酒店採購員崗位職責(通用5篇)

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在充滿活力,日益開放的今天,人們運用到崗位職責的場合不斷增多,崗位職責可以明確每個人工作職責是什麼內容,該承擔什麼樣的工作、擔當什麼樣的責任、如何更好的去做、什麼是不該做的等等。我們該怎麼制定崗位職責呢?下面是小編為大家整理的酒店採購員崗位職責(通用5篇),歡迎閱讀,希望大家能夠喜歡。

酒店採購員崗位職責(通用5篇)

酒店採購員崗位職責1

1、採購歸酒店辦公室管理。

2、負責根據經營部門物品需求計劃,編制與之相配套的採購計劃,組織具體的實施,保證經營過程中的物資供應。

3、認真貫徹執行酒店採購管理規定和實施細則,努力提高自身採購業務水平。

4、按時按質按量完成採購供應計劃指標,積極開拓貨源市場。

5、貨(價)比三家,選擇物美價平的物資材料,完成下達的降低採購成本的責任指標。

6、將採購樣品和供貨商電話一起上交到酒店辦公室,以備查驗。

7、負責與客戶簽訂採購合同,督促合同正常如期的履行,並催討所欠、退貨或索賠款項。

8、嚴把採購質量關,選擇樣品供領導稽核定樣,對購進物料均須附有質保書或當場(委託)檢驗。協助有關部門妥善解決使用過程中出現的問題。

9、負責辦理物料驗收、運輸入庫、清點交接等手續

10、收集一線商品供貨資訊,對酒店採購策略、產品原料結構調整改進,對新產品開發提出參考意見。

11、根據採購數量的多少,由財務配備一定的備用金。

12、做到以酒店利益為重,不索取回扣,饋贈錢物上繳酒店,遵守國家法律,不構成犯罪。

13、完成酒店辦公室臨時交辦的其他任務。

酒店採購員崗位職責2

採購員是採購計劃的具體實行者,在採購部各項違章制度的約束下,負責按照採購部的操作規則實施具體的採購作業和採購的後續工作。

崗位職責:

1、彙報自己所負責的部門工作;

2、完成上級交辦的其它任務;

3、接受上級的檢查與評估。

4、討論並參與制定、修訂本部門的工作崗位說明書、工作程式與標準和各項管理規章制度等;

5、制定部門工作計劃;

6、對需求部門的請購單進行詢價並填寫單價和供應商,提交檢查。

7、對審批完成的請購單生成訂單,按採購流程完成定貨作業,包括商品議價、交易條件、付款方式、商品配送方式與運費等流程,保障商品達到高質、保量、準時的到達酒店。

8、完成自己所採購物品的報銷流程,合理運用備用金;

9、與需求部門對所申購物品進行有效溝通

10、對需求部門的請購單有監督和修改的權利。

11、保障供應商所有資料齊全,如質量認證/營業執照/稅務登記證等相關證件;並加強自己負責供應商的溝通,瞭解供應商的動態,及時向上級彙報。

11、對自己所採購物品的售後服務進行跟蹤。

12、虛心聽取別人意見,並逐條落實。

酒店採購員崗位職責3

[管理層級關係]

直接上級:採購部經理

[崗位職責]

執行採購部經理的工作指令並報告工作。負責酒店物品採購工作和各種物品月度、季度、年度採購計劃的編制。熟悉酒店各部門對物品需用要求以及倉庫存貨情況,掌握物品市場的供應情況以及各類物品的價格行情和資訊。物品採購以採購計劃為依據,對計劃的急需物品應嚴格按追加計劃和限額申購等有關手續齊全後方可實施採購。

批量大的訂製物品要簽訂購貨合同,並嚴格稽核合同條款報領導審批後方可實施訂貨。採購的物品要確保價格合理、質量可靠,對不符合採購要求的物品負責辦理退貨或調換工作。與倉庫保管員經常溝通,及時瞭解庫存情況,發現物品積壓現象即向採購部經理彙報,及時採取措施,防止盲目採購而造成的庫存積壓。採購完畢,要匯同倉庫搞好物品入庫的驗收工作,及時將發票、驗收單、入庫單一併交財務會計部辦理結清手續,不得隨意拖賬和掛賬。

遵守酒店各項規章制度,服從採購部經理的工作安排,保質保量地完成各項採購任務。對各部門申購單和申購計劃做好價格的估價,核價和填制工作,堅持貨比三家的規定,並報有關人員審批。

1、負責對所有物品的商標、包裝,各種許可證的檢查,防止假冒偽劣商流入酒店。

2、對酒店大修改造用材料,要求供貨商實行報價,報價單送總經理審批。

3、採購中遇到最多、體積大、份量重的貨物要注意運輸安全和物資安全。

4、嚴格執行財務制度,把好購貨合同關,辦理好結賬手續,驗收入庫要做到:貨物數量、質量與採購要求相符。

酒店採購員崗位職責4

執行採購部經理的工作指令並報告工作。負責酒店日常食品原料,包括:鮮貨,乾貨,酒水等採購。

熟悉酒店的經營情況,掌握對各類食品原料的需用要求,及時瞭解市場的供應情況,掌握季節性的產品特性和價格變換,對市場上的新產品、新價格及時向領導彙報。

要確保每樣採購的食品原料的'質量、規格、等級、包裝、份量、數量、價格均符合採購要求,對產品質量有較高的鑑別能力。

在食品原料進庫前,要嚴格驗收制度,一旦發現問題,應立即採取退貨措施。

食品原料進貨要嚴格按酒店業務的實際情況出發,根據不同品種的不同要求,一次性批量不宜大,防止原料積壓、變質,要確保食品原料的新鮮度。

食品原料進貨要注意儀器的生產期,不進即將到期的食品,過期食品一律不進,確保食品衛生。

積極參加業務培訓,不斷提高工作質量,遵守酒店的各項規章制度,及時完成領導下達的每項工作任務。

對各部門的申購單和申購計劃做好報價,核價和填制工作,並報有關人員審批。

做好食品的月度、季度、年度採購計劃。

稽核各廚房每天報來的鮮活原料和蔬菜申購單。

與廚房以及各使用部門保持密切聯絡,並及時瞭解庫存物資儲備和耗用情況。

酒店採購員崗位職責5

崗位描述

負責整個賓館的食品和物品採購工作,並做好各使用部門的協調工作,遇到問題及時向上級領導反映。

崗位職責

1、直接對部門經理負責,完成賓館的日常食品、酒水及物品的採購,並確保採購計劃的完成。

2、對所負責的採購物品必須熟悉它的效能及應用,並且做到貨比三家。

3、遵守國家法律和賓館各項規章制度,不得與供應商發生任何私人關係,不得接受任何禮物和分成。

4、與各部門密切配合,保證食品、物品的採購,不得出現斷檔現象。

5、配合收貨部對食品、飲品及物品的進貨嚴格把關,對不符合要求的堅決予以退貨,決不能將就驗收,損害賓館利益。

6、開展市場調查,定期同成本、收貨、廚師長等去市場瞭解行情資訊,提出降低食品原材料採購成本的措施和辦法。

7、做好食品、飲品、物品等的採購工作的資料管理和統計,保管好各部門的採購申請單、合同文字等。

8、完成各使用部門的零星和急需物品的採購任務,保質保量完成工作。

9、完成上級領導指派的其它工作任務。

任職條件

1、工作踏實肯幹,吃苦耐勞,老實本份。

2、具有星級賓館的採購經驗和熟悉物品鑑別能力等方面知識。

3、熟悉當地市場行情和各種採購渠道。

4、身體健康,品貌端莊,精力充沛,年齡在30歲以上,限男性。