求職故事:從老闆祕書到分公司副總

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  從老闆祕書到分公司副總
    在如今已是太倉某機械企業副總經理的唐先生看來,當年正是祕書這個職業,使他比年紀相差無幾的競爭者更有資格獲得副總經理的職位。
    唐先生表示,他在廣州總公司當了6年老闆祕書,從“文書型”祕書、“打雜型”祕書漸漸轉型成“管家型”祕書,職位不高、權力不小,深得老闆信任,老闆不在時公司事務甚至可由他一手安排;6年間,他得以零距離接觸公司發展戰略乃至行業機密,對公司業務流程及存在的問題了如指掌,更積累了深厚的人脈。6年後,唐先生被任命為人事與行政總監,又過了1年,公司在太倉開闢新業務,他被派往太倉分公司擔任副總經理。
    唐先生堅信,6年的祕書工作不僅是自己職業生涯的跳板,也是一個平臺,使他得以全方位接觸老闆的管理理念和方法,廣聚企業內外的人脈,為日後的發展打下了不錯的基礎。“很多人都認為祕書一無所長、碰到點事情第一個被裁的就是祕書,大多數情況下也確實如此,”唐先生說,“但這個職業也會帶來你意想不到的良機,全看你平時有沒有準備、關鍵時候能不能把握得住。”
    “輔助性崗位”也有春天
    職業規劃師洪向陽表示,祕書本質上是輔助性質崗位,其專業特性決定了入行容易發展難,若想有大前途更是要看個人能力和各種機緣。不過,只要明確職業定位和發展方向、不斷提升自己的`綜合能力,輔助性質崗位也能做得有聲有色,成為這一領域、這個崗位上無可替代的“達人”。
    洪向陽建議,“專案管理型”祕書在各種重大專案的磨練中提升管理能力的同時,也要注意處理好人際關係,為將來晉升到更高層面的管理職位奠定基礎:
   “管家型”祕書協調能力比較強,能兼顧全域性,可努力成為企業管理層的一員,一般企業內部事務主要為行政和人事兩大板塊,可主動尋找對自己發展有利的機會,朝行政總監或人事總監的方向邁進:“文書型”祕書多出現在國企和事業單位,一般這類單位會有宣傳部,不妨考慮向宣傳部這樣的部門靠攏,如果想換環境,也可向專業的文案、策劃方向發展:“保姆型”祕書每天處理一堆瑣事,心裡必定不快,若不安於現狀,就要有意識地在工作崗位上多發掘學習、積累經驗的機會,多利用“老闆”這個資源,發展人脈關係,為自己的將來謀劃出路,較適合往後勤工作方面發展:“打雜型”祕書工作無重心、專業度較低、可替代性較高,這類祕書亟需深入瞭解自己的興趣、能力所在,重新審視職業定位,與其像“萬精油”一樣,不如在某個方向專攻,集中提升自己的核心競爭力。

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