商務接待來訪的禮儀

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接待來訪客人是很多企業員工的一項經常性的工作。而在接待來訪中的禮儀表現,不僅關係到自己的形象,還關係到企業形象。所以,接待來訪的禮儀歷來都受到重視。下面是小編為大家整理的商務接待來訪的禮儀,希望能幫到您!

商務接待來訪的禮儀

商務接待來訪的禮儀

1.對來訪者,應起身握手相迎,對上級、長者、客戶來訪,要起身上前迎候。對於不是第一次見面的同事、員工,可以不起身。

2.不能讓來訪者坐冷板凳。如果自己有事暫不能接待來訪者,要安排助理或相關人員接待客人。不能冷落了來訪者。

3.認真傾聽來訪者的敘述。來訪者都是為有事而來,因此要儘量讓來訪者把話說完,並認真傾聽。

4.對來訪者的意見和觀點為要輕率表態,應思考後再作,對一時不能作答的,要約定一個時間後再聯絡。

5.對能夠馬上答覆的或立即可辦理的事,應當場答覆,迅速輸,不要讓來訪者等待,或再次來訪。

6.正在接待來訪者時,有電話打來或有新的來訪者,應儘量讓助理或他人接待,以避免中斷正在進行的接待。

7.對來訪者的無理要求或錯誤意見,應有禮貌地拒絕,而不要刺激來訪者,使其尷尬。

8.要結束接待,可以婉言提出藉口,也可用起身的體態語言告訴對方本次接待就此結束。

迎候接待

在商務往來中,對於如約而來的客人,特別是貴客或遠道而來的客人,表示熱情、友好的最佳方法,就是要指派專人出面,提前到達雙方約定的或者是適當的地點,恭候客人的到來。

對於來自本地的客人,接待人員一般應提前在本單位的大門口或辦公樓下迎候客人。待客人的車輛駛近時,應面帶微笑,揮起右臂輕輕地晃動幾下,以示“我們在此已經恭候多時了,歡迎您的光臨”之意。若來賓德高望重或是一位長者的話,則我方的'接待人員應在對方的車子停穩之後,疾步上前,為之拉開車門,並同時伸出另一隻手擋住車門的上框,以協助對方下車。在來賓下車之後,我方的迎候人員應依照身份的高低,依次上前,與對方人員一一握手,並同時道一聲:“歡迎光臨!”或是“歡迎,歡迎!”若雙方此刻到場的人員較多,則我方應有專人出面,按照有關禮儀規範,為雙方人員引見、介紹。

接待來賓時介紹的順序是先介紹主人,後介紹客人。若賓主雙方需要介紹的人員較多,則應依照身份的高低順序,先將我方人員的姓名、職務一一介紹給來賓,再將來賓一一介紹給我方人員。彼此見面後,即由我方接待人員引導到預定的會客室。

對於來自外地或海外的重要客人,接待人員應專程提前趕往機場、碼頭或火車站,迎接客人的到來。當客人到達時,應主動上前對客人表示歡迎和問候,並就有關事宜進行簡單的介紹。接著,陪同來賓乘坐我方為之準備的車輛,駛往下榻地點。客人抵達住地後,儘可能妥善安排,使客人有賓至如歸之感,如向客人提供活動的日程安排表,本地地圖和旅遊指南,向客人介紹餐廳用膳時間及主要的接待安排,瞭解客人的健康狀況及服務要求等。將客人送到客房後,迎接人員不必久留,以便讓客人更衣、休息和處理個人事務,分手前應約好下次見面的時間及聯絡方法等。