣大作者參考。

論文寫作的一般方法

通常情況下科技論文寫作的基本步驟包括:

(1)經過一系列的理論與試驗研究,得出具有創新性的研究成果或研究結論。

(2)查閱欲投刊物對於稿件格式、內容的具體要求,投稿時做到有的放矢。

(3)查閱大量相關文獻,為論文寫作做好準備。

(4)用簡潔易懂的語言撰寫論文。

(5)撰寫完成後,仔細通讀多遍,確認語句通順,公式、圖、表無缺漏或順序顛倒,如為英文論文最好請專業英語教師或外籍教師對全文的語法及是否符合英文寫作習慣進行檢查,做好投稿前的核對工作。

下面針對論文各個組成部分的具體寫作方法做簡要介紹。

1.題名(篇名)

題名是論文的必要組成部分。它要求用最簡潔、恰當的片語反映文章的特定內容,把論文的主題明白無誤地告訴讀者,並且使之具有畫龍點睛,啟迪讀者興趣的功能。一般情況下,題名中應包括文章的主要關鍵詞。題名像一條標籤,切忌用冗長的主、謂、賓語結構的完整語句逐點描述論文的內容,以保證達到“簡潔”的要求;而“恰當”的要求應反映在用詞的中肯、醒目、好讀好記上。當然,也要避免過分籠統或譁眾取寵的所謂簡潔,缺乏可檢索性,以至於名實不符或無法反映出每篇文章應有的主題特色。

題名應簡短,不應很長,使用簡短題名而語意未盡時,或系列工作分篇報告時,可藉助於副標題名以補充論文的下層次內容。

題名應儘量避免使用化學結構式、數學公式、不太為同行所熟悉的符號、簡稱、縮寫以及商品名稱等。

2.作者署名

作者署名是論文的必要組成部分。作者是指在論文主題內容的構思、具體研究工作的執行及撰稿執筆等方面的全部或區域性上做出主要貢獻的人員,能夠對論文的主要內容負責答辯的人員,是論文的法定主權人和責任者。合寫論文的多位作者應按對論文工作貢獻的多少順序排列。

作者應署全名,且一般均用作者的真實姓名,不用變化不定的筆名。同時還應列出作者完成研究工作的單位或作者所在的工作單位名稱、通訊地址等,以便讀者在需要時可與作者聯絡。

3.摘要

摘要是現代科技論文的必要附加部分,只有極短的文章才能省略。它是解決讀者既要儘可能掌握浩瀚的資訊海洋,又要面對自身精力十分有限這一對矛盾的有效手段。同時論文的中、英文摘要是國內外資料庫收錄的主要內容,所以摘要

的內容直接影響到該論文能否被收錄及收錄後被引用的情況,作者應給予高度重視。

摘要有三種基本寫法:①報道性摘要。指明論文的主題範圍及內容梗概的簡明摘要(也稱簡介)。②指示性摘要。指示論文的陳述主題及取得的成果性質和水平的簡明摘要。③報道/指示性摘要。指介於報道性摘要與指示性摘要間的綜合性摘要——以報道性摘要形式表述論文中資訊價值較高的部分,而以指示性摘要形式表述其餘部分的摘要。一般的科技論文都應儘量寫成報道性摘要,而對綜述性、資料性或評論性的文章可寫成指示性或報道/指示性摘要。

摘要應簡明,它的詳簡程度取決於文獻的內容。通常中文摘要以不超過500字為宜。摘要通常應包括下列內容:研究的目的、採用的方法、試驗的結果、得出的結論。

除上述要求外,撰寫摘要還應注意以下幾點:

(1)排除在本學科領域方面已經成為常識的內容。

(2)不得簡單地重複文章篇名中已經表述過的資訊。

(3)要求結構嚴謹,語義確切,表述簡明,一氣呵成,一般不分或力求少分段落;忌發空洞的評語,不作模稜兩可的結論。沒有得出結論的文章,可在摘要中作扼要的討論。

(4)要用第三人稱,不要使用“作者”、“我們”等作為摘要陳述的主語;英文摘要應儘量使用被動語態,且採用一般現在時或一般過去時。

(5)不要使用圖、表或化學結構式,以及相鄰專業的讀者尚難於清楚理解的縮略語、簡稱、代號。如果確有必要,在摘要首次出現時必須加以說明。

(6)不要引用參考文獻。

(7)使用法定計量單位以及正確地書寫規範字和標點符號。

4.關鍵詞

為了便於讀者從浩如煙海的書刊中尋找文獻,特別是適應計算機自動檢索的需要,現代科技期刊都應在學術論文的摘要後面給出3~7個關鍵詞。關鍵詞的標引應選能反映論文特徵內容,通用性比較強的關鍵詞。首先要選取列入《漢語主題詞表》、《MeSH》等詞表中的規範性詞(稱敘詞或主題詞)。對於那些反映新技術、新學科而尚未被主題詞表錄入的新產生的名詞術語,亦可用非規範的自由詞標出,以供詞表編纂單位在修訂詞表時參照選用。要強調的一點是:一定不要為了強調反映文獻主題的全面性,把關鍵詞寫成是一句句內容“全面”的短語。

5.前言

前言作為論文的開端,主要回答“為什麼研究(why)”這個問題。它簡明介紹論文的研究背景,較詳盡地介紹相關領域的前人研究歷史與現狀(有時亦稱這部分為文獻綜述),從而引出作者的研究意圖與分析依據,包括論文的研究目的、研究範圍和理論、技術方案的選取等。前言不要等同於摘要,或成為摘要的註釋,不應詳述同行熟知的,包括教科書上已有陳述的基本理論、試驗方法和基本方程的推導。如果在正文中採用比較專業化的術語或縮寫詞時,可先在前言中定義說明。

6.正文

正文是論文的核心組成部分,主要回答“怎麼研究(how)”這個問題。正文應充分闡明論文的觀點、原理、方法及具體達到預期目標的整個過程,並且突出

一個“新”字,以反映論文具有的首創性。根據需要,論文可以分層深入,逐層剖析,按層設分層標題。

正文通常佔有論文篇幅的大部分。它的具體陳述方式往往因不同學科、不同文章型別而有很大差別,不能牽強地做出統一的規定。一般應包括材料、方法、結果、討論和結論等幾個部分。

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