土建資料員崗位職責

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作為土建資料員,要負責什麼樣的工作呢?下面本站小編為大家整理了土建資料員崗位職責,歡迎閱讀參考!

土建資料員崗位職責

土建資料員崗位職責(一)

1)負責施工單位內部及與建設單位、勘察單位、設計單位、監理單位材料及裝置供應單位、分包單位、其他有關部門之間的檔案及資料的收發、傳達、管理等工作,應進行規範管理,做到及時收發、認真傳達、妥善管理、準確無誤。

2)負責所涉及到的工程圖紙的收發、登記、傳閱、借閱、整理、組卷、保管、移交、歸檔。

3)參與施工生產管理,做好各類檔案資料的及時收集、核查、登記、傳閱、借閱、整理、保管等工作。

4)負責施工資料的分類、組卷、歸檔、移交工作。

5)及時檢索和查詢、收集、整理、傳閱、儲存有關工程管理方面的資訊。

6)處理好各種公共關係。

土建資料員崗位職責(二)

1、負責工程專案的內業管理工作,負責接收上級有關部門,各部、室傳送的各種圖紙、檔案等資料,並登記造冊。

2、負責發放本部門對外發送的各種圖紙、檔案等資料,並辦理登記手續。

3、負責工程專案資料、圖紙等檔案的`收集、管理。

4、對各種工程資料進行科學的規範的編號、登記、影印。

5、負責管理好有關工程技術資料的歸檔儲存和借閱管理,並按有關工程技術資料的重要性進行分類,及時清理作廢資料不被誤用。

6、發放的圖紙資料必須留原件一份,連同發放清單一起存檔。

7、負責定期清理工程檔案,合同、資質和建設、規劃、國土等主管部門審批原件,及時移交公司檔案室存檔。

8、負責視具體情況定期清理資料室檔案。

9、監督檢查施工單位施工資料的編制、管理。

10、若因公須借閱公司規定的機密資料,須報總經理同意並填寫有關借閱手續後,方準借閱。

土建資料員崗位職責(三)

一、負責做好技術資訊、技術資料、標準圖集、規範、規程的收集、管理、傳遞工作,滿足施工技術工作的需要。

二、做好工程技術類檔案的控制管理工作

1、標準、規範和圖集的控制管理現行標準、規範和圖集均以國家或地區正式頒佈的文字以及上級部門下發的正式檔案為準。因施工技術需要,自行購置的標準、規範、圖集等應加蓋“有效”印章予以標識。

2、施工檔案的管理

(1)建立工程資料管理的各種記錄。(施工記錄;自檢記錄;隱蔽工程驗收記錄;基礎、結構驗收記錄;裝置安裝工程記錄;施工組織設計;技術交底;工程質量檢驗評定;圖紙會審和變更設計洽商記錄;竣工驗收資料;竣工圖)。

(2)對各工區的施工資料不定期進行指導和抽查工程竣工驗收後,按照檔案館及業主的要求,整理成卷,並向北京市檔案館、甲方及公司檔案室移交歸檔。

(3)檔案的接收與發放:對接收的檔案識別其有效性,並對其進行分類編號、登記、存檔、保管。

(4)檔案的複製與借閱:加蓋“受控”章的檔案、經領導批示辦理的檔案,複製要嚴格控制份數,並填寫《受控檔案複製/借閱登記表》

三、電子文件的控制管理

對接收及上報的電子檔案及時整理,歸檔。歸檔的電子檔案應該製成光碟,不得覆蓋,保證其內容資訊的原始性。

四、領導安排的其它任務。

具體到某個行業

建築資料員的崗位職責:

承擔從工程開頭到竣工及備案的所有書面文獻資料 包括規化局給的定點陣圖 建設局的開工許可證.建築中的技術資料隱蔽資料 收尾時的質檢站的驗收資料的收集。

1.熟悉施工圖和設計檔案。

2.會使用計算機軟體。

3.資料收發及保管整齊、齊全,分類 存放有登記,收發借閱手續齊全,資料管理必須符合建築安裝工程施工技術資料管理制度

4.及時,準確的提供資料。

5.負責施工技術資料的蒐集、整理、裝訂、審查。及時、正確提供各類建築材料、試件的試驗資料。

6.存檔的報表、資料等及時蒐集、整理、填列、補充,做到全面準確。

7.認真做好圖紙會審準備工作。

8.作業指導書收集。