總裁辦助理崗位職責

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現如今,崗位職責使用的情況越來越多,崗位職責是一個具象化的工作描述,可將其歸類於不同職位類型範疇。我們該怎麼制定崗位職責呢?下面是小編為大家整理的總裁辦助理崗位職責,歡迎大家分享。

總裁辦助理崗位職責

總裁辦助理崗位職責1

1、負責總裁辦公檔案和往來信件的整理和收發;

2、在授權範圍內協助總裁進行商務洽談,來訪客戶接待,並做好各項彙報和聯絡工作;

3、協助總裁做好工作總結、工作計劃和日程安排;

4、安排並協完成臨時短期出差;

5、負責總裁各項申請、報銷等事項;

6、完成總裁授權與交代的其他事物;

總裁辦助理崗位職責2

1、撰寫郵件、公文、報告等各種檔案;總裁簽發檔案管理,檔案資訊上傳下達工作;

2、協助組織(通知)落實召開各類公司(級)會議,提前做好會議活動前準備工作,會議內容的記錄及會議紀要的整理工作;

3、協助總裁辦處理對口關聯事務的協調與溝通,關係維護與資訊對接;

4、協助總裁辦處理行業、涉外事務的公共關係,及相關聯資訊的披露;

5、處理涉及總裁辦的電話、郵件、傳真等各種渠道的資訊,做到合理過濾和正確傳達;

6、協助總裁安排日常工作行程、差旅安排等;

7、負責相關拜訪人員的接待;

8、負責總裁辦公室環境以及其他日常事務性工作。

總裁辦助理崗位職責3

1、負責生產訂單的生成;

2、負責稽核訂單相關資料:量體資料、工藝要求、最終確認樣等,對不明確的事項詳細反映給相關人員和銷售人員,及時確認;

3、根據生產計劃,跟蹤工廠的生產進度,及時準確向上級領導反饋結果,確保出貨期和出貨量;

4、負責對所有交貨成品的款式、面料、工藝等資訊準確核對;

5、協調加工廠,選擇合理的物流運輸方式,確保產品安全,控制物流成本

6、密切關注生產情況,掌握生產進度,發現問題及時處理並上報,準確將生產進度向公司彙報,保證交期;

7、負責協調加工廠、銷售部門的關係,建立公司與工廠之間及時準確的溝通渠道

8、負責製作產品工藝單,並按客戶分類做好工藝單、面輔料小樣備檔

9、負責成品的'核對整理

10、成品的核對整理

11、返修產品需及時發至工廠並及時跟進修改。

總裁辦助理崗位職責4

1、負責管理公司紅標頭檔案及送籤檔案;

2、負責管理公司證照;

3、負責組織及管理公司高層會議

4、負責管理公司視訊會議室;

5、負責為公司高管提供服務保障;

6、負責接待公司領導的客人及重要客戶;

7、負責處理集團介面相關事宜。

總裁辦助理崗位職責5

1、負責總裁辦日常事務工作,包括檔案的掃描、報銷單據的登記、整理、彙總等工作;

2、負責總裁辦印章的管理工作;

3、負責公司檔案室的管理工作,包括檔案的接收、整理、立卷、錄入等;

4、負責總裁辦辦公用品採購工作;

5、負責總裁辦固定資產定期盤點工作;

6、負責總裁辦月度資金計劃上報等工作;

7、協助部門經理完成其他日常事務性工作。