第一步：介紹訊息來源
介紹訊息來源實際上是求職信的開篇交待句，它可使求職信顯得自然、順暢;而不介紹訊息來源，會使收信人感到意外、突然，文章也缺乏過渡、照應，本文訊息來源可作如下介紹：
Dear manager,
I learned from the newspaper that your company wanted to hire an English translator.
第二步：表明求職心願?
介紹完訊息來源後，應向收信人表明自己的求職心願，即寫信的目的，本文求職心願可作如下介紹：
I am interested in this job very much. I would like to get this job.
第三步：介紹個人簡歷
某單位需要新人，求職人也有求職心願，但這並不意味著這項工作非你莫屬。如果你沒有幹好這項工作的經歷、實力，也是難以適應的。因此，介紹個人簡歷是必不可少的。本文個人簡歷可介紹如下：
Now I would like to introduce myself to you. My name is Li Ping. I am 30 years old. I am 180 cm tall. I am healthy. I like swimming, singing and dancing in my spare time. I graduated from Beijing University in ,I went to work in Nantong Middle School. In 1996，I began to work in Suzhou Middle School and I have worked there until now.
第四步：擺出求職優勢
僅有一定的工作經歷而沒有自身的優勢和特長，也很難求得稱心如意的工作。因此，求職時應表明自己除了具有一定的工作經歷之外，還具有一定的優勢和特長，這樣才能穩操勝券。本文可通過如下方法擺出自己的優勢：
I work hard and I can get along well with others. I am good at English and especially my spoken English is very good. I have translated many Chinese books into English. I can understand Japanese and I can talk to foreigners in Japanese freely.
第五步：提出獲職打算
豐富的工作經驗，一定的優勢和特長，只能代表過去和現在的情況，如果獲職後自以為心願已了，從此高枕無憂，馬虎從事，那也是得不到用人單位認可的。顯然表明獲職後努力工作的決心是感動用人單位的領導從而順利謀得此項工作的重要一環。本文獲職打算可作如下介紹：?
If you agree with me, I will work hard and try to be a good translator.
第六步：請求答覆聯絡
如果單位領導同意了你的求職要求，你必然要請他和你聯絡，以便你及時做好準備，到用人單位應聘或報到。為準確起見，請求答覆聯絡時你還應當提供你的通訊地址、郵政編碼、電話號碼、電子信箱等。本文答覆聯絡的內容可作如下介紹：
If you agree with me, please write a letter to me or phone me. I live at No.1 Renmin Road, Suzhou city. My telephone number is 3654371.
第七步：表明感激之情
無論你的請求是否能夠得到滿意的答覆，你給用人單位寫信就是給對方添了麻煩，因此你應向對方表明感激之情。本文可這樣來表明感激之情：
Thank you very much.
上述七步內容聯成一個整體，再加上下面的信尾，就成為一封完整的求職信。?
Yours Truly
LiPing
(一)書寫格式：
一般來說，求職信是屬於書信範疇，所以，格式應當符合書信的基本要求，主要包括稱呼、正文、結尾、署名、日期、附錄共六個方面的內容
1、稱呼：求職信的稱呼往往比一般書信的稱呼正規一些，在實際書寫時要區別對待，如果寫給國家機關、事業單位的人事領導，則用“尊敬的**司長(處長、負責人等)”稱號;如果對“三資”企業老闆，則用“尊敬的'**董事長(或總經理)先生”。但最好不要使用“敬啟事”“**老前輩”等不正規的稱呼。當然有些自由體的求職信，也可以不要稱呼。
2、正文：這是求職信的中心部分，其形式多種多樣，一般都要求說明求職資訊來源、應聘崗位、本人基本情況、成績、表現及社會工作情況等內容。
3、結尾：一般應寫明：A、希望對方給予答覆，並希望能有機會參加面試;B、寫上簡短的表示敬意、祝願之類的祝詞。
4、署名：應注意與信首的“稱呼”相對應。在國外一般都在署名前，加上一些“你誠摯的**”、你信賴的**、您忠實的**“之類的形容詞，也可以什麼也不寫，直接簽上自己的名字。
5、日期：一般寫在署名右下方，最好用阿拉伯數字寫，並把年、月、日全寫上。
6、附錄：求職信一般都要求同時寄一些有效證件，如學歷證件、學位證書、獲獎證書、榮譽證書等影印件以及簡歷、近期照片等。因此，你最好在正文左下方――註明：這樣做，一是方便招聘單位稽核;二是給對方留下一個“有條不紊、很負責任、辦事周到”的好印象。
(二)主要內容：
1、說明本人基本情況和求職信來源。首先，在正文中簡明扼要介紹自己，重點是介紹自己與應聘崗位的關學歷水平、經歷、成就等。讓招聘單位從一開始就對你產生興趣。其次，你最好寫出資訊的來源渠道。如果你心目中的公司並沒有公開招聘人才，你也可以寫一封“自薦信”去“投石問路”。
2、說明應聘崗位和能勝任本崗位工作的各種能力。這是求職信的核心部分，主要是向對方表明自己有本專業知識和工作經驗，有本專業技能和成就，與本工作要求相符的特長、興趣、性格和有關能力。總之，要讓對方感到你能勝任這個工作。
3、介紹自己的潛力，比如，向對方介紹自己曾經做過的各種社會工作，所得的成績，這樣預示著你有潛在的管理和組織才能，有發展和培養的前途。
4、表示希望得到答覆面試的機會。在信的結尾，最好表示出希望對方給予一次面試的機會，表明自己希望早日成為其中一員的熱切心情，並認真地寫明自己的詳細聯絡方式。