同事小王告訴筆者，他用Excel格式填充功能計算學生總分時出現了一個錯誤，請筆者指點迷津。筆者來到小王的辦公室，開啟成績統計表（如附圖所示）。
小王告訴筆者，他用求和公式在J3單元格中將第一名學生的總分求出來了，打算用Excel的填充功能計算其他學生 的總分。當小王將滑鼠指標移到J3單元格的右下角，拖動控制代碼向下填充單元格時，出現了錯誤。填充得到的結果都是J3單元格的值585，而不是每個學生的成績總分。
為了驗證工作表的錯誤是否與電腦的軟體環境有關，筆者將此成績表複製到另一臺電腦上做同樣的填充操作。奇怪的是，做出來的結果完全正確。很顯然，出錯的原因是由於小王電腦中Excel軟體設定不當造成的`。
仔細比對兩臺電腦中的Excel軟體設定，發現“選項”中的“重新計算”一項兩臺電腦設定不一樣。能正確計算出結果的那臺電腦設為“自動重算”，而小王的那臺電腦則為“手動重算”。在小王電腦中，依次單擊“工具→選項”，彈出“選項”對話方塊。單擊“重新計算”頁標籤，點選“自動重算”，最後單擊後面的“重算所有文件”按鈕。這時，填充結果全部正確。