管理部門面試的問題

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一般管理層面試的擴音都比較深入,所以在面試管理層的時候我們常常要從容面對。以下是小編為你整理的管理部門面試的問題,希望能幫到你。

管理部門面試的問題

一、請寫出企業常用的公文文種?(5分)

答:(考察對公文的一般理解)一般企業公文有通知、請示、會議紀要、函(邀請函、覆函)、總結、報告。

二、就你的理解行政工作應包括哪些內容?如何才能做好這項工作?(15分)

答:(考察行政工作的整體感覺)

1、日常事務工作(文字錄入、影印、列印、整理會議紀要、人員接待、電話接待、採購、發放辦公用品);檔案合同工作。

2、擬定相關公文;協助直屬領導策劃員工活動及組織會議、活動;

3、協助直屬領導企業文化建設,草擬、修改相關制度;

4、公司辦公場地綠化;辦公場地清潔、環境維護。

5、勞動紀律監督、行政費用統計及核算。

6、後勤支援性服務(辦公裝置維修維護、名片印製、定餐等)

7、有關政府政策及資訊、行業資訊的收集。

三、公司將於下個月十五日召開半年總結會,由你來承辦,請製作一份行事曆(即需要做什麼,由誰來做,何時完成)。公司組織機構如下:市場行銷部、產品研發部、行政人事部、財務部。(15分)

答:(考察組織及協調能力)策劃方案由行政助理草擬。

1、說明這次會議的目的;

2、落實開會時間、地點,主要與直屬領導協商確定;

3、確定與會人員;

4、落實會議主持,與領導協商確定;

5、確定會議議程,與領導協商確定。其它,場地佈置,會議中服務。

四、請擬一份關於國慶節放假的通知。(5分)

答:(考察公文格式)

關於國慶節放假的'通知

公司各部門:

今年國慶節放假7天,時間為9月30日至6日。其中1日、2日、3日為法定假日,將9月30日(星期六)公休日調至10月4日(星期三);10月1日既是(星期日)公休日又是法定假日調至10月5日(星期四)、10月6日(星期五),10月7日正常上班。

節日前各部門要做好節前清潔、安全工作;節日期間,各部門人員注意個人安全。

最後祝各部門人員節日快樂!

  XXXXX有限公司

  二01*年九月二十八日

五、你認為IT行業的行政工作與其他行業有何區別?(5分)

答:(考察對行業特性的理解)

1、需要必要的加班與支援;

2、主動性有別於其他行業;

3、行政服務性較為突出;

4、需要了解一些行業的知識;

5、較強的語言表達藝術。

六、公司老總在例會說:“上個月公司的電費開支很大,有一些浪費,大家要注意一下。”你對此種情形如何辦理?(10分)

答:(考察工作的主動性及細緻程度)

先出一份通知,然後在每週各部門例會上花幾分鐘時間給大家強調一下。同時要從自我做起,平時節約用電,並且在日常工作中,看到有浪費的情況下,友情提醒並主動去完成。比如天氣不熱的時候將有人將空調開啟。這裡給大家說一下,天氣很好,現在可以不用啟動空調,我先關閉了。

可以說一些細節如:計算機如長時間不用關機,空調下班後關閉,下班後熱水器關閉,中午休息時關燈等均可。

七、公司擬辦一份公司的內刊,以調動大家工作熱情,你將如何辦理?(10分)

1、草擬辦刊方案,如名稱,內容、板塊設計等。

2、費用預算。

3、徵求領導意見。

4、員工意見徵集。

5、根據領導和同事的建議對辦刊方案進行合理修改。

八、從行政方面控制公司日常的成本,你覺得從哪幾個方面入手?(10分)

控制公司日常成本,應從以下幾方面入手:

1、影印、列印控制。

2、辦公用品購買成本控制。

3、辦公用品領用控制。

4、辦公用品使用情況控制。

5、水電費用控制。

6、辦公電話費用控制。

7、會議和活動組織成本控制。

8、定期向公司全體成員宣傳節約意識。

九、就一般的企業而言,如何進行檔案的分類?(10分)

行政管理類、經營管理類、人事管理類、銷售類、財務類、裝置檔案類

十、公司的上級主管於明天到公司考察參觀,你覺得需要做哪些方面的準備工作。(15分)

應做好以下工作:

1、住宿安排。

2、行程安排。

3、工作彙報資料收集。

4、工作會議安排。

5、陪同參觀人員安排