行政人事助理崗位職責(15篇)

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現如今,接觸到崗位職責的地方越來越多,制定崗位職責可以有效地防止因職務重疊而發生的工作扯皮現象。大家知道崗位職責的格式嗎?以下是小編精心整理的行政人事助理崗位職責,希望對大家有所幫助。

行政人事助理崗位職責(15篇)

行政人事助理崗位職責1

資產管理專案助理崗位職責

職責描述

1.協助發掘專案機會,建立專案資源渠道;

2.協助開展實施股權投資、信貸業務;

3.參與專案實施後的管理.

任職要求

1.985或211重點大學全日制金融、經濟、財務相關專業碩士及以上學歷;

2.有在證券公司投行部、金融行業相關工作經驗者優先;

3.28歲以內,家在河南或有意願回河南工作

行政人事助理崗位職責2

1、收集各部門的用人資訊,參與制定並執行人員招聘計劃,通過多種招聘方式和渠道,收集簡歷,初步篩選應聘人員。

2、管理勞動合同,執行招聘工作流程,協調、辦理員工招聘、入職、離職、調任、升職等手續;

3、協助執行、維護、推進和監督公司各項制度,配合行政經理進行公司內外部的日常聯絡工作;

4、負責和協助公司進行各類接待、會務、活動安排組織工作;

5、關注政府部門以及與公司業務相關的政策更新,對外辦理相關手續等工作;

6、協助公司對政府政策支援專案的申報、政府有關資金申請、重要資質的申報和認定等工作;

7、協助並配合公司進行企業文化建設、企業文化宣傳工作;

行政人事助理崗位職責3

在各種公司行政事務方面幫助和服務於公司員工,例如負責訂機(車)票,聯絡各種培訓事宜,聯絡和管理公司交通班車服務,食堂餐飲服務館管理,與外部物業管理聯絡督促其更好的服務於公司,聯絡和協調各種集體活動例如集體外出旅遊、受訓、公司運動會、年會、晚會等。還包括管理和組織辦公室文具供應,辦公設施的管理等。

具體內容如下:

1、協助公司領導進行公司日常公司行政管理工作;

2、負責起草和完善公司管理制度,並監督執行;

3、負責分析公司管理中的問題並提出解決建議;

4、負責公司各部門之間的溝通和協調;

5、負責公司各種證照的登記、年檢、變更、保管;

6、負責辦理公司辦公裝置、辦公用品的購買,分發等公司行政事物;

7、負責作好公司開展各項活動的後勤支援工作;

8、在各種公司行政事務方面幫助和服務於公司員工;

9、督察招聘的進度和質量,負責招聘面試。

10、制定合理、有效的績效評估制度。

11、制定公司的培訓體系,並組織實施。

12、依據《勞動法》及相關法律法規,並參考同行業之水平,制定合理的、有競爭性的薪酬制度。

13、負責建立、健全人事檔案;並保持檔案的有效性。並負責人事考核、考查工作。

14、領導交辦的其他工作。

行政人事助理崗位職責4

1、協助行政經理完善公司管理制度和流程規範;

2、協助對外聯絡、接待工作以及公司公務事務管理;

3、負責公司的資料管理及各類表格、票據、資料的歸檔管理工作;

4、負責公司辦公裝置的日常維護和維修對接,保證正常使用;

5、負責公司人員招聘通知面試、錄入指紋、轉正入職、離職手續辦理;

6、負責公司的考勤管理,衛生監管,安全監督工作;

行政人事助理崗位職責5

職位描述

【急聘】來電預約,可優先面試,面試通過第二天可上崗!

崗位職責

1.公司的文件、表格製作。

2.負責公司後勤、保潔、採購等工作。

3.統計公司各種表格資料

4.檔案、檔案、資料的整理、分類、歸檔、記錄;

5.列印檔案、影印資料;。 崗位職責②:

1.負責各部門職位描述與崗位職責任職要求工作,執行職位描述與崗位職責任職要求工作流程;

2.協調、辦理員工職位描述與崗位職責任職要求、入職、離職、轉正、晉升等手續;

行政人事助理崗位職責6

1.負責員工晉升、轉崗、辭職、辭退、獎懲、請假等具體人事管理工作,定期總結人員流動情況;

2.負責新員工檔案的轉入和離職員工的轉出工作,管理好員工合同,及時進行人事檔案更新整合,確保人事資料的準確性;

3.負責考勤登記統計工作,進行考勤系統日常維護劑每月考勤的整理和彙總,以確保公司考勤制度得以順利實施;

4.根據各部門上報的加班單、請假單、調休單及與考勤相關的表單,及時完成考勤統計;

5.負責每月餐費的統計、核對及費用申請,負責其他行政費用的申請及報銷;

6.負責辦公用品的採購、領用及分發工作,管理維修印表機、傳真機、影印機等辦公器材;

7.協助管理公司的公共衛生、食堂就餐工作;

8.協助上級領導對外相關部門聯絡接待,對內接待來訪、接聽來電、解答諮詢及傳遞資訊工作;

9.協助辦理面試接待、會議、培訓、公司集體活動組織與安排;

10.不得洩露公司內部員工的隱私;

11.完成上級領導交待的其他事宜。

行政人事助理崗位職責7

1、負責公司各類人員的招聘初步工作;

2、負責公司人事變更、崗位考核的具體實施和操作;

3、及時做好各類統計報表工作;

4、負責做好內部檔案和記錄的管理;負責公司人事檔案的保管及各類檔案檔案的管理;

5、負責對內、外部資訊的交流、協調,做好記錄和統計工作,並定期向各部門傳達;

6、做好本部門的法律法規蒐集工作;

7、完成領導交辦的其他任務。

行政人事助理崗位職責8

崗位職責

1、負責廣州辦公區的日常行政管理,辦公物品的採購。

2、負責廣州辦公區人員的招聘,釋出職位,重新整理職位,篩選簡歷,電話邀約及面試。

3、負責廣州員工入離職手續的辦理、勞動合同的'簽訂。

4、負責廣州員工的考勤管理和績效考核。

4、領導安排的其他事務。

任職要求

1、大專以上學歷,

2、工作認真負責,條理清晰,有耐心。

3、良好的溝通表達能力、執行能力、應變能力。

行政人事助理崗位職責9

一、行政方面

1、負責辦公室日常辦公制度維護、管理。

2、負責辦公室各部門辦公後勤保障工作。

3、處理公司對外相關聯絡接待,對內接待來訪,接聽電話及傳遞資訊工作。

4、組織公司內部各項定期和不定期集體活動。

5、協助總經理處理行政外部事務及做好公司各部門之間的協調工作。

6、按照公司行政管理制度處理其他相關事務。

二、人事方面

1、負責公司各部門人員考勤。

2、負責公司人員招聘(釋出招聘資訊、篩選應聘人員資料、組織安排面試)

3、協助總經理處理公司人力資源相關事務。

行政人事助理崗位職責10

1、完成公司行政事務工作及部門內部日常事務工作;

2、協助稽核、修訂公司各項管理規章制度,進行日常行政工作的組織與管理;

3、各項規章制度監督與執行;

4、參與公司考勤管理工作;

5、負責公司快件及傳真的收發及傳遞;

6、參與公司行政、採購事務管理;

7、負責公司各部門辦公用品的領用和分發工作;

行政人事助理崗位職責11

一、崗位職責:

1、負責客戶的接待、諮詢;

2、識別客戶需求,提供合適產品,進行價格談判;

3、負責公寓、別墅、寫字樓的買賣與租賃的全過程,包括帶看、收意向、簽過戶及老客戶經營等。

4、負責業務跟進、客戶資訊登記及客戶關係維護等後續工作;

5、負責公司產品的開發積累,與客戶建立良好的業務協作關係。

二、任職資格:

1、統招大專(含)以上學歷,年齡20歲-35週歲之間,男女不限,專業不限,歡迎應屆生;

2、敏銳的洞察力,較強的抗壓和抗挫能力;能接受房產行業的壓力和挑戰;

3、溝通能力強,普通話標準;有親和力,服務意識強、工作積極主動,樂觀開朗;

4、做事認真踏實,為人正直誠懇,具有良好的團隊精神;

5:沒有工作經驗背景要求

行政專員助理崗位

行政人事助理崗位職責12

1、整理、統計、核算員工日常考勤及月考勤資料;

2、負責員工宿舍入住、退宿和安全衛生管理;

3、負責公司員工入職、離職、調崗辦理,及時更新維護員工人事資訊系統;

4、辦理社會保險、生育保險等,負責基數申報、薪酬調查;

5、負責公司各類證件的年檢和換證工作;

6、負責公司旅遊、年會聚餐等活動的組織和安排;

7、完成上級交給的其它事務性工作。

行政人事助理崗位職責13

一、行政工作:

1、負責前臺檯面及公司LOGO的衛生、保證前臺電腦、電話及傳真機的清潔及正常使用;保持前臺乾淨、整潔;

2、負責公司傳真、檔案的接收、傳送及電話的轉接;

3、負責檢查安裝影印機、傳真機的每日用紙;

4、負責公司來訪客人的接待;並保持辦公區域(除開放辦公區)的整潔;

5、 負責預定公司出差人員的機票、火車票;

6、 負責與物業聯絡,解決辦公區域內的相關問題;

7、 負責員工的午餐預定、收取午餐費用;

8、 負責辦公室衛生紙、飲用水補充訂購。

9、 按照公司收、發文的相關規定,接收、傳送檔案;

10、 統計辦公用品的需求,月底向運營經理提供公司購買辦公用品清單;並完成採購工作。依據OA申領手續發放辦公用品。

11、 負責公司打卡機的使用,輸入及每位員工的資訊及增加新員工資訊。每日統計公司員工考勤情況並報送運營經理。每月26日彙總上月員工考勤,交運營經理;

12、 負責與相關人員聯絡,按要求印製公司及員工名片;

13、 定期檢視公司信箱,相關檔案的分發,及負責檔案的分類、歸檔;

14、負責公司檔案的掃描並分發給相關人員,保持掃描器的正常使用及清潔;

15、負責公司統計各項報表的報送及開具相關發票事宜;

16、每月結算快遞、辦公用品、物業等各項費用交給財務。

17、完成領導佈置的其他任務。

二、人事工作:

1、協助人事部經理為新入司員工辦理相關手續,並按規定建立員工檔案,之後發給行政人事部經理存檔;

2、完善員工檔案、通訊錄;

3、負責辦理員工離職時辦公用品的退還工作。

行政人事助理崗位職責14

職位描述

崗位主要工作內容:

1.以熱情飽滿的精神態度迎接客人

2.辦理客人入住離店手續

3.根據房間售賣情況操控外網房態展示

4. 及時處理客人在店內遇到的困難和需求,提供相應的服務和必要的協助

5.對待工作態度認真有上進心

行政人事助理崗位職責15

崗位職責

一、人事事務

1.負責集團公司及其下屬子公司人員的招聘;

2.負責貴州部分人員的考勤的統計、薪酬核算;

3.社保公積金:負責部分員工公積金社保的繳納管理;

4.領導交代的其他人力資源工作。

二、行政事務

1.處理公司工商事務,如公司資訊的更新、變更,公司部門公章的管理;

2.協助總監做好會議的召集、召開和記錄;

3.做好來訪人員的接待。

三、專案事務

1.協助凌達做好專案的申報、專案書的撰寫、驗收報告的撰寫;

2.對接政府部門,做好政府專案資料的填寫、政府專案的申報;

3.做好相關政策的整理和分析

任職要求:

1.本科及以上學歷,工商管理、行政管理等相關專業優先;

2.熟練使用Word、Excel、PPT等基礎辦公軟體,並能熟練操作;

3.具有高度的責任心,良好的協調溝通能力和一定的語言表達能力,以及較強的執行能力;

4.團隊合作精神強,做事細緻嚴謹,工作主動性強;

5.接受經常性出差。