書信，是我們日常生活中經常使用的一種應用文。可同學們在寫信時，卻常常對書信的格式掌握不住。那麼，寫信時，在格式上我們應當注意些什麼呢?
一般的書信由六個部分構成。這六個部分是：稱呼、問候、正文、祝頌語、署名、日期。下面分別說說它們在格式上的要求。
1.稱呼
也稱“起首語”，是對收信人的稱呼。稱呼要在信紙第一行頂格寫起，後加“：”，冒號後不再寫字。稱呼和署名要對應，明確自己和收信人的關係。稱呼可用姓名、稱謂，還可加修飾語或直接用修飾語作稱呼。這裡簡要說明幾條細則：
(1)給長輩的信。若是近親，就只寫稱謂，不寫名字，如“爸”、“媽”、“哥”、“嫂”等;親戚關係的，就寫關係的稱謂，如“姨媽”、“姑媽”等。對非近親的長輩，可在稱謂前加名或姓，如“趙阿姨”、“黃叔叔”等。
(2)給平輩的信。可直接用對方名字，愛稱加修飾語或直接用修飾語，如“麗”、“敏華等;同學、同鄉、同事、朋友的信，可直接用名字、暱稱或加上“同學”、“同志”，如“瑞生”、“老紀”、“小鄒”、“三毛”等。
(3)給晚輩的信。一般直接寫名字，如“樂毅”、“君平”、“阿明”等;也可在名字後加上輩分稱謂，如“李花侄女”等;亦可直接用稱謂作稱呼，如“孫女”、“兒子”等。
(4)給師長的信，通常只寫其姓或其名，再加“老師”二字，如“段老師”、“周師傅”、“巨集海老師”等。對於十分熟悉的師長，也可單稱“老師”、“師傅”。假如連名帶姓，在信首直稱“孫鬆平老師”、“王達夫師傅”，就顯得不大自然且欠恭敬。對於學有專長、德高望重的師長，往往在姓後加一“老”字，以示尊重，如“戴老”、“周老”，亦可在姓名後加“先生”二字。為鄭重起見，也有以職務相稱的`，如“董教授”、“陳大夫”、“佟工程師”等。
(5)給一個單位或幾個人的信，又不指定姓名的，可寫“同志們”、“諸位先生”、“XX等同志”等。給機關團體的信，可直接寫機關團體名稱。如“XX委員會”、“XX公司”。致機關團體領導人的信，可直接用姓名，加上“同志”、“先生”或職務作稱呼，亦可直接在機關團體稱呼之後加上“領導同志”、“負責同志”、“總經理”、“廠長”等。
如果信是同時寫給兩個人的，兩個稱呼應上下並排在一起，也可一前一後，尊長者在前。
上述五種場合，有時還可按特殊物件，視情況加上“尊敬的”、“敬愛的”、“親愛的”等形容詞，以表示敬重或親密之情。當然，這要用得適宜，如對好友稱“尊敬的”，反而顯得見外。
2、問候語
問候語要寫在稱呼的下一行，空兩格。它可以獨立成為一段。
3、正文
正文一般分為連線語、主體文、總括語三個部分。每一個部分開頭都應另起一行，空兩格落筆。
4、祝頌語
正文寫完後，都要寫上表示敬意、祝願或勉勵的話，作為書信的結尾。習慣上，它被稱做祝頌語或致敬語，這是對收信人的一種禮貌。祝願的話可因人、因具體情況選用適當的詞，不要亂用。
結尾的習慣寫法有兩種：
(1)在正文寫完之後，緊接著寫“此致”，轉一行頂格
(2)不寫“此致”，只是另起一行空兩格寫“敬禮”、“安好”、“健康”、“平安”等詞，一定要另起一行空兩格，不得尾綴在正文之後。也可以在正文結尾下另起一行寫“祝你”、“敬祝”，再空兩格寫上“安好”、“健康”等。
5、署名和日期
在書信最後一行，署上寫信人的姓名。署名應寫在正文結尾後的右方空半行的地方。如果是寫給的親屬、朋友，可加上自己的稱呼，如兒、弟、兄、侄等，後邊寫名字，不必寫姓。如果是寫給組織的信，一定要把姓與名全部寫上。而在署名之後，有時還視情加上“恭呈”、“謹上”等，以示尊敬。上述自稱，都要和信首的稱謂相互吻合。
日期一項，用以註明寫完信的時間，寫在署名下邊。有時寫信人還加上自己的所在的地點，尤其是在旅途中寫的信，更應如此。
範文：給表弟的一封信
親愛的表弟：
你好!
好久沒有見到你了，你還好嗎?相信你一定還記得我，從小到大我們一直在一起玩耍，你懷念那段時光嗎?我真想見見你呀!雖然我和你過年才可以見面，但平常我們也可以打電話呀!
你現在是名一年級的國小生了，剛開學時，你考試得了雙百分，你高興地打電話跟我報喜，想得到我的表揚。我當時在看書，不知道這件事，一個突如其來的電話打亂了我的思緒，我很生氣地拿起電話，還沒出聲，就聽見了你那清脆的聲音。不知道你是不是太激動，還是太興奮，竟然半天說不明白，我等得有些不耐煩了，有些火地打斷你，還說了你幾句，沒想到這卻傷了你幼小的心靈。阿姨說你為了這件事，一連幾天心情都不好，整天愁眉苦臉的，連平時最喜歡看的動畫片也不看了。我知道你一定傷心極了，必竟那是第一次考試。
你考了雙百分的心情我能理解，激動時說不出話我也能理解。那天是我脾氣不好，不然我也很開心!你能原諒我嗎?好了，今天就寫到這兒，代我向阿姨問好!
此致
敬禮
你的表姐：XXX
20xx年xx月xx日