問候要真誠
稱呼之後一般還要加提稱語，即用來提高稱謂的詞語，如對尊長用"尊鑑"、"賜鑑"、"鈞鑒''、"崇鑑";對平輩用"臺鑒"書信中的這種請察閱敬語要注意與稱呼相配合
祝頌要熱誠
內容須清楚、準確正文是書信的主體，即寫信人要說的事
抬頭之後的應酬語(承啟語)起開場白的作用無論是經常通訊的還是素昧平生的，信的開頭應有問候語向對方問候一聲，是必不可少的禮儀問候語可長可短，即使短到"您好"兩字，也體現出寫信人的一片真誠，而不是"應景文章"問候要切合雙方關係，交淺不宜言深，以簡捷、自然為宜
正文從信箋的第二行開始寫，前面空兩格書信的內容儘管各不相同，寫法也多種多樣，但都要以內容清楚、敘事準確、文辭通暢、字跡工整為原則，此外還要謙恭有利，即根據收信人的特點及寫信人與收信人的特定關係進行措詞(包括敬語謙詞的選擇，語調的掌握等)
稱呼要準確，要有禮貌
正文後的問候祝頌語雖然只幾個字，但表示寫信人對受信人的祝願、欽敬，也有不可忽視的禮儀作用祝領語有格式上的規範要求，一般分兩行書寫，上一行前空兩格，下一行頂格祝頌語可以套用約定俗成的句式，如"此致"、"敬禮"、"祝您健康"之類，也可以另闢蹊徑，即景生情，以更能表示出對收信人的良好祝願如對尊長，可寫"敬請福安"、"敬請金安"、"敬請大安''、"恭請平安";給平輩的信，則用"順頌時棋"，春天可寫"敬頌春安"，逢年可寫"即請年安"、" 此請歲安"，平時用"敬頌時綏"之類;按對方職業可選用不同的.祝頌語，對學界可選用"敬請學安"、"撰安"、"編安"、"文祺"、"教安"、''誨安";對政界可選用"恭請鈞安"、"勳安";對商界可選用"敬請籌安"、"籌綏"、"商安"、"財祺"等
求職信須知的10條基本規則
1、對不同的僱主和行業，你的求職信要量體裁衣。
2、提出你能為未來僱主做些什麼，而不是他們為你做什麼。
3、集中精力於具體的職業目標。
4、不要對你的求職情形或人生狀況說任何消極的話。
5、直奔主題，不要嘮叨。
6、不要寫沒有實力的空話。
7、不要超過一頁，除非你的未來僱主索要進一步的資訊。
8、對任何列印或拼寫錯誤都要仔細再仔細。
9、在你傳送之前先給其他人看一下。
10、所有發信copy存檔，包括你的信件、傳真、email.並把記錄儲存，以便進行下一步行動。