在生活中，大家逐漸認識到崗位職責的重要性，崗位職責包括崗位職務範圍、實現崗位目標的責任、崗位環境、崗位任職資格及各個崗位之間的相互關係等。那麼制定崗位職責真的很難嗎？下面是小編精心整理的資料員崗位職責，僅供參考，大家一起來看看吧。
資料員崗位職責1
1.負責中外文期刊、報紙的採購、登記、分配、裝訂、典藏、排程等工作。
2.負責中文各專業資料(公開出版物——包括標準、規範、產品目錄樣本)的採購、分編及流通閱覽工作。
3.負責外文各專業資料(包括各專業報告、年度報告、標準、規範、產品目錄、樣本)的分編及流通工作。
4.負責期刊資料的陳列展覽和宣傳推薦及流通閱覽工作。
5.負責期刊資料閱覽室及期刊庫的管理工作。
資料員崗位職責2
1.崗位職責
1)負責施工單位內部及與建設單位、勘察單位、設計單位、監理單位材料及裝置供應單位、分包單位、其他有關部門之間的檔案及資料的收發、傳達、管理等工作，應進行規範管理，做到及時收發、認真傳達、妥善管理、準確無誤。
2)負責所涉及到的工程圖紙的收發、登記、傳閱、借閱、整理、組卷、保管、移交、歸檔。
3)參與施工生產管理，做好各類檔案資料的及時收集、核查、登記、傳閱、借閱、整理、保管等工作。
4)負責施工資料的分類、組卷、歸檔、移交工作。
5)及時檢索和查詢、收集、整理、傳閱、儲存有關工程管理方面的資訊。
6)處理好各種公共關係。
2.收集工程資料的原則
1)及時參與原責。施工單位檔案資源的收集、管理工作必需納入整個工程專案管理的全過程，資料員應該參加有關工程的技術、質量、安全、協調等各方面的會議，並應經常深入施工工程現場，瞭解施工動態，及時準確地掌握工程施工管理方面全面資訊，便於施工資源的及時收集、整理和核對。
2)保持同步原責。資源的收集工作與工程施工的每一道工序密切相關，必須與工程的施工同步進行，以保證檔案資源的準確性和時效性。
3)認真把關原責。與專案經理、施工技術負責人密切配合，嚴把檔案資源的質量關。無論是對企業內部，還是對相關單位之間往來的檔案資源都應認真核查、校對，發現問題，及時糾正。
3.檔案資料的管理工作
1)整理分類。施工資源必須及時整理、分類，其分類的方法的很多。
(1)按資料的來源不同。如分為屬於建設單位的、勘察單位、設計單位、監理單位的、材料裝置供應單位的、施工總包單位的、分包單位的、有關部門的等等。
(2)按資料歸檔的物件不同分類。如屬於建設單位的、施工單位的、城建檔案館的等等。
(3)按資料的專業性質不同分類。如屬於建築結構工程的、建築裝飾裝修工程的、建築給水排水及採暖工程的、通風與空調工程的、建築電氣工程的、建築智慧工程的、電梯工程的等等。
(4)按資料的內容不同分類。如屬於施工管理資料的、施工技術資料的、施工物質資料的、施工測量記錄的、施工記錄的、隱蔽工程檢查驗收記錄的、施工檢測資料的、施工質量驗收記錄的、工程竣工驗收資料的等
(5)按資料形成先後順序分類。對同一型別的資料應其形成時間的先後順序進行排序。
2)存放保管。施工單位及專案經理部應配置適當的房間、器具(如檔案筐、資料夾、檔案盒、檔案櫃)等來存放檔案資料。並加強管理和增強防範意識，做好“防火、防盜、防露、防蟲、防光、防塵”等工作。
3)嚴格履行借閱手續。應建立建健全完善的關於檔案及資料的收集、分類、整理、儲存、傳閱、借閱、查閱等制度，嚴格按照規定的程式辦理，避免檔案資料的丟失和損壞。在工作中，收文應記錄檔名、檔案摘要、發放部門、檔案編號、收文日期、收文人員應簽字;借閱或傳閱應註明借閱或傳閱的日期，借閱人名，傳閱責任人，傳閱範圍及期限，借閱或傳閱人應當簽字認可，到期應及時歸還;借閱或傳閱檔案借(傳)出後，應在資料夾的內附目錄中做上標記。
4)及時組卷、保管、移交、歸檔。整理後的檔案應及時組卷，按照合同和有關規定，及時把需要建設單位、施工單位、城建檔案館儲存收藏的竣工資料，分別進行移交，完好歸檔。
4.處理好各種公共關係
1)處理好與專案經理之間責任承包關係。
2)處理好與技術負責人之間的業務直接領導與被領導關係。
3)處理好與技術員、施工員、材料員、質量員、安全員、造價員等之間的關係。
4)處理好與與專案經理部及公司主管部門之間的區域性與整體之間的關係。
5)處理好與勘察單位、設計單位、之間的業務往來關係。
6)處理好與監理單位之間的監理與被監理的關係。
7)處理好與城建檔案管理部門之間的監督、指導與被監督、指導的關係。
資料員崗位職責3
1、負責對公司檔案、會議記錄、工程檔案資料進行收集、整理、篩分、建檔、歸檔和管理。
2、負責按工程進度同步收集、整理施工技術資料，並按國家相關規範規定編目、建檔。
3、負責編制施工單位範圍內的施工技術資料、經濟簽證資料、質量驗收資料、竣工資料等，確保資料的真實性、完整性和有效性，符合結算審計、建設單位、監理單位和城建檔案館的要求。
4、負責現場見證取樣檢測報告的收集、整理。
5、配合專案經理和預結算員做好相關資料的編制、收集、整理和歸檔。
6、領導交辦的其他一些相關工作。
資料員崗位職責4
1、負責領取和保管工程專案的檔案、圖紙、工程設計變更、通知等資料，負責施工技術規範、標準、規程等技術檔案和書籍的收領、登記保管和借閱管理工作;
2、負責工程現場簽證單、工程聯絡單等有關與建設方有關資料的簽字蓋章確認工作;
3、根據工程專案技術資料目標設計內容，隨工程進度收集和整理技術資料,對技術資料的有效性和完整性進行驗證，並將存在的問題及時向領導彙報;
4、負責工程專案資料的收集整理、建檔、歸檔工作,便於有關部門查閱和呼叫;
5、編制各種技術資料檔案的目錄或臺帳，協助專案部起草各類檔案及列印影印檔案資料;
6、負責工程竣工資料的收集、編制以及各方的簽字蓋章確認工作;
7、完成上級領導交辦的其他工作。
資料員崗位職責5
1.開展參考諮詢工作，輔導讀者閱讀，幫助讀者查詢教學、科研所需的各類專業文獻。
2.辦理國外書刊資料的交換工作。
3.辦理館藏書刊資料的複製工作(包括膠捲及靜電覆印)。
4.及時總結期刊的採購、流通和參考諮詢工作中的經驗，不斷提高期刊的質量和對讀者服務工作的質量。
資料員崗位職責6
1、 負責公司檔案和資料的收集、整理、管理、借閱：
2、 負責制定、完善檔案管理制度，編制檔案檢索工具;
3、 負責所有收文的登記、編號、保管;
4、 負責公司聲像、電子文件的管理;
5、 負責業主、集團公司、監理、專案部會議通知的通知和登記;
6、 負責業主、集團公司、監理單位的來文登記和發文;
7、 完成辦公室主任交辦的其它各工作。
資料員崗位職責7
1.根據教研、教學工作需要，經領導批准，及時做好各類報紙、雜誌的訂閱工作。
2.搞好報刊、資料的管理工作。對每天到館報刊及時編目、上賬、上架、借閱。報刊及時裝訂，做好各種資料保管工作，防止損壞與丟失。
3.搞好報刊借閱和諮詢工作。在工作中做到既熱情服務又堅持借閱制度。每學期對借閱圖書催還整理一次。
4.積極主動為教師訂購期刊(自費)並且送書上門，堅持每年編印一次專題索引，及時推薦書目，方便教師掌握更多教育資訊。
5.熱愛本職工作，努力鑽研業務，積極參加本校組織的各項政治學習及業務學習，不斷提高專業理論水平。
6.資料室為教師創造良好的閱覽環境。保持室內安靜、整潔，做到防火、防盜、保安全。
資料員崗位職責8
1、工程專案資料圖紙等檔案的收集管理;
2、施工過程中技術變更洽商記錄會議紀要等資料歸檔;
3、備案資料的填寫會籤整理保送歸檔;
4、對施工單位產值完成情況的彙總申報;
5、按月編制施工統計報表;
6、領導交代的其他工作。
資料員崗位職責9
一、崗位職責
1、負責工程專案的所有圖紙的接收、清點、登記、發放、歸檔、管理工作：在收到工程圖紙並進行登記以後，按規定向有關單位和人員簽發，由收件方簽字確認。負責收存全部工程專案圖紙，且每一專案應收存不少於兩套正式圖紙，其中至少一套圖紙有設計單點陣圖紙專用章(竣工結算用)。
2、竣工圖採用散裝方式摺疊，按資料目錄的順序，按專業分類(一般分為建施、結施、水施、電施、環施等)，再對各專業平面圖、立面圖、剖面圖、建築詳圖、結構施工圖等圖紙進行分類管理。
3、收集整理施工過程中所有技術變更、洽商記錄、會議紀要等資料並歸檔：負責對每日收到的管理檔案、技術檔案進行分類、登入、歸檔。(技術變更、洽商記錄、會議紀要都是施工過程中的多方經過協商同意或不同意施工的依據，一定要儲存好，否則施工後各方不承認那後果不堪設想，可能會要求反工、重做，如果沒有這些依據所產生的費用卻只有施工單位承擔)
4、負責專案檔案資料的登記、分辦、催辦、簽收、簽章、傳遞、立卷、歸檔和銷燬等工作。負責做好各類資料積累、整理、處理、保管和歸檔立卷等工作，注意保密的原則。(此項也是每個資料員必須要做的工作也是很重要的，對所有資料必須及時找各方簽字蓋章，避免過後大家怕承擔責任而不認可，施工單位做工了而沒有依據要工程款)
5、來往檔案資料收發應及時登記臺帳，視檔案資料的內容和性質準確及時遞交專案經理批閱，並及時送有關部門辦理。(所有檔案交到你手上你必須作好記錄，包括時間、大概內容、哪個單位發的檔案等，你發給其他單位的檔案也是如此。一定要做好記錄，以免過後大家推脫責任)
6、確保設計變更、洽商的完整性，要求各方嚴格執行接收手續，所接收到的設計變更、洽商，須經各方簽字確認，並加蓋公章。設計變更(包括圖紙會審紀要)原件存檔。所收存的技術資料須為原件，無法取得原件的，詳細備書(註明原件存放處)，並加蓋公章。作好資訊收集、彙編工作，確保管理目標的全面實現。(設計變更是施工過程中最重要的資料之一，它是施工過程中因不能按施工圖施工而變更的，也是以後竣工結算的重要依據，設計變更一般包含設計圖紙變更和工程聯絡單，這些資料一定要及時地找建設單位代表、監理單位代表和設計單位代表簽字蓋章後才能施工)
7、施工中各種試塊、試件的取樣、送檢、結果回索、上報、分類保管等。
8、施工資料的編制、管理，做到完整、及時，與工程進度同步：對形成的資料、技術資料、物資資料及驗收資料，按施工順序進行全程督查，保證施工資料的真實性、完整性、有效性。(施工資料包含開工資料、施工過程資料及竣工驗收資料三大部分，其中過程資料又包括技術資料、物資材料報驗資料及施工工序檢驗記錄資料等)
9、按照《建設工程檔案歸檔整理規範》對所有資料進行歸檔、立卷。
10、資料員兼計量員，很多單位是這樣的。計量員就是要對施工過程中所有工程量及時進行統計，每月按時做月報，申請工程進度款。(月報每個月做一期，具體包括封面、工程款支付證書、工程款支付申請表、工程量計算表，各單位要求不一樣可能有些格式不一樣，但內容大致相同。月報必須有施工單位專案經理及計量員簽字、監理單位監理工程師簽字和建設單位現場代表簽字，且各單位須蓋章確認)
二、資料員兼計量員工作內容
1、施工組織設計(方案)的報審(必須經建設方、監理方、施工方三方簽字蓋章，以下簡稱三方)
2、工程開工報審、開工報告，包括工程名稱、開工日期等內容(三方簽字蓋章)
3、及時從施工員那收集好技術交底記錄和施工日誌(這兩項工作一般是施工員做的，資料收集好即可)。
4、現場施工過程中的各種測量記錄，包括原地面測量記錄、過程測量記錄及竣工測量記錄，測量後一般都要算土方量，按設計要求算土方是回填還是挖方，測量完後有資料即可算出(算土方量一般用方格網計算和剖面法計算，但很多時候是要求用方格網的，根據面積不同可用5× 5m、10×10m等不同網格計算，如地形特殊也可用2×2之類的網格計算，在計算過程中可能有回填和挖方同時存在，這樣就會碰到零點，這種情況下要把填方和挖方分開計算)
5、工程簽證單，簽證單編號一定要連續。簽證單主要是簽證合同以外的工程量。(三方簽字蓋章、作為結算依據，必須要及時、準確，別的資料可以過後補但簽證單不行，因為它牽涉到錢!所以一定要及時，否則可能你做了工程到後來拿不到錢!)
6、工程聯絡單，主要是在施工過程中不能按施工圖施工而要變更或增加的。(必須經建設方、設計方、監理方及施工方四方簽字蓋章、作為結算依據，必須及時要各方都認可簽字蓋章後方能實施)
7、施工工序報驗，因專業不同要求有所不同。土建包含檢驗批、分項、分部(子分部)、單位工程(子單位工程)。園林包含定點放線、挖種植穴、園路修築、場地平整等(土建部分有統一規範的報驗，有章可循;園林目前規範不是很統一，不過也有行業約定俗成的規矩)。
8、材料報告，所有進場的材料都一定要報驗，土建材料要附有出廠合格證、批量等，園林苗木要記錄好品種、規格、數量等，如是外省進來的苗木還要有苗木檢疫證書。(需經施工方及監理方雙方簽字蓋章)
9、竣工報告，整個工程全部完工後，經過四方簽字蓋章。
10、填寫工程質量竣工驗收意見書，經過各方簽字蓋章。
11、工程服務及保養保修期承諾(土建一般為兩年、綠化養護為一年)
12、移交，保養保修期滿後移交給建設方。(填寫移交證書，經各方簽字蓋章後各方拿一份)
資料員崗位職責10
1、負責及時完成工程部經理交辦的各項工作;
2、嚴格遵守規章制度，不違規違紀，做好本專業的技術工作，參與工程安全、進度、質量、施工的管理工作，辦理現場簽證、工程洽商、工程指令等;
3、嚴格律己，加強專業學習，提高業務素質;
4、負責工程專案現場監督、指導工作;
5、學習新技術、新工藝、新方案，並將這些運用到專案管理過程中;
6、團結同事，尊重上級，完成好主管上級交待得臨時事務和工作;
7、嚴格執行公司的上下班作息制度;
8、完成上級領導臨時交派得其它工作。
資料員崗位職責11
內業資料員崗位職責
負責工程專案的資料檔案管理、計劃、統計管理及內業管理工作。
一． 負責工程專案資料、圖紙等檔案的收集、管理
1. 負責工程專案的所有圖紙的接收、清點、登記、發放、歸檔、管理工作：在收到工程圖紙並進行登記以後，按規定向有關單位和人員簽發，由收件方簽字確認。負責收存全部工程專案圖紙，且每一專案應收存不少於兩套正式圖內業資料的崗位作用
（1） 體現了工程實體質量狀況、專案過程管理與控制情況；
（2） 監督了專案對建設工程法律、法規、標準、規範，特別是強制性標準的執行情況；
（3） 是對建設工程進行檢查、維修、管理、改擴建的重要依據；
（4） 提供並積累了建設工程全過程重要的資訊資源；
（5） 對劃分質量責任，提供直接、真實、確鑿的法律依據；
（6） 通過對資料或資料的統計、分析、計算等，及時發現、解決並處理問題。紙，其中至少一套圖紙有設計單點陣圖紙專用章。竣工圖採用散裝方式摺疊，按資料目錄的順序，對建築平面圖、立面圖、剖面圖、建築詳圖、結構施工圖等建築工程圖紙進行分類管理。
2. 收集整理施工過程中所有技術變更、洽商記錄、會議紀要等資料並歸檔：負責對每日收到的管理檔案、技術檔案進行分類、登入、歸檔。負責專案檔案資料的登記、受控、分辦、催辦、簽收、用印、傳遞、立卷、歸檔和銷燬等工作。負責做好各類資料積累、整理、處理、保管和歸檔立卷等工作，注意保密的原則。來往檔案資料收發應及時登記臺帳，視檔案資料的內容和性質準確及時遞交專案經理批閱，並及時送有關部門辦理。確保設計變更、洽商的完整性，要求各方嚴格執行接收手續，所接收到的設計變更、洽商，須經各方簽字確認，並加蓋公章。設計變更（包括圖紙會審紀要）原件存檔。所收存的技術資料須為原件，無法取得原件的，詳細背書，並加蓋公章。作好資訊收集、彙編工作，確保管理目標的全面實現。
二． 參加分部分項工程的驗收工作
1.負責備案資料的填寫、會籤、整理、報送、歸檔：負責工程備案管理，實現對竣工驗收相關指標(包括質量資料審查記錄、單位工程綜合驗收記錄)作備案處理。對樁基工程、基礎工程、主體工程、結構工程備案資料核查。嚴格遵守資料整編要求，符合分類方案、編碼規則，資料份數應滿足資料存檔的需要。
2.監督檢查施工單位施工資料的編制、管理，做到完整、及時，與工程進度同步：對施工單位形成的管理資料、技術資料、物資資料及驗收資料，按施工順序進行全程督查，保證施工資料的真實性、完整性、有效性。
3.按時向集團檔案室移交：在工程竣工後，負責將檔案資料、工程資料立卷移交公司。檔案材料移交與歸檔時，應有“歸檔檔案材料交接表”，交接雙方必須根據移交目錄清點核對，履行簽字手續。移交目錄一式二份，雙方各持一份。
4.負責向市城建檔案館的檔案移交工作：提請城建檔案館對列入城建檔案館接收範圍的工程檔案進行預驗收，取得《建設工程竣工檔案預驗收意見》，在竣工驗收後將工程檔案移交城建檔案館。
5.指導工程技術人員對施工技術資料（包括裝置進場開箱資料）的保管：指導工程技術人員對施工組織設計及施工方案、技術交底記錄、圖紙會審記錄、設計變更通知單、工程洽商記錄等技術資料分類保管交資料室。指導工程技術人員對工作活動中形成的，經過辦理完畢的，具有儲存價值的檔案材料；一項基建工程進行鑑定驗收時歸檔的科技檔案材料；已竣工驗收的工程專案的工程資料分級保管交資料室。
三． 負責計劃、統計的管理工作
1.負責對施工部位、產值完成情況的彙總、申報，按月編制施工統計報表：在平時統計資料基礎上，編制整個專案當月進度統計報表和其他資訊統計資料。編報的統計報表要按現場實際完成情況嚴格審查核對,不得多報,早報,重報
,漏報。
2.負責與專案有關的各類合同的檔案管理：負責對簽訂完成的合同進行收編歸檔，並開列編制目錄。作好借閱登記，不得擅自抽取、複製、塗改，不得遺失，不得在案卷上隨意劃線、抽拆。
3.負責向銷售策劃提供工程主要形象進度資訊：向各專業工程師瞭解工程進度、隨時關注工程進展情況，為銷售策劃提供確實、可靠的工程資訊。
四． 負責工程專案的內業管理工作
1. 協助專案經理做好對外協調、接待工作：協助專案經理對內協調公司、部門間，對外協調施工單位間的'工作。做好與有關部門及外來人員的聯絡接待工作，樹立企業形象。
2. 負責工程專案的內業管理工作：彙總各種內業資料，及時準確統計，登記臺帳，報表按要求上報。通過實時跟蹤、反饋監督、資訊查詢、經驗積累等多種方式，保證彙總的內業資料反映施工過程中的各種狀態和責任，能夠真實地再現施工時的情況，從而找到施工過程中的問題所在。對產生的資料進行及時的收集和整理，確保工程專案的順利進行。有效地利用內業資料記錄、參考、積累，為企業發揮它們的潛在作用。
3. 負責工程專案的後勤保障工作：負責做好檔案收發、歸檔工作。負責部門成員考勤管理和日常行政管理等經費報銷工作。負責對竣工工程檔案整理、歸檔、保管、便於有關部門查閱呼叫。負責公司文字及有關表格等列印。保管工程印章，對工程蓋章登記，並留存備案。做好職工食堂每天生活安排和職工生活用品購置、發放、保管工作。負責完成領導交待其它裝置、用品採購、發放、保管工作。
五． 完成工程部經理交辦的其他任務
內業資料的崗位作用
1、 體現了工程實體質量狀況、專案過程管理與控制情況；
2、監督了專案對建設工程法律、法規、標準、規範，特別是強制性標準的執行情況；
3、是對建設工程進行檢查、維修、管理、改擴建的重要依據；
4、提供並積累了建設工程全過程重要的資訊資源；
5、對劃分質量責任，提供直接、真實、確鑿的法律依據；
6、通過對資料或資料的統計、分析、計算等，及時發現、解決並處理問題。
資料員崗位職責12
1、將本工程適用的規範、驗標等國家、行業標準由專案總工程師根據現行國家標準及招標檔案、合同要求統一安排購買，並按貫標要求標示,發放到技術及質量管理有關人員，並簽字備案。
3、開工時分類建立資料臺帳，為施工中的資料收集整理做好準備。
4、及時檢查和歸檔施工中形成的技術檔案和施工資料，並辦理簽字手續。
5、資料員應作好技術檔案、施工資料的影印、借出、歸還的登記，並要求籤字。歸還時應仔細檢查是否完整。
6、資料員對試驗、測量、施工現場檢驗記錄及施工記錄原件應作好詳細登記，妥善保管。
7、施工中應將各種變更、通知等檔案及時發放給技術及質量管理有關人員，並簽字備案。
8、積極做好施工中內業檢查的準備工作。
9、施工中做好影象資料的收集和整理。
資料員崗位職責13
1、負責工程專案的內業管理工作，負責接收上級有關部門，各部、室傳送的各種圖紙、檔案等資料，並登記造冊。
2、負責發放本部門對外發送的各種圖紙、檔案等資料，並辦理登記手續。
3、負責工程專案資料、圖紙等檔案的收集、管理。
4、對各種工程資料進行科學的規範的編號、登記、影印。
5、負責管理好有關工程技術資料的歸檔儲存和借閱管理，並按有關工程技術資料的重要性進行分類，及時清理作廢資料不被誤用。
6、發放的圖紙資料必須留原件一份，連同發放清單一起存檔。
7、負責定期清理工程檔案，合同、資質和建設、規劃、國土等主管部門審批原件，及時移交公司檔案室存檔。
8、負責視具體情況定期清理資料室檔案。
9、監督檢查施工單位施工資料的編制、管理。
10、若因公須借閱公司規定的機密資料，須報總經理同意並填寫有關借閱手續後，方準借閱。
資料員崗位職責14
1.進行經營總監要求的文書處理工作。
2.負責部門內、公司內的檔案傳遞和檔案管理工作。
3.負責部門辦公室的行政辦公及後勤保障等曰常事務維護和管理。
4.負責辦公裝置以及電腦軟、硬體、外設等的曰常事務的處理。
5.負責部門辦公用品的保管、發放與造冊登記。
6.負責各專案經營工作所需的預算軟體、定額以及其他造價資料的購買與造冊登記，在專案完成後回收到經營部。
7.負責投標時的文書處理與影印裝訂等工作。
資料員崗位職責15
1.編制施工技術資料,收集、編制機電裝置安裝施工技術資料，隨工程進度及時整理;編寫、填寫機電裝置工程的施工管理和竣工資料;及時做好隱蔽工程記錄。
2.按規定對工程檔案檔案及技術圖紙進行編目、建檔，保管有關工程檔案檔案、技術圖紙等資料。
3.在工程部經理的領導下，負責管理各專案的各種資料、檔案及來往信件，並負責有關單位的業務聯絡單及各種業務信件的收發工作。
4.根據機電裝置安裝施工專案的需要，有計劃的購買有關技術、業務書籍、資料，提高施工人員的技術、業務能力。