物業客服接待崗位職責

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在現實社會中,越來越多人會接觸到崗位職責,崗位職責是組織考核的依據。你所接觸過的崗位職責都是什麼樣子的呢?下面是小編整理的物業客服接待崗位職責,歡迎閱讀,希望大家能夠喜歡。

物業客服接待崗位職責

一、客服部領班崗位職責

1、加強業務、管理技巧的學習,自覺遵守管理處及客服部的各項規章制度,負責前廳工作,對管理處經理負責;

2、根據管理處經理意見,對客服部進行合理安排;

3、負責檢查部門上崗人員儀容儀表是否達標準,工作室內衛生是否達標;

4、負責監督檢查本部門人員工作情況,每日查閱各崗位工作記錄,準確瞭解各項工作完成及未完成情況;

5、負責每日向管理處經理彙報前廳工作情況;

6、負責本部門人員班次、假期排定;

7、熟練掌握管轄範圍內的操作規程及質量標準;

8、負責關心、愛護員工,及時瞭解員工動態,及時彙報管理處經理,開展針對性工作;

9、負責對本部門員新到工進行上崗前培訓,及定期對在職人員進行崗上培訓;

10、熟悉大廈情況,勤巡查,發現問題及時處理;

11、負責組織安排會議中心的服務及接待;

12、認真執行管理部經理交辦的其他任務。

二、大廳接待員崗位職責

1、在客服部領班的`領導下,嚴格遵守管理處及本部門各項規章制度;

2、負責有禮貌的接聽每一個客戶來電,做好登記,並做出相應處理;

3、每日上班時間,主動向各機關主要領導問好致意;

4、會議期間,協助會議服務員為來賓、出入會場人員提供迎送、引領服務;

5、負責協助安全部對大廈出入人員的控制;

6、負責熱情、耐心的解答處理客戶的問詢;

7、負責大廳內設施裝置執行狀況的巡檢、報修;

8、負責保持工作崗位及前廳環境衛生;

9、熟悉大廈結構、各處室分佈情況及客戶姓名、電話號碼;

10、每日認真填寫交接班記錄表,接班人未到,不得離崗;

11、完成領班交辦的其他任務。

三、大廳接待服務標準:

1、服務員上崗要按規定化妝、修飾,著工裝,儀容儀表端莊、整潔、精神飽滿,禁止面帶倦容,情緒低落狀態下上崗;

2、班前二十分鐘準時上崗;

3、迎賓站立時保持正確站姿,真誠微笑;

4、工作中,始終思想集中,保持工作的謹慎態度;

5、接待檯面整潔,所需物品擺放整齊、美觀;

6、熟練掌握物業區域內各處室位置,電話號碼,主要領導的稱謂,做到準確無誤;

7、能正確識別來賓是否為本物業區域內業主;

8、合理安排大廳內的滯留人員,保持大廳內始終處於良好秩序;

9、給來賓提供服務要主動、熱情、耐心、周到,回答來賓問題要得體、明確;

10、大廳內衛生情況良好,設施裝置執行正常,保修及時;

四、會議服務員崗位職責

1、保持會議區域的整潔,準備好會議服務的各種用具,物品,隨時準備會議使用。

2、做好會議前的準備工作。

3、做好會議前迎賓工作。

4、會議期間服務:

1)會議開始後,注意維護會議場所的秩序和衛生,防止無關人員進入會議區域。

2)注意音響效果,必要時向音響裝置保障人員反饋音響效果資訊。

3)及時斟添茶水、飲品,換香巾、菸灰缸。

4)會議休息期間,注意維護會場區域的秩序,引導會議休息區域和洗手間位置。休息結束,會議開始後,檢查清理休息區域和洗手間,保持其清潔衛生。

5)會後清理,及時把有關物品收集放在固定位置,並檢查裝置的完好程度。

6)關閉電源,把鑰匙送到管理處。