在社會一步步向前發展的今天，我們每個人都可能會接觸到崗位職責，制定崗位職責可以減少違章行為和違章事故的發生。到底應如何制定崗位職責呢？下面是小編為大家整理的辦公室祕書崗位職責（通用5篇），僅供參考，希望能夠幫助到大家。
辦公室祕書崗位職責1
1、根據領導批示和有關會議決定，協助主任和副主任起草行政工作報告、計劃、總結、通告、通知等檔案。
2、負責做好會議的記錄，必要時按要求整理會議紀要。
3、妥善處理工作和學習的關係，自覺刻苦地學理論、學法律、學政策、學科學、學各種業務知識，不斷提高自身的政治、業務素質。
4、牢固樹立“為基層服務、為人民群眾服務”的思想，從維護機關整體形象出發，正確處理好苦與樂、得與失、家庭與單位、個人利益與國家利益的關係，不搞攀比，樂於奉獻，一絲不苟，盡職盡責。
5、自覺執行辦公室有關辦文、辦會、辦事的各項規定，認真及時地處理好各種文電、材料、信函的傳遞、清退、答覆等工作，做到當日事、當日畢。對請示檔案要根據領導閱批意見及時辦理，並瞭解掌握批件辦理情況，按規定進行檔案清退或立卷歸檔。高質量地完成文稿草擬任務，同時要做好會議事項和領導批示的落實與反饋工作。
6、在履行公務期間要著裝整潔、舉止文明。要認真處理好群眾來信來訪，完成領導交辦的其他工作。
7、要實事求是，不弄虛作假；公道正派，不見風使舵；謙虛謹慎，不盛氣凌人；主動熱情，不冷漠推諉；講求效率，不懈怠懶惰；任勞任怨，不計較名利。
8、要嚴守黨和國家的機密，不得因情面或其他原因有意無意地洩漏機密，更不得以知密為資本而自我炫耀。不打聽、不傳播、不洩漏領導與其他同志討論工作過程中的各項意見和尚未正式決定的問題。
9、不得憑藉領導和機關名義向下伸手索利謀私；不得請求領導批條子、打招呼，為個人或親朋辦私事；不得在公務活動中代收禮品禮金；不得假借領導之名向基層提非分要求。
10、自覺維護團結，做到不利於團結的話不說，不利於團結的事不做，特別要注意維護領導之間、科室之間的團結，爭做團結的促進者。
11、完成領導交辦的其它工作任務。
辦公室祕書崗位職責2
一、在辦公室主任領導下做好辦公室日常行政事務及文祕工作。
二、負責各種檔案的起草、裝訂及傳遞工作;及時處理上級檔案的簽收、傳遞、催辦;做好檔案的回收、清退、銷燬工作;做好文祕檔案收集管理及保密工作。
三、做好各種會議的記錄及會務工作。
四、辦理本單位人員的招聘錄用、培訓教育、績效考核、晉級晉職、薪資福利、各類保險、統計報表等事項的具體事宜。
五、做好單位印章管理，按規定開具介紹信。
六、做好來訪接待工作。
七、做好聯網微機管理工作，每天定時開機接收檔案;做好資訊收集及報送工作。
八、負責本單位辦公用品的採購和供應工作。
九、完成領導交辦的其它任務和各種應急事務的處理。
辦公室祕書崗位職責3
1、負責總經理的辦公服務工作。
2、負責組織撰寫或校對以公司名義上報外發的綜合性的文字材料;負責組織起草總經理會議材料。
3、負責公司文祕業務指導。
4、負責公司辦公會的有關事宜，並辦理會議議定事項。
5、負責督促、檢查、催辦上級批件，公司領導批件及總經理辦公會議定事項的辦理工作。
6、負責辦理人大代表建議、批評、意見或政協代表提案的辦復。
7、協助主任做好年度工作會議的文字材料起草和會務工作，參與組織接待工作，以及綜合會議的會務工作。
8、負責紀錄、整理總經理辦公會會議紀要。記好大事記。
9、負責文書收發、運轉、檢查、指導有文件工作的業務管理，負責保密工作。
10、負責群眾來信、來訪的接待、辦復工作。
11、完成領導交辦的其他工作。
辦公室祕書崗位職責4
1、協助總經理起草酒店綜合性的業務報告、工作計劃、備忘錄、規章制度等;
2、參加由總經理組織召開的行政例會(有的酒店也稱之為早會或例會)、財務會議以及其它會議，做好會議記錄，瞭解各項決定的執行情況並及時反饋資訊;
3、協助總經理做好日常來訪接待、來函等情況處理;
4、負責總經理的日常電話轉接，儘可能地減少外界對總經理工作不必要的打擾;
5、負責各種會議記要、備忘錄及其它檔案的整理、列印、分發、歸檔、保管等工作;負責酒店內其它部門或者外界報送總經理的各種會議記要、備忘錄及其它檔案和信函的呈送、處理、歸檔等工作;
6、負責酒店介紹信、印章的保管和監督使用，負責與外單位聯絡，辦理各類許可證和歸檔保管工作;
7、負責搞好總經理的日常工作安排，如會議、工作約會、宴請等;
8、負責總經理辦公室裝置保管、維護正常執行等;
9、負責總經理出差前以及出差後的工作處理(借款、日程安排、酒店預定、車輛接送、禮品準備、電話聯絡、車旅費報銷等);
10、完成總經理臨時交給的'其它工作。
辦公室祕書崗位職責5
1、服從前臺接待主管的領導，按規定的程式與標準向客人提供一流的接待服務。
2、負責訪客、來賓的登記、接待、引見，對無關人員應阻擋在外或協助保安處理。
3、熟練掌握公司概況，能夠回答客人提出的一般性問題，提供常規的非保密資訊。
4、負責電話、郵件、信函的收轉發工作，做好工作資訊的記錄、整理、建檔。
5、負責公司檔案、通知的分發，做好分發記錄並儲存。
6、配合接待主管完成部分檔案的列印、影印、文字工作。
7、負責管理前臺辦公用品及辦公裝置的清潔保養。
8、維護前臺區域內的整潔，進行該區域內的報刊雜誌、盆景植物的日常維護和保養。
9、執行公司考勤制度，負責員工的考勤記錄彙總、外出登記，監督員工刷卡。
10、負責員工出差預訂機票、火車票、客房等，差旅人員行程及聯絡登記。
11、對工作中出現的各種問題及時彙報，提出工作改進意見。
12、完成領導交辦的其他或臨時工作。