一、建立多個幻燈片模板
PowerPoint在每個簡報中只提供一個模板,如果在一個演示中有很多幻燈片,而你希望它們有不同的風格,你就需要分別對幻燈片做一些美化工作,可是這樣一來就產生了大量重複的枯燥工作。這時我們可以在一個簡報中同時使用多個幻燈片模板,操作方法如下:
1、為每一種你想重複的樣式建立一張單獨的幻燈片。
2、要建立以某樣式為基礎的新幻燈片,首先切換到“幻燈片遊瀏覽”檢視,選擇你想用的模板幻燈片,複製這張幻燈片,然後編輯複製件中的文字和圖表。
如果你想把這些“模板”用到另一個簡報中,把兩個檔案都切換到“幻燈片瀏覽”檢視,“肩並肩”地擺著,然後把某“模板”幻燈片用滑鼠拖拉到另一個視窗即可。
二、快速選擇圖表元素
一般我們用滑鼠選中某個圖表中的元素很困難,這時可以用鍵盤來選擇:先用滑鼠雙擊圖表將其擊活,然後用上、下箭頭在元素組間移動。如果一個元素包含很多專案,亦可以用左、右箭頭在同一個組中左右切換。
三、建立“超級連結”
自從PowerPoint97版本以來,我們就可以很方便地在簡報中建立超連結:在“幻燈片”檢視下點選“檢視工具欄Web”,調出Web工具欄,再在“位址列”中鍵入相應的超連結站點的URL,回車後,PowerPoint就會啟動你的瀏覽器並且開啟你指定的頁面了。
四、讓文字閃爍不停
在PowerPoint中可以利用“自定義動畫”來製作閃爍文字,但無論選擇“慢速”、“中速”還是“快速”,文字都是一閃而過,無法讓文字連續閃爍。其實在這種情況下,我們只需要按照下例步驟做,就可以實現連續閃爍:
1、建立文字框,設定好其中文字的格式和效果,並做成閃爍的動畫效果。
2、點選這個文字框再單擊“編輯”選單下的“複製”命令,同時在文稿中根據想要閃爍的時間來確定貼上的文字框個數中,再將這些框的位置作相應的設定。
3、最後,把這些文字框都設定為在前一事件一秒後播放,文字框在動畫播放後隱藏即可。
五、自動更新日期與時間
在幻燈片上插入頁首與頁尾,即可以讓它更有特色些有可以實現自動更新日期與時間:執行“檢視”、“頁首與頁尾”、“幻燈片”,勾選“日期與時間”,選擇“自動更新”,則每次開啟檔案,系統會自動更新日期與時間。
六、讓剪貼畫靈活改變顏色
在簡報中插入剪貼畫後,若覺得顏色搭配不合理,肯定會選“圖片”工具欄中的“圖片重新著色”。乍一看挺好,但一改動問題就來了。比如你想把該畫中的一部分黑色改成紅色,它卻把全部黑色都改成了紅色,太呆板了。怎麼辦?沒關係,你可以這樣做:
1、選中該剪貼畫。
2、單擊繪圖工具欄中的“繪圖”。
3、單擊“取消組合”,這時會出現一個對話方塊“這是一個輸入的物件……”。
4、單擊“確定”,會看到一個選定變成多個選定。
5、在選定外空白處單擊一下。
6、選中你要改變的`那一部分物件(有些可以再分解)。
7、單擊繪圖工具欄中的“填充”,選擇所需顏色。這樣一來改變顏色可靈活多了。
七、讓剪貼畫旋轉或翻轉
在簡報中插入剪貼畫後,若覺得角度不對想旋轉,或方向不對想翻轉時,PowerPoint的相關指令卻不能啟用,無法使用,真氣人。別急,我琢磨出一個小技巧,保管使你滿意。
前面的四個步驟與上面的步驟相同。
再單擊繪圖工具欄中的“繪圖組合”。經過這五個步驟的處理,你就可以隨心所欲使用相關指令了。
八、使兩幅圖片同時動作
PowerPoint的動畫效果比較有趣,選項也挺多,但侷限於動畫順序,插入的圖片只能一幅一幅地動作。如果你有兩幅圖片需要一左一右或一上一下地向中間同時動作,這可難為它了。不過我這裡倒有個辦法可以解決:
字串5
1、安排好兩幅圖片的最終位置,按住“Shift"鍵,選中兩幅圖片。
2、單擊繪圖工具欄中的“繪圖”。
3、單擊“組合”,這樣使兩幅圖片變成了一個選定。
4、再到“動畫效果”中的“時間”裡選“播放動畫”,
5、“效果”裡選“左右向中間收縮”(或另外三項)就可以滿足要求了。
九、插入MP3音樂
PowerPoint中的插入聲音檔案不支援MP3格式,但若你一定要用MP3的話,可以這樣另闢捷徑:
1、單擊“插入物件”。
2、在“插入物件”對話方塊中選“由檔案建立”。
3、單擊“瀏覽”,指出MP3檔案的路徑。
4、插入文件後,在“動畫效果”設定中除“時間”、“效果”外,再選“播放設定物件動作啟用內容”即可(系統內必須有MP3播放器)。