現如今,接觸到崗位職責的地方越來越多,制定崗位職責可以有效地防止因職務重疊而發生的工作扯皮現象。大家知道崗位職責的格式嗎?以下是小編精心整理的行政人事助理崗位職責,希望對大家有所幫助。
行政人事助理崗位職責1
資產管理專案助理崗位職責
職責描述:
1.協助發掘專案機會,建立專案資源渠道;
2.協助開展實施股權投資、信貸業務;
3.參與專案實施後的管理.
任職要求:
1.985或211重點大學全日制金融、經濟、財務相關專業碩士及以上學歷;
2.有在證券公司投行部、金融行業相關工作經驗者優先;
3.28歲以內,家在河南或有意願回河南工作
行政人事助理崗位職責2
1、收集各部門的用人資訊,參與制定並執行人員招聘計劃,通過多種招聘方式和渠道,收集簡歷,初步篩選應聘人員。
2、管理勞動合同,執行招聘工作流程,協調、辦理員工招聘、入職、離職、調任、升職等手續;
3、協助執行、維護、推進和監督公司各項制度,配合行政經理進行公司內外部的日常聯絡工作;
4、負責和協助公司進行各類接待、會務、活動安排組織工作;
5、關注政府部門以及與公司業務相關的政策更新,對外辦理相關手續等工作;
6、協助公司對政府政策支援專案的申報、政府有關資金申請、重要資質的申報和認定等工作;
7、協助並配合公司進行企業文化建設、企業文化宣傳工作;
行政人事助理崗位職責3
在各種公司行政事務方面幫助和服務於公司員工,例如負責訂機(車)票,聯絡各種培訓事宜,聯絡和管理公司交通班車服務,食堂餐飲服務館管理,與外部物業管理聯絡督促其更好的服務於公司,聯絡和協調各種集體活動例如集體外出旅遊、受訓、公司運動會、年會、晚會等。還包括管理和組織辦公室文具供應,辦公設施的管理等。
具體內容如下:
1、協助公司領導進行公司日常公司行政管理工作;
2、負責起草和完善公司管理制度,並監督執行;
3、負責分析公司管理中的問題並提出解決建議;
4、負責公司各部門之間的溝通和協調;
5、負責公司各種證照的登記、年檢、變更、保管;
6、負責辦理公司辦公裝置、辦公用品的購買,分發等公司行政事物;
7、負責作好公司開展各項活動的後勤支援工作;
8、在各種公司行政事務方面幫助和服務於公司員工;
9、督察招聘的進度和質量,負責招聘面試。
10、制定合理、有效的績效評估制度。
11、制定公司的培訓體系,並組織實施。
12、依據《勞動法》及相關法律法規,並參考同行業之水平,制定合理的、有競爭性的薪酬制度。
13、負責建立、健全人事檔案;並保持檔案的有效性。並負責人事考核、考查工作。
14、領導交辦的其他工作。
行政人事助理崗位職責4
1、協助行政經理完善公司管理制度和流程規範;
2、協助對外聯絡、接待工作以及公司公務事務管理;
3、負責公司的資料管理及各類表格、票據、資料的歸檔管理工作;
4、負責公司辦公裝置的日常維護和維修對接,保證正常使用;
5、負責公司人員招聘通知面試、錄入指紋、轉正入職、離職手續辦理;
6、負責公司的考勤管理,衛生監管,安全監督工作;
行政人事助理崗位職責5
職位描述:
【急聘】來電預約,可優先面試,面試通過第二天可上崗!
崗位職責①
1.公司的文件、表格製作。
2.負責公司後勤、保潔、採購等工作。
3.統計公司各種表格資料
4.檔案、檔案、資料的整理、分類、歸檔、記錄;
5.列印檔案、影印資料;。 崗位職責②:
1.負責各部門職位描述與崗位職責任職要求工作,執行職位描述與崗位職責任職要求工作流程;
2.協調、辦理員工職位描述與崗位職責任職要求、入職、離職、轉正、晉升等手續;
行政人事助理崗位職責6
1.負責員工晉升、轉崗、辭職、辭退、獎懲、請假等具體人事管理工作,定期總結人員流動情況;
2.負責新員工檔案的轉入和離職員工的轉出工作,管理好員工合同,及時進行人事檔案更新整合,確保人事資料的準確性;
3.負責考勤登記統計工作,進行考勤系統日常維護劑每月考勤的整理和彙總,以確保公司考勤制度得以順利實施;
4.根據各部門上報的加班單、請假單、調休單及與考勤相關的表單,及時完成考勤統計;
5.負責每月餐費的統計、核對及費用申請,負責其他行政費用的申請及報銷;
6.負責辦公用品的採購、領用及分發工作,管理維修印表機、傳真機、影印機等辦公器材;
7.協助管理公司的公共衛生、食堂就餐工作;
8.協助上級領導對外相關部門聯絡接待,對內接待來訪、接聽來電、解答諮詢及傳遞資訊工作;
9.協助辦理面試接待、會議、培訓、公司集體活動組織與安排;
10.不得洩露公司內部員工的隱私;
11.完成上級領導交待的其他事宜。
行政人事助理崗位職責7
1、負責公司各類人員的招聘初步工作;
2、負責公司人事變更、崗位考核的具體實施和操作;
3、及時做好各類統計報表工作;
4、負責做好內部檔案和記錄的管理;負責公司人事檔案的保管及各類檔案檔案的管理;
5、負責對內、外部資訊的交流、協調,做好記錄和統計工作,並定期向各部門傳達;
6、做好本部門的法律法規蒐集工作;
7、完成領導交辦的其他任務。
行政人事助理崗位職責8
崗位職責:
1、負責廣州辦公區的日常行政管理,辦公物品的採購。
2、負責廣州辦公區人員的招聘,釋出職位,重新整理職位,篩選簡歷,電話邀約及面試。
3、負責廣州員工入離職手續的辦理、勞動合同的'簽訂。
4、負責廣州員工的考勤管理和績效考核。
4、領導安排的其他事務。
任職要求:
1、大專以上學歷,
2、工作認真負責,條理清晰,有耐心。
3、良好的溝通表達能力、執行能力、應變能力。
行政人事助理崗位職責9
一、行政方面
1、負責辦公室日常辦公制度維護、管理。
2、負責辦公室各部門辦公後勤保障工作。
3、處理公司對外相關聯絡接待,對內接待來訪,接聽電話及傳遞資訊工作。
4、組織公司內部各項定期和不定期集體活動。
5、協助總經理處理行政外部事務及做好公司各部門之間的協調工作。
6、按照公司行政管理制度處理其他相關事務。
二、人事方面
1、負責公司各部門人員考勤。
2、負責公司人員招聘(釋出招聘資訊、篩選應聘人員資料、組織安排面試)
3、協助總經理處理公司人力資源相關事務。
行政人事助理崗位職責10
1、完成公司行政事務工作及部門內部日常事務工作;
2、協助稽核、修訂公司各項管理規章制度,進行日常行政工作的組織與管理;
3、各項規章制度監督與執行;
4、參與公司考勤管理工作;
5、負責公司快件及傳真的收發及傳遞;
6、參與公司行政、採購事務管理;
7、負責公司各部門辦公用品的領用和分發工作;
行政人事助理崗位職責11
一、崗位職責:
1、負責客戶的接待、諮詢;
2、識別客戶需求,提供合適產品,進行價格談判;
3、負責公寓、別墅、寫字樓的買賣與租賃的全過程,包括帶看、收意向、簽過戶及老客戶經營等。
4、負責業務跟進、客戶資訊登記及客戶關係維護等後續工作;
5、負責公司產品的開發積累,與客戶建立良好的業務協作關係。
二、任職資格:
1、統招大專(含)以上學歷,年齡20歲-35週歲之間,男女不限,專業不限,歡迎應屆生;
2、敏銳的洞察力,較強的抗壓和抗挫能力;能接受房產行業的壓力和挑戰;
3、溝通能力強,普通話標準;有親和力,服務意識強、工作積極主動,樂觀開朗;
4、做事認真踏實,為人正直誠懇,具有良好的團隊精神;
5:沒有工作經驗背景要求
行政專員助理崗位
行政人事助理崗位職責12
1、整理、統計、核算員工日常考勤及月考勤資料;
2、負責員工宿舍入住、退宿和安全衛生管理;
3、負責公司員工入職、離職、調崗辦理,及時更新維護員工人事資訊系統;
4、辦理社會保險、生育保險等,負責基數申報、薪酬調查;
5、負責公司各類證件的年檢和換證工作;
6、負責公司旅遊、年會聚餐等活動的組織和安排;
7、完成上級交給的其它事務性工作。
行政人事助理崗位職責13
一、行政工作:
1、負責前臺檯面及公司LOGO的衛生、保證前臺電腦、電話及傳真機的清潔及正常使用;保持前臺乾淨、整潔;
2、負責公司傳真、檔案的接收、傳送及電話的轉接;
3、負責檢查安裝影印機、傳真機的每日用紙;
4、負責公司來訪客人的接待;並保持辦公區域(除開放辦公區)的整潔;
5、 負責預定公司出差人員的機票、火車票;
6、 負責與物業聯絡,解決辦公區域內的相關問題;
7、 負責員工的午餐預定、收取午餐費用;
8、 負責辦公室衛生紙、飲用水補充訂購。
9、 按照公司收、發文的相關規定,接收、傳送檔案;
10、 統計辦公用品的需求,月底向運營經理提供公司購買辦公用品清單;並完成採購工作。依據OA申領手續發放辦公用品。
11、 負責公司打卡機的使用,輸入及每位員工的資訊及增加新員工資訊。每日統計公司員工考勤情況並報送運營經理。每月26日彙總上月員工考勤,交運營經理;
12、 負責與相關人員聯絡,按要求印製公司及員工名片;
13、 定期檢視公司信箱,相關檔案的分發,及負責檔案的分類、歸檔;
14、負責公司檔案的掃描並分發給相關人員,保持掃描器的正常使用及清潔;
15、負責公司統計各項報表的報送及開具相關發票事宜;
16、每月結算快遞、辦公用品、物業等各項費用交給財務。
17、完成領導佈置的其他任務。
二、人事工作:
1、協助人事部經理為新入司員工辦理相關手續,並按規定建立員工檔案,之後發給行政人事部經理存檔;
2、完善員工檔案、通訊錄;
3、負責辦理員工離職時辦公用品的退還工作。
行政人事助理崗位職責14
職位描述:
崗位主要工作內容:
1.以熱情飽滿的精神態度迎接客人
2.辦理客人入住離店手續
3.根據房間售賣情況操控外網房態展示
4. 及時處理客人在店內遇到的困難和需求,提供相應的服務和必要的協助
5.對待工作態度認真有上進心
行政人事助理崗位職責15
崗位職責
一、人事事務
1.負責集團公司及其下屬子公司人員的招聘;
2.負責貴州部分人員的考勤的統計、薪酬核算;
3.社保公積金:負責部分員工公積金社保的繳納管理;
4.領導交代的其他人力資源工作。
二、行政事務
1.處理公司工商事務,如公司資訊的更新、變更,公司部門公章的管理;
2.協助總監做好會議的召集、召開和記錄;
3.做好來訪人員的接待。
三、專案事務
1.協助凌達做好專案的申報、專案書的撰寫、驗收報告的撰寫;
2.對接政府部門,做好政府專案資料的填寫、政府專案的申報;
3.做好相關政策的整理和分析
任職要求:
1.本科及以上學歷,工商管理、行政管理等相關專業優先;
2.熟練使用Word、Excel、PPT等基礎辦公軟體,並能熟練操作;
3.具有高度的責任心,良好的協調溝通能力和一定的語言表達能力,以及較強的執行能力;
4.團隊合作精神強,做事細緻嚴謹,工作主動性強;
5.接受經常性出差。