如何做一位卓越的團隊領導者

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一個成功的團隊領導者,除了專業能力要服人,更要懂得創造共同願景,激勵成員士氣,並且讓部屬跟著你有成長的機會。如何做一位卓越的團隊領導者?下面就一起來了解看看吧!

如何做一位卓越的團隊領導者

讓團隊表現百分百

成功的團隊完成任務後,通常會保持或增加彼此間的凝聚力,以及合作的意願。

良性發展的工作方式,是在一定能達成目標的共識下,成員會表現出幹勁,同時挑起責任,並且依照能力分攤工作。團隊氣氛良好,自然會產生承諾與歸屬感。

團隊默契需要時間形成。團隊不會自動結為一體,有時候集合了一堆有才幹的人,力量卻無法凝聚、發揮。

要改善這樣的困擾,必須要找出問題點、做一位卓越的領導者、處理與運用衝突,以及有效調節。

找出問題點

找出團隊運作不良、四分五裂的關鍵。原因可能是:

*成員同質性太高

*成員沒有發揮各自的技能

*成員太多

*團隊受命從事不適任的任務

*團隊在過多限制下運作

*領導不當

*團隊中衝突太多或太少

找出問題,才能進而提高團隊凝聚力,發揮應有的表現。

如何做一位卓越的領導者?

團隊假如配置得宜,便會充滿才能多元化、個性多樣化的成員。此時,就會出現衝突。

衝突需要指導、協調,還要有人確保成員能充分發揮所長,所以需要一個領導者,來管理團隊工作的各項環節。

領導者是個媒介,他闡明目標、傳達希望和期待,並且化解衝突。他必須懂得適當委任、鎖定目標和培養掌握全域性的視野。

有效率的領導者必須隨時提供團隊工作所需的技能。在期望團隊成員發揮最大戰力之前,他必須善於鞭策部屬。

此外,做為團隊領導者,必須能夠引進新血,並確保團隊能夠應付重要成員離職的情況。

以現今商業環境來說,主管必須能在多重原則下運作,而不是墨守成規。學習尊重成員的專業技能,同時在資源、意見提供、指導,和解決問題上,發揮自己的能力。

領導者的目標是創造各盡其職,達成目標的工作環境。

領導者也必須歡迎建議,讓成員儘量參與細部規劃和執行。

處理與運用衝突

主管要讓團隊成員能夠自在而公開地表達想法,但是也得讓他們知道:衝突、對立所消耗的心力頗高,這兩者正是團隊創意工作所需的元素。

保持平衡是關鍵的要訣。

衝突發生時,每個人的反應不一。不過,為了完成工作,以及組織內部和諧的利益,最終還是得解決衝突。

解決衝突的可能途徑:

一、和平共處

目標:重新組合問題,求同除異。

適用:處理成員的個性衝突,但無法徹底解決問題,因為和平的假象無法持久,真正的問題還是會浮現。

二、妥協

目標:協商雙方都不覺得落敗。

適用:務實派比理想派更能接受這個途徑。運用此法的前提是,根本沒有理想的解決之道。但是,可能無法化解真正的問題。

三、徹底化解

目標:尋求問題真正的解決之道,而非調和衝突的觀點或避開問題。

有效運用:衝突和緊張的氣氛,可以轉化為刺激思考,創作合作與討論的新動力。

有效調解

調解(facilitation)是引導團隊討論的藝術。目的在於要使參與的人皆獲得最大利益,儘量使辯論產生成果。

主管必須創造一個會議目標清楚的環境,讓大家將焦點放在主要議題上,認真聆聽別人的看法,並貢獻意見。

多數協調會議的目的是協助成員判斷情勢,並決定必須採取的行動。向團隊提出問題常是最有效的工具。

協調者的角色

協調者必須掌握協調會議的三個關鍵元素:

*與會者的心情

瞭解與會者的心情,營造健康愉快的會議氣氛。

*會議的流程

找出最適切於達成會議目標的進行方式。

*辯論的內容

確認能否促使彼此互相學習、交換換資訊,以及找出解決之道。

協調者必須能流暢地轉換以下的角色功能:

*觀察

不論是發言者還是聽講的人,都要注意其身體語言、眼神交流、臉部表情等。

*消化

仔細聆聽別人發表的意見,並以摘要或解說的方式消化發言內容,以及大家達成的`共識。

*介入

有時候需要直接介入,將討論導回正軌,或是化解紛爭。

十一個原則

協調者須注意的會議原則有:

一、引發討論

安排流程,清楚說明目的,並要求每個人參與。

二、記錄資訊

鼓勵團隊成員利用圖表標明重點,摘錄和蒐集重點。

三、控制時間

每個議題都設定討論時間,並向與會成員說明時間掌控的重要。

四、人身攻擊

會議開始就點名,你不會容忍人身攻擊。並肯定所有成員的努力和貢獻。

五、衝突

對爭執要儘量防範於未然,將不同意見導回議題中。闡明「翻舊帳」與「異議」的差別。

六、高分貝或是專橫的成員

耐心說服少發言的人開口,以平衡那些聲音太大的人,讓大家都參與討論。

七、言論無聊或偏離主題

衡量討論內容是否有用。未必一定要侷限在原先設定的議題,但提醒與會者,會議的目的是求進步。

八、扮演魔鬼代言人

當無人質疑地通過一項主要議題時,你需要提出另一種主張,讓大家成為「嚴格的評鑑人」。

九、困難的問題

遇到無法回答的問題,就公開尋求意見。或先記下來等會議結束再找答案。

十、覆述摘要

針對主要意見摘要覆述,使成員對所有發言級會議進展保持清楚輪廓。另也要做出明確的結論並加以記錄。

十一、計劃行動

強調計畫行動的重要性。將討論結果付諸行動。

重點就是:全力支援、積極聆聽、嚴格質疑、澄清議題,並摘要進度。

避免犯下的錯誤

成功的會議並無一定模式。協調者必須因人因事調整自己。

*要避免扮演專家

你的角色是協助團隊找到答案,不是自己解答所有的問題。

*要避免在辯論中強力推銷自己的看法

不要讓討論成為一言堂。在適當的時機發表自己的意見即可,討論應該以他人意見為主。

*確實掌握會議流程

不要讓討論陷入枝微末節的泥沼。要能果決地貫徹會議的中心議題。

積極主動,創造適當的工作環境

時下強調管理方式的是願景、協調,而非權威和控制,一支團隊想要不斷成功的話,主管勢必要擔負起積極主動的角色。

管理者要通權達變,還要耐性十足。為團隊創造適當的工作情境,眾人就能緊密合作,激出燦爛耀眼的火花