物業客服員崗位職責(精選6篇)

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在當下社會,越來越多人會接觸到崗位職責,制定崗位職責可以有效地防止因職務重疊而發生的工作扯皮現象。那麼什麼樣的崗位職責才是有效的呢?以下是小編精心整理的物業客服員崗位職責(精選6篇),歡迎大家借鑑與參考,希望對大家有所幫助。

物業客服員崗位職責(精選6篇)

物業客服員崗位職責1

1、客服經理崗位職責

(1)監督管理客服專員受理客戶諮詢、投訴、建議及意見等。

(2)收集客戶及房地產相關市場資料,建立和管理客戶檔案和資訊資料庫。

(3)維護良好的客戶關係,掌握客戶需求。

(4)負責與相關部門的業務協調,及時解決客戶提出的問題。

2、客服部主管崗位職責

(1)確保公司的各類規章制度在所管理區域內得到落實。

(2)合理分配本區域各崗位人員的工作。

(3)定期對大廈進行巡視,發現問題及時處理並記錄,問題較為嚴重的及時向服務中心主任彙報。

(4)遇有緊急事故,協助處理善後工作。

(5)接受及處理客戶投訴,並予以記錄,及向上級報告。

(6)負責對服務中心的各種資料進行統計。

(7)記錄大廈管理日誌,跟進所列問題。

(8)根據客戶的要求,協調各部門完成客戶所要求的服務。

(9)督導部門員工的工作,不斷提供高員工的服務水平。

(10)完成領導交辦的其他工作。

3、物業客服人員崗位職責

(1)做到每日巡視大廈,對水、電、氣等公共設施的供給、運作情況和服務情況,隨時檢查掌握業主預交電費使用情況,遇預存餘額不足的,及時通知業主並做好書面記錄,發現問題及時解決處理。

(2)負責接聽客戶服務熱線電話,全程跟蹤並書面記錄各類投訴及處理結果。

(3)做好業主或使用人來信、來訪的接待工作。

(4)業主投訴定期整理存檔和上報,上門回訪業主,瞭解業主思想動態。熟悉轄區入住業主情況,掌握轄區各種配套設施的執行情況,認真、及時替業主排憂解難。

(5)負責做好所管區內的巡視,及時發現制止和處理違規、違法事件,做好裝修申請、報審、驗收工作。

(6)參與物業接管驗收,發現問題及時反映,並監督其及時處理。

(7)負責催繳和收取物業管理費等其他相關費用,協助收費員完成寫單發單工作。

(8)完成領導交辦的其他工作。

4、收費員崗位職責

(1)熟悉大廈的單元戶數和麵積及管理費等各項收費專案和計算方法。

(2)掌握業主、使用人基本情況。

(3)熟練掌握記賬原則和方法,建立健全各種臺賬,做到賬目清晰,手續齊全,張張相符,日清月結,準確無誤。

(4)負責轄區內物業日常管理工作,計核水電公攤、寫單、發單、催收物業費。

(5)熟練掌握管理軟體及收費軟體的使用,維護好電腦裝置,保管好所有資料,對變動資料資料及時修改並存儲。

(6)負責考勤及辦公用品領用的彙總上報、領取及保管、發放,並登記臺賬。

5、文員崗位職責

(1)在客服部主管的領導下,處理客服部日常事務。

(2)負責使用者檔案的管理和檔案傳送工作。

(3)處理使用者投訴,解答並記錄使用者提出的問題。

(4)負責對服務中心的各種資料進行統計。

(5)負責管理檔案資料,確保大廈檔案資料的全面性,系統性和時效性。負責考勤、及辦公用品的保管、發放。

6、售後服務人員

(1)接待質量投訴,安撫業主情緒,填寫投訴/諮詢/建議記錄表。

(2)通知核算組中物業維修人員上門核實情況。

(3)對維修結果進行回訪,填寫服務回訪記錄表。

(4)做好資料歸檔工作。

(5)完成領導交辦的其他工作。

7、接線員(開設服務熱線電話)

(1)通過電話受理對公司業務的諮詢、投訴及建議等。

(2)對客戶諮詢的問題進行解答、處理,做好客戶諮詢事項及投訴事項的錄入工作。

(3)按照公司規定的標準用語為客戶提供服務。

(4)及時聽取客戶意見,跟進客戶投訴。

(5)負責與相關部門的業務協調,及時解決客戶提出的問題。

8、郵箱資訊處理員(啟動專用的投訴電子郵箱)

(1)郵件的.收、發、整理與客戶資訊收集。

(2)及時處理服務中出現的問題和客戶的投訴,提高消費者滿意度。

(3)負責與相關部門的業務協調,及時解決客戶提出的問題。

物業客服員崗位職責2

1、負責安排客服務日常管理工作,協助專案負責人完成各類相關工作任務;

2、協調物業客服中心與客戶之間的關係,做好相關問題的解釋、解答工作,並反饋客戶資訊;

3、負責客戶投訴處理工作,並對投訴進行資訊跟蹤及回訪;

4、負責指導客服管家物業管理費的收繳工作;

5、負責協助管理中心內部檔案的起草與修訂、檔案整理與規範管理;

6、負責社群文化活動的組織安排及上級領導交辦的其他工作。

物業客服員崗位職責3

1、負責業主的諮詢、維修、投訴等接待和登記,業主的回訪溝通和拜訪;

2、負責受理入夥、二次裝修等手續辦理,以及管理處檔案檔案資料管理工作;

3、協助客服主管開展社群文化活動,並做好相關活動的記錄工作(如拍照等);

4、小區現場的巡查工作;

5、完成上級交待的其他任務。

物業客服員崗位職責4

1、制定各專案客服管理制度;

2、負責處理客戶的投訴及意見反饋工作;

3、負責制訂客戶滿意度調查的策劃、實施、彙總分析;

4、客服部日常工作安排和各事項的處理;

5、輔助專案負責人達成專案收費指標;