行政部門職責說明書

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行政部門職責說明書1

1、負責前臺電話的接聽和轉接,做好來電諮詢工作,負責電話、郵件、信函的收轉發工作;

行政部門職責說明書

2、負責訪客的登記、接待、引見,保持良好的禮節禮貌;

3、熟練掌握公司概況,能夠回答客人提出的一般性問題,提供常規的非保密資訊;

4、協助日常校辦學員事務,如學員簽到,學員接待,玩具整理等;

5、協助行政部門完成公司其他行政類事務,如採購及表格處理;

6、協助執行公司考勤制度,負責員工的考勤記錄彙總、監督員工打卡;

7、完成上級主管的交辦的其他工作安排。

行政部門職責說明書2

1、完成並推動落地公司行政管理規劃及年度計劃;

2、搭建並推動落地公司整體制度管理及流程體系,負責公司總體制度/流程體系建設與完善;

3、搭建公司會議管理體系並推動核心會議結果落地;

4、負責現場管理與安防相關工作,確保職場整潔、安全、有序;

5、主導公司的裝修設計專案,推進工程進度保質保量完成,並負責公司的整體搬遷工作;

6、管控行政費用預算,控制公司各項行政事務成本;

7、組織、安排重要客人來訪的接待工作;

7、負責固定資產、低值易耗品、辦公用品等的日常管理;

8、規劃各類行政福利,組織相關文化互動,活躍公司氛圍。

行政部門職責說明書3

1、負責文件管理工作,包括收發及存檔等;

2、負責行政類固定資產管理工作;

3、負責辦理公司相關證件的註冊、登記、變更、年檢等手續;

4、完成後勤相關事務的'辦理工作;

5、負責組織公司各類活動及協助各部門活動;

6、協助行政部門相關事務性工作;

7、完成上級安排的其他工作。

行政部門職責說明書4

1、負責辦公室日常管理、辦公資產管理、日常行政工作;

2、負責組織開展企業文化活動,提高團隊凝聚力和向心力;

3、負責對接供應商。

4、負責與工商行政部門對接,完成工商年檢、變更等事項,對接相關政府專案申報工作等;

5、完成上級領導安排的其它工作,協助團隊內其他相關工作;

行政部門職責說明書5

1、負責公司福利發放、辦公用品採購、固定資產管理等工作;

2、負責公司水電、物業管理對接事務及辦公環境的維護及優化;

3、負責行政部門的行政費用預算管理與成本管控;

4、根據公司要求,定期舉辦團建等活動;

行政部門職責說明書6

1、負責公司來訪人員的接待,電話的接聽、資訊傳達,快遞收發;

2、負責職場管理,包括會議室安排、茶歇室使用等;

3、協助人事完成公司員工出勤記錄的提報及彙總;

4、資訊的及時更新存檔並進行彙總,對接相關政府行政部門。

5、其他相關人事協助工作。