服務行業面試官必考10大問題

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要做好服務,關鍵在於“人”,因此服務業尋找人才時,面試題常不侷限在專業上,反而喜歡透過各種天馬行空的問題,看出應試者真實的人格特質。

服務行業面試官必考10大問題

“為什麼想進服務業?”

這幾乎是每家企業都會問的必考題。轉職動機與服務熱忱有關,動機明確,才能維繫高度熱忱。若回答:“我發現自己對前一份工作沒有興趣,反倒是服務業的特質很適合我。”這顯示已經深刻思考過職涯發展方向。

超過8成的人回答:“我很喜歡吃、美食、旅行。”雖然這代表應試者對這行業有興趣,但顯然對工作本質不甚瞭解,很容易因預期過高,最後出現認知落差而離開,自然也會引發企業的疑慮。

“你曾經有哪些機會發揮領導力?”

服務業需要的是全方位的“店長型人才”,不論向上晉升或培養團隊,都需要領導力。都會特別留意過往工作是否有帶人經驗,就算是曾完成的專案或帶過幾個人的小團隊,都可證明自己具備不錯的溝通與管理能力。

“你知道做這一行很累嗎?”

很多人資主管擔心應試者不理解實際工作時需要的速度和體能,結果一做就吃不消。因此,回答時,最好表現自己對此已有充分了解和準備,例如:“我知道很累,要站8小時,我也已經做好準備。”或者:“我知道很累,但是希望更進一步瞭解細節。”這時大多數人資主管都會覺得你態度積極,願意向你說明,當然獲得工作的機率也會隨之大增。

“你想來從事什麼職務?”

服務業需才孔急,愈來愈多企業採大舉徵才,一次提供多種職缺。但各種職務內涵差異大,選對工作,才能做出興趣與成就感。

以餐飲業來說,人資主管會請應試者明確說明想擔任的職務,是外場服務員還是內場廚房工作?再透過對話,判斷你是否可以勝任。

最好一開始就明確指出自己想爭取的職務,讓面試主管知道你做過“功課”。另外向企業說明自己“未來”計劃擔任的角色更重要,因為企圖心強烈,清楚知道自己想走什麼樣的路,才是企業的理想人選。

老鳥轉進服務業SWOT分析

優勢(Strengths)

待人處事、應對進退成熟;經過思考後轉職,在工作上比較有企圖心;清楚掌握自己的職涯規劃。

劣勢(Weaknesses)

可塑性較低,容易帶進以往工作的慣性;前3年從基層工作開始做起,不容易放下身段;難以融入企業文化。

機會(Opportunities)

只要度過前幾年的基層磨練,善加轉化活用過往的工作經驗,更能發揮跨領域的結合效果。

威脅(Threats)

年齡是最大威脅。服務業的基層與現場工作需要大量消耗體力與精神,通常40歲前是轉業黃金期。

“你認為過往的工作經驗,哪些可以運用在新工作上?”

很多人會直覺回答:“過去有某某累積,可以在新工作上發揮。”事實上,面試主管真正想知道的,未必是你過去的專業多厲害,而是當中有哪些與“服務”相關。

林梅英舉例,曾經有來鼎泰豐面試的人表示,平時在辦公室很熱衷替同事訂便當,顯示她喜歡“服務人”,符合鼎泰豐要的人格特質,讓她印象深刻。

“你做過最瘋狂的事?”

肯夢AVEDA零售營運協理戴羿秦表示,這個問題可以測試出應試者是否敢冒險、勇於突破舒適圈、樂於創新。不囿於現狀,喜歡創造改變的人,才能帶給顧客最有創意、最貼心的服務。

“被服務的經驗中,有讓你印象深刻的.嗎?”

只有被好好服務過,留下深刻感動,才能知道服務別人的價值與意義。會用心留意自己被服務的經驗,才能“設身處地”為顧客設想。因此,不妨好好詮釋當客人時曾經歷過的好服務,並說明“好在哪裡”,藉此凸顯自己對服務的深刻思考。

“遇到挫折,你如何調適心情?”

每天服務形形色色的客人,絕對少不了“高EQ”,包容性要強。不管心情再不好,也不能把情緒放在臉上,要能將情緒“歸零”,微笑面對客人,因為每個客人都是第一次被你服務,也非常期待服務質量。

因此,管理、消化自己的情緒非常重要,要將私人情緒與工作做很好的切換。

“你容易讓人親近嗎?”

回答這個問題的最好方式,並非靠語言,而是面試時的綜合表現。

“你曾遇到最大的挑戰?”

服務業最大的考驗就是危機處理,因此面試主管很在意應試者碰到挑戰的應對與解決之道。優衣庫很重視應試者述過往經驗時,是不是積極解決問題?是否把自己當成中心人物,主動聯絡相關人員?還是隻當個旁觀者?主動化解危機,是優衣庫要求的人格特質之一。