在生活中，崗位職責的使用頻率呈上升趨勢，崗位職責是組織考核的依據。制定崗位職責需要注意哪些問題呢？以下是小編為大家收集的資料員崗位職責，希望能夠幫助到大家。
資料員崗位職責1
1、管理施工現場的各種檔案、資料、設計圖紙等，建立專案施工圖紙和設計變更的工程檔案;負責與總包公司、監理方及公司有關部門的資料收發、借閱，並辦理簽收手續。
2、及時處理工程往來的報告、函件，並按工程專案與類別進行整理歸檔、列清目錄;對資料、檔案往來做好編號登記，經專案經理閱批後歸檔。
3、收集、統計、建立與工程建設有關的標準、檔案、建築材料與裝置等資料。
4、負責工程部檔案歸類管理，認真做好合同編號、歸檔、分發，統計工程付款情況。
5、參加有關工程會議並做好記錄工作。
6、負責工程部的日常內務、文案工作。
資料員崗位職責2
1.開展參考諮詢工作，輔導讀者閱讀，幫助讀者查詢教學、科研所需的各類專業文獻。
2.辦理國外書刊資料的交換工作。
3.辦理館藏書刊資料的複製工作(包括膠捲及靜電覆印)。
4.及時總結期刊的採購、流通和參考諮詢工作中的經驗，不斷提高期刊的質量和對讀者服務工作的質量。
資料員崗位職責3
1、負責工程部的工程資料編制，竣工結算資料的編制和裝訂出版，資料交付的流程手續辦理;
2、負責工程資料、圖紙的編制和彙總收集管理;
3、負責會議紀要、周工作計劃、月度總結等檔案的整理;
4、完成上級交辦的其他任務。
資料員崗位職責4
1、負責向市城建檔案館的檔案移交工作。
2、指導工程技術人員對施工技術資料(包括裝置進場開箱資料)的保管
3、負責對施工部位、產值完成情況的彙總、申報，按月編制施工統計報表。
4、負責與專案有關的各類合同的檔案管理。
5、負責向銷售策劃提供工程主要形象進度資訊。
資料員崗位職責5
1、負責收集和整理專案公司/專案部的各種檔案資料和檔案。
2、負責部門的資訊資料管理及檔案傳遞工作。
3、負責與公司其他部門檔案管理員的對接工作。
4、負責工程專案技術檔案的歸檔和資料保管。
5、負責工程圖紙資料的收發及儲存管理。
6、負責收集、提供專案工程竣工資料。
7、收集資金計劃的相關資訊，協助部門負責人編制資金計劃。
資料員崗位職責6
1、在專案經理的直接領導下負責專案部所有內業、內勤方面的管理工作，直接對專案經理負責;
2、在專案經理領導下，負責專案部所管轄的專案工程在施工階段所有工程技術資料收集、分類、歸檔、分發和流程管理，並負責協助專案經理日常文書處理方面的管理工作。
3.負責專案部下發的各類通知、技術變更、圖紙等的收集並根據工程管理要求分別發放到相關單位及相關人員;
4.負責收集來自各專案工程總、分包施工單位的相關檔案及報送的各類施工技術資料;
5、負責參加與工程有關的會議並做好會議紀要、備忘錄等備查詢檔案;
6、負責對有關單位的接待、信訪工作，做好來訪記錄，保證專案部辦公室的清潔衛生和接傳電話。
資料員崗位職責7
1. 負責工程專案的所有圖紙的接收、清點、登記、發放、歸檔、管理工作：
2. 收集整理施工過程中所有技術變更、洽商記錄、會議紀要等資料並歸檔：
3. 負責備案資料的填寫、會籤、整理、報送、歸檔：
4. 監督檢查施工單位施工資料的編制、管理，做到完整、及時，與工程進度同步：
5. 按時向集團檔案室移交：在工程竣工後，負責將檔案資料、工程資料立卷移交公司。
6. 負責向市城建檔案館的檔案移交工作：
7. 指導工程技術人員對施工技術資料（包括裝置進場開箱資料）的保管：
8. 負責對施工部位、產值完成情況的彙總、申報，按月編制施工統計報表：
9. 負責與專案有關的各類合同的檔案管理：
10. 負責向銷售策劃提供工程主要形象進度資訊：
11.負責工程專案的內業管理工作
12. 協助專案經理做好對外協調、接待工作：
13. 負責工程專案的內業管理工作：
14. 負責工程專案的後勤保障工作：
15. 完成工程部經理交辦的其他任務
資料員崗位職責8
1、負責工程專案資料、圖紙等檔案的收集、整理、歸檔、管理、借閱;
2、收集整理施工過程中所有技術變更、洽商記錄、會議紀要等資料並歸檔：
3、負責備案資料的填寫、會籤、整理、報送、歸檔;
4、負責對施工部位、產值完成情況的彙總、申報，按月編制施工統計報表;
5、負責工程合同及其他合同的收集和存檔，建立合同臺帳;
6、完成領導交辦的其他任務。
資料員崗位職責9
1.參加工程圖紙會審，工程例會，做好圖紙會審紀要、工程例會紀要、設計變更登記等資料的傳遞、歸檔工作，真實全面地收集分部、分項工程隱蔽驗收記錄。
2.協助專業工程師做好各種資料、資訊的收集整理工作。
3.記錄有關口述批示或資料，根據要求列印各種檔案。
4.工程竣工驗收時，及時整理工程竣工資料及竣工圖，確保資料、圖紙齊全、準確，按統一規定折圖和裝訂，並按規定儲存、送檔。
5、按照公司有關制度工作，遵守公司勞動紀律;
6、負責完成專案領導交辦的各項臨時工作;
資料員崗位職責10
1、負責工程部的檔案資料的分析維護整理工作;
2、負責公司工程檔案資料的建立、修改及整理工作;
3、負責竣工資料組卷和送審工作;
4、負責公司技術資料收集、整理及文件管理工作;
5、指導各專案部資料管理工作;
6、完成領導交辦的其他工作。
資料員崗位職責11
一．負責工程專案資料、圖紙等檔案的收集、管理。
1.負責工程專案的所有圖紙的接收、清點、登記、發放、歸檔、管理工作：在收到工程圖紙並進行登記以後，按規定向有關單位和人員簽發，由收件方簽字確認。負責收存全部工程專案圖紙，且每一專案應收存不少於兩套正式圖紙，其中至少一套圖紙有設計單點陣圖紙專用章。竣工圖採用散裝方式摺疊，按資料目錄的順序，對建築平面圖、立面圖、剖面圖、建築詳圖、結構施工圖等建築工程圖紙進行分類管理。
2.收集整理施工過程中所有技術變更、洽商記錄、會議紀要等資料並歸檔：負責對每日收到的管理檔案、技術檔案進行分類、登入、歸檔。負責專案檔案資料的登記、受控、分辦、催辦、簽收、用印、傳遞、立卷、歸檔和銷燬等工作。負責做好各類資料積累、整理、處理、保管和歸檔立卷等工作，注意保密的原則。來往檔案資料收發應及時登記臺帳，視檔案資料的內容和性質準確及時遞交專案經理批閱，並及時送有關部門辦理。確保設計變更、洽商的完整性，要求各方嚴格執行接收手續，所接收到的設計變更、洽商，須經各方簽字確認，並加蓋公章。設計變更（包括圖紙會審紀要）原件存檔。所收存的技術資料須為原件，無法取得原件的，詳細背書，並加蓋公章。作好資訊收集、彙編工作，確保管理目標的全面實現。
二．參加分部分項工程的驗收工作
1.負責備案資料的填寫、會籤、整理、報送、歸檔：負責工程備案管理，實現對竣工驗收相關指標(包括質量資料審查記錄、單位工程綜合驗收記錄)作備案處理。對樁基工程、基礎工程、主體工程、結構工程備案資料核查。嚴格遵守資料整編要求，符合分類方案、編碼規則，資料份數應滿足資料存檔的需要。
2.監督檢查施工單位施工資料的編制、管理，做到完整、及時，與工程進度同步：對施工單位形成的管理資料、技術資料、物資資料及驗收資料，按施工順序進行全程督查，保證施工資料的真實性、完整性、有效性。
3.按時向公司檔案室移交：在工程竣工後，負責將檔案資料、工程資料立卷移交公司。檔案材料移交與歸檔時，應有“歸檔檔案材料交接表”，交接雙方必須根據移交目錄清點核對，履行簽字手續。移交目錄一式二份，雙方各持一份。
4.負責向市城建檔案館的檔案移交工作：提請城建檔案館對列入城建檔案館接收範圍的工程檔案進行預驗收，取得《建設工程竣工檔案預驗收意見》，在竣工驗收後將工程檔案移交城建檔案館。
5.指導工程技術人員對施工技術資料（包括裝置進場開箱資料）的保管：指導工程技術人員對施工組織設計及施工方案、技術交底記錄、圖紙會審記錄、設計變更通知單、工程洽商記錄等技術資料分類保管交資料室。指導工程技術人員對工作活動中形成的，經過辦理完畢的，具有儲存價值的檔案材料；一項基建工程進行鑑定驗收時歸檔的科技檔案材料；已竣工驗收的工程專案的工程資料分級保管交資料室。
三．負責計劃、統計的管理工作
1.負責對施工部位、產值完成情況的彙總、申報，按月編制施工統計報表：在平時統計資料基礎上，編制整個專案當月進度統計報表和其他資訊統計資料。編報的統計報表要按現場實際完成情況嚴格審查核對,不得多報,早報,重報,漏報。
2.負責與專案有關的各類合同的檔案管理：負責對簽訂完成的合同進行收編歸檔，並開列編制目錄。作好借閱登記，不得擅自抽取、複製、塗改，不得遺失，不得在案卷上隨意劃線、抽拆。
3.負責向銷售策劃提供工程主要形象進度資訊：向各專業工程師瞭解工程進度、隨時關注工程進展情況，為銷售策劃提供確實、可靠的工程資訊。
四．負責工程專案的內業管理工作
1.協助專案經理做好對外協調、接待工作：協助專案經理對內協調公司、部門間，對外協調施工單位間的工作。做好與有關部門及外來人員的聯絡接待工作，樹立企業形象。
2.負責工程專案的內業管理工作：彙總各種內業資料，及時準確統計，登記臺帳，報表按要求上報。通過實時跟蹤、反饋監督、資訊查詢、經驗積累等多種方式，保證彙總的內業資料反映施工過程中的各種狀態和責任，能夠真實地再現施工時的情況，從而找到施工過程中的問題所在。對產生的資料進行及時的收集和整理，確保工程專案的順利進行。有效地利用內業資料記錄、參考、積累，為企業發揮它們的潛在作用。
3.負責工程專案的後勤保障工作：負責做好檔案收發、歸檔工作。負責部門成員考勤管理和日常行政管理等經費報銷工作。負責對竣工工程檔案整理、歸檔、保管、便於有關部門查閱呼叫。負責公司文字及有關表格等列印。保管工程印章，對工程蓋章登記，並留存備案。
五．完成工程部經理交辦的.其他任務
資料員崗位職責範文四：
作為資料員，專案不同，資料員的工作內容及崗位職責也不一樣，以下為您舉例水利工程專案類資料員崗位職責：
1. 跟進參與水利工程專案的權利
為保證資料員對所開展的水利工程專案進展情況的瞭解，以確定所需收集資料的期限與種類，確保在工程專案開展過程中不會發生重要資料的遺漏、缺失或延誤，資料員有權要求參與工程專案開展過程中的各種重要會議，跟進和參加專案的各個環節及向相關部門諮詢瞭解工程專案進展情況。
2. 調取和查閱過往工程資料的權利
對於中途加入對某工程專案的資料管理情況，為對工程專案有更為全面的瞭解，以便於下一步各項工作任務的開展，資料員應具有調閱和檢視工程專案以往開展過程中的各個檔案、資料、檔案記錄等的權利。
3. 提請協作單位及時提交資料的權利
為協同做好對工程專案進度的控制和管理，應具有提請相關協作單位及時提交有關檔案資料和了解彼此工作開展情況和進度的權利。
4. 提請改善和保證資料完好儲存與管理條件的權利
在資料室客觀條件包括辦公條件、資料儲存條件、資料安全保管條件等受到極大的影響或條件過於惡劣，嚴重影響正常工作的開展 和今後工作的連貫性、統一性和安全性管理時，資料員應有提請改善資料儲存環境及保證資料完好儲存和管理的權利。
5. 否定不合格協作資料的權利
對於協作或分包單位的工程技術資料，如其資料內容或質量完全或部分不能達到協作要求和質量要求者，資料員應當也應具有相關權利拒絕接受有關材料，並提請對方嚴格按照協作約定或合同條款要求修改完善提交資料。
6. 定期培訓與再教育的權利
由於資料員的工作任務和職責涉及到工程建設程式、工程專案管理、合同管理、水利工程施工、監理、檔案檔案管理、原材料的市場情況與管理、相關法律法規及規範等各個方面和相關知識，因此需對資料員進行定期的培訓和再教育，不斷更新和調整原有的知識和結構，提高個人素質和相關方面的業務知識能力。
7. 申請增加編制重要資料檔案的權利
在工程專案的管理過程中，對於原有的資料管理體制下一些重要的、具有關鍵性的影響的事件、資料和資料，均應具有提請增加編制記錄檔案和資料或記錄表格等權利。
資料員崗位職責範文五：
建築行業的資料員，因為所在單位的性質不同，在工作職位上也有很多的不同！也因為這個工作就出現了工程資料員，監理資料員，施工單位資料之說。湖南同暉職業教育培訓下面就簡單的介紹一下工程資料員在建設單位、監理單位、施工單位的職責。更多幫忙大家在崗位中明確自己的職責，通過資料員考試！
資料員崗位職責12
一、熟悉施工圖紙，掌握施工規範及驗收標準。
二、深入施工現場，詳細瞭解工程進度，及時做好各項工程的隱蔽記錄和質記錄。做好分部分項工程技術資料的簽證、整理、立卷和歸檔工作。
三、及時掌握工地現場施工進度，配合預算員進行工程款上報及簽證。對工地現場的變更及時與預算員勾通協作，收集施工現場資料測量、影象資料等。
四、掌握各種材料的檢驗方法，收集各種材料的合格證、檢驗報告單，及時送檢試驗材料。
五、按規定製作、養護好混凝土和砂漿試塊及主要材料的理化測試。
六、做好各種檔案、施工圖、變更、會審、會議紀要及各種規章制度等資料的收發、登記、建立資料臺帳。
六、及時準確地將各種資料分發給有關人員，並建立收發臺帳。
七、檢查各工長的施工圖紙、技術資料的收集和保管情況，防止丟失損壞，影響施工。
八、負責技術資料和圖紙的列印、影印工作。
九、對資料室（庫）的書籍、資料做好建帳、編號、分類等工作。嚴格按技術資料、技術檔案辦理借閱登記手續。
十、制定辦公室的管理制度，並做好辦公室的日常管理工作。
十一、完成領導安排的其他工作。
資料員崗位職責13
一、日常工作
1. 貫徹和執行部門關於施工工程的資料管理的各項規定。
2. 負責與建設單位、監理單位及其他各個單位的檔案及資料的收發、傳達、管理等工作。
3. 收集的施工專案資料完整膠裝，預備客戶來公司瀏覽使用;
4. 按照資料保管期限定期鑑定資料，五年前的資料封箱放入庫房。
5. 考核重點：按照公司資料管理各項規定執行;
二、 施工專案資料管理
6. 負責所有施工工程的合同、資料圖紙、洽商記錄、往來檔案的及時接收、整理了、發放、借出及儲存的各項工作;
7. 隨著工程的開展進行同步收集和整理有關工程專案資料;
8. 收集和整理工程準備階段、竣工驗收階段形成的檔案，並形成歸檔膠裝資料;
9. 歸檔檔案必須齊全、完整、系統、準確;
10.歸檔檔案材料必須層次分明，符合其形成規律。
11.嚴格執行資料工作的要求，加強資料的日常管理和保護工作，定期檢查，發現問題及時向專案經理彙報，採取有效措施，保證資料安全。
12.處理好各種公共關係
13.考核重點：施工專案資料的完整程度;
三、 配合施工
配合專案經理在施工專案中遇到的一些事宜。
資料員崗位職責14
1、負責記錄和彙總整理每月工程例會紀要、工作協調會紀要、專題會議紀要等。
2、負責管理各類材料裝置驗收記錄等。
3、責儲存材料裝置的質量證明檔案和相關資料，並辦理歸檔手續。
4.登記、整理、統計、傳遞、影印、歸檔各類檔案(公文、資料、圖紙、變更、通知、信函)等資料、記錄;按照規定要求收集、整理工程技術檔案資料，做到準確、齊全、完整。準確無誤地填制各種報表和表格。
5.負責收集甲供進場的工程裝置、工程材料的相關報驗、抽驗、複檢資料，並即時做好標識和資訊傳遞工作。
資料員崗位職責15
中鐵二十一局集團有限公司淄博分公司
資料部制度
為有效管理公司工程資料和相關技術資料，保證公司工程技術資料儲存系統化、查詢高效化、管理科學化，根據公司管理制度以及其他相關規定，結合資料部的實際工作情況，制定本管理制度。
工作要求
1、嚴格遵守公司規章制度以及辦公室日常管理辦法，履行員工職責。
2、加強學習與工作相關的專業知識及技能。
3、經常總結工作中的得失，不斷提高自身的業務水平。
4、不得無故缺席公司的工作例會及公司的其他重要會議。
5、在工作時間必須全身心地投入，保持高效率地工作。
6、須保管好個人的檔案資料及辦公用品，未經同意不可挪用他人的資料和辦公用品。
7、要保管好個人電腦，按公司規定進行文件儲存、防毒及日常維護，如發生故障應及時上報。
保密規定
一、須嚴守公司機密。
二、妥善儲存重要的資料、資料等資訊，嚴防被竊取而導致洩密。
三、管理人員須做好公司重要檔案的備份及存檔工作，並妥善記錄網路密碼及口令，並向總經理提交完整的網路口令清單。
招投標資料員職責
一、負責公司對外投標報價業務聯絡工作。
二、負責組織投標標書編制工作。
三、負責投標檔案的封裝和送達工作。
四、負責招標事項資訊反饋的分析整理工作。
五、負責投標檔案及相關資料的歸檔整理工作。
六、負責協助經營部長做好外投標報價工作。
資料員職責
一、負責工程專案資料、圖紙等檔案的收集、管理
1、負責工程專案的所有圖紙的接收、清點、登記、發放、歸檔、管理工作：在收到工程圖紙並進行登記以後，按規定向有關單位和人員簽發，由收件方簽字確認。負責收存全部工程專案圖紙，且每一專案應收存不少於兩套正式圖紙，其中至少一套圖紙有設計單點陣圖紙專用章。竣工圖採用散裝方式摺疊，按資料目錄的順序，對建築平面圖、立面圖、剖面圖、建築詳圖、結構施工圖等建築工程圖紙進行分類管理。
2、收集整理施工過程中所有技術變更、洽商記錄、會議紀要等資料並歸檔：負責對每日收到的管理檔案、技術檔案進行分類、登入、歸檔。負責專案檔案資料的登記、受控、分辦、催辦、簽收、用印、傳遞、立卷、歸檔和銷燬等工作。
負責做好各類資料積累、整理、處理、保管和歸檔立卷等工作，注意保密的原則。來往檔案資料收發應及時登記臺帳，視檔案資料的內容和性質準確及時遞交專案經理批閱，並及時送有關部門辦理。確保設計變更、洽商的完整性，要求各方嚴格執行接收手續，所接收到的設計變更、洽商，須經各方簽字確認，並加蓋公章。設計變更（包括圖紙會審紀要）原件存檔。所收存的技術資料須為原件，無法取得原件的，詳細背書，並加蓋公章。作好資訊收集、彙編工作，確保管理目標的全面實現。
二、參加分部分項工程的驗收工作
1、負責備案資料的填寫、會籤、整理、報送、歸檔：負責工程備案管理，實現對竣工驗收相關指標（包括質量資料審查記錄、單位工程綜合驗收記錄）作備案處理。對樁基工程、基礎工程、主體工程、結構工程備案資料核查。嚴格遵守資料整編要求，符合分類方案、編碼規則，資料份數應滿足資料存檔的需要。
2、監督檢查施工單位施工資料的編制、管理，做到完整、及時，與工程進度同步：對施工單位形成的管理資料、技術資料、物資資料及驗收資料，按施工順序進行全程督查，保證施工資料的真實性、完整性、有效性。
3、按時向集團檔案室移交：在工程竣工後，負責將檔案資料、工程資料立卷移交公司。檔案材料移交與歸檔時，應有“歸檔檔案材料交接表”，交接雙方必須根據移交目錄清點核對，履行簽字手續。移交目錄一式二份，雙方各持一份。
4、負責向市城建檔案館的檔案移交工作：提請城建檔案館對列入城建檔案館接收範圍的工程檔案進行預驗收，取得《建設工程竣工檔案預驗收意見》，在竣工驗收後將工程檔案移交城建檔案館。
5、指導工程技術人員對施工技術資料（包括裝置進場開箱資料）的保管：指導工程技術人員對施工組織設計及施工方案、技術交底記錄、圖紙會審記錄、設計變更通知單、工程洽商記錄等技術資料分類保管交資料室。指導工程技術人員對工作活動中形成的，經過辦理完畢的，具有儲存價值的檔案材料；一項基建工程進行鑑定驗收時歸檔的科技檔案材料；已竣工驗收的工程專案的工程資料分級保管交資料室。
三、負責計劃、統計的管理工作
1、負責對施工部位、產值完成情況的彙總、申報，按月編制施工統計報表：在平時統計資料基礎上，編制整個專案當月進度統計報表和其他資訊統計資料。編報的統計報表要按現場實際完成情況嚴格審查核對，不得多報，早報，重報，漏報。
2、負責與專案有關的各類合同的檔案管理：負責對簽訂完成的合同進行收編歸檔，並開列編制目錄。作好借閱登記，不得擅自抽取、複製、塗改，不得遺失，不得在案卷上隨意劃線、抽拆。
3、負責提供工程主要形象進度資訊：向各專業工程師瞭解工程進度、隨時關注工程進展情況，保證所提供工程資訊的確實性、可靠性。
四、負責工程專案的內業管理工作
1、協助專案經理做好對外協調、接待工作：協助專案經理對內協調公司、部門間，對外協調施工單位間的工作。做好與有關部門及外來人員的聯絡接待工作，樹立企業形象。
2、負責工程專案的內業管理工作：彙總各種內業資料，及時準確統計，登記臺帳，報表按要求上報。通過實時跟蹤、反饋監督、資訊查詢、經驗積累等多種方式，保證彙總的內業資料反映施工過程中的各種狀態和責任，能夠真實地再現
施工時的情況，從而找到施工過程中的問題所在。對產生的資料進行及時的收集和整理，確保工程專案的順利進行。有效地利用內業資料記錄、參考、積累，為企業發揮它們的潛在作用。
3、負責工程專案的後勤保障工作：負責做好檔案收發、歸檔工作。負責部門成員考勤管理和日常行政管理等經費報銷工作。負責對竣工工程檔案整理、歸檔、保管、便於有關部門查閱呼叫。負責公司文字及有關表格等列印。保管工程印章，對工程蓋章登記，並留存備案。負責完成領導交待其它裝置、用品採購、發放、保管工作。
五、完成工程部經理交辦的其他任務