採購經理面試技巧和注意事項

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採購面試問題大全【採購經理面試技巧和注意事項】

1、有一批物料你已經下訂單通知供應商生產,但接到通知說因為客戶已取消此訂單,但公司其它的產品又不可能用到。請問你該如何解決,而且要有3個解決方案?

採購經理面試技巧和注意事項

答:這個問題太籠統,不過碰到這種情況時,首先得了解供應商對你所下訂單的完成狀況,同時要求供應商停止訂單的生產。根據供應商的反饋來決定處理。A.若供應商還未進行訂單的正式生產,可與供應商協調取消此單,請其幫忙將所訂原材料用於其它產品的生產。B.若供應商 已進行了生產,要求供應商提供準確的生產數量,再與市場部協調看此種物料是否會在今後的生產中使用?若將來有用,只需與供應商協調將送貨期推後即可。若不可能再用,應該向客戶索取已生產物料的賠償金。若客戶以毀約日期在合同准許之內為由,不做任何賠償時,應儘快與供應商協調以成本價將物料金額算清,並考慮物料報廢后是否有利用價值?儘可能將損失降到最低。

2、為什麼選擇做採購?

答:A可以熟悉商品市場,增長見識。B、可以接觸不同的人,提高語言交流能力,增強個人魅力。C、其次要做好採購是不容易的,個人發揮空間比較大,對個人發展很有幫助。採購的壓力-如何以成本結構為導向,保證商品採購為最低成本。

3、採購員的價值體現在哪裡?談談你對採購的認識?

答:採購為公司節省1元相當於銷售賣出11元的貨,這就是採購員的價值,作為採購就是按照公司的需求,生產產品的需要,從公司利益出發買到所需的物品,即符合產品要求,又是公司可以接受的價錢,那麼你算一個合格的採購。

4、採購員應該怎樣去開發新的供應商?

答:開發供應商每個公司都有自己的流程,大體是先收集供應商資訊(網上,展覽會,朋友介紹,供應商自薦等)- 進行供應商問卷調查 實施調查 - 評估 - 供應商送樣 - 合格 -列入合格供應商;不合格則重新找。

5、IC/電容/電阻/晶振有哪些封裝?

答:IC,電容,電阻大多是盤狀的料帶封裝,IC也有盒裝的,晶振要經過無塵車間封裝,成品是用盒裝的每層之間都隔有海綿

6、電子 料的市場價格怎樣?

答:這個不好說,變動很大,自己查查最近的價格。

7、客戶突然取消定單,而物料又回到工廠了,供應商不同意退貨(不能向客戶索賠)?

答:通常這種情況,在採購行業中比較少發生,因為你跟客戶有簽定一系列的合同,跟你的供應商也有簽定一系列的合同,當客戶突然取消訂單的時候,並不是說客戶只是說把訂單取消,而不給予任何處理方式,一般來講,客戶肯定會給予你一些處理的方式,例如說:為這批貨找新的買家,需要一定的時間,所以,這時候,一般來講,口頭上客戶 是說要找新買家,可是時間不等,你只能去想辦法通過各種渠道去幫助客戶,同時適當的跟供應商溝通,如果此款產品是行業中通用了,也就是說是標準件,可以適當的跟供應商溝通看供應商能否把此款產品銷售出去,用雙方合作的誠信關係,試著去說服供應商,如果供應商不幫忙,不同意退貨的話,只能跟老闆或是跟客戶商量,把這批貨收下來,然後試著找這個產品的同行,或是尋找一些相關資訊,看能否把這批貨賣出去!因為採購商都有跟供應商簽定合同,不是供應商問題的時候,採購商 不可以輕易的作退貨處理;

8、公司產品的成本呢

答:原材料費用+製造費用(水電、人工、維修、包裝、檢驗、機器折舊、報等) 管理費用+稅收+利潤+運輸

9、如何讓公司同供應商共同發展?談談你對採購戰略的看法?

答:這個問題比較大,但無非是在技術進步、成本的降低、供貨週期的縮短、質量控制水平的提高、發展規模和速度等幾方面考慮,共同進步。

採購需要的是最好有專業知識,有一定的談判經驗與技巧並且對市場有一定的瞭解,實行買賣雙方高層及經辦人一季度一會晤,解決前期存在的不良現象,提出往後的發展目標及戰略目標,讓供貨商有一個明確思想,全力配合我司的一個開發過程。

10、如何維持舊供應商關係系?

答:供應商關係的維護:因為供應商不是客戶,沒有必要經常主動打電話去聯絡感情,有必要時才進行聯絡,一般供應商都會主動打電話給採購,公事公辦,如果是私事就像對待普通朋友一樣就可以了!

11、介紹一下工作經歷,說說以前的採購部門日常工作、部門組織結構 、直接上司是誰?部門人員分工情況介紹?

答: <1>開發合格供應商及與現有合格供應商保持緊密聯絡

<2>詢價,比價,議價,且適時,適量,適質。適價購進公司所需材料

<3>供應商日常評鑑及考核管理 <4>依據用料需求發出訂單及交期跟催

<5>與供應商協商如何處理來料異常 <6>配合採購經理達成部門目標

<7>提供快速準確的報價給客戶 <8>提供最新的市場行情並參與採購決策

<9>提供物料代用品並分析替代的可行性以降低採購成本 <2>以最快速度處理品質異常

<3>每日訂貨追蹤日報表之制定 <4>跟催當日及明後兩日物料狀況

<5>依據SQ下達PO單 <6>新供應商開發及新機種物料的詢價,議價,比價

12、如何判定供應商報價的真實?

<1>通過多家比價

<2>通過成本分析

<3>通過該產品的功能定位來自行與同等產品比較進行確定

13、老供應商每次報價都略高於新供應商,但溝通後又同意適當降低,應如何處理對這種情況

答:分開走貨,從新供應商小批量購進。當然此批如果還是從老供應商走大部分。因為一個產品不僅僅是價格問題,還有規格,外形,使用壽命、交期等等一些方面,我必須小批量試樣後才能做出最後決定。

另外一般來說公司一樣產品的分額應該是37開,誰的有優勢誰佔大頭。實際生產中會有各種狀況出現,有兩家供應商才能有效的去解決這些問題。如果最後老供應商價格比新的高,那麼我會從新的買大頭,但是仍然會維持與老供應商的供求關係,一個長期往來的供應商是一筆財富 。價格一致我會從老供應商那買大頭,保留新供應商的供貨資格。

14、供應商請吃喝時怎麼處理?

答:我說原則上都拒絕,無法拒絕的就邀上其它同事赴約。老闆不怎麼滿意他說應邀請上司去就可以了,不能叫其他人去!這點以後要注意了

15、供應商物料有問題時如何處理?

答:如果貨款還沒有全額付完的話,扣部分貨款,以此要求供應商提供退貨補貨或折扣的要求。如果是客戶指定要求用那家廠商的話,提供檢驗報告以及有問題的樣本給客戶,向客戶告狀,另外考慮開發同類產品的供應商,避免守制於該供應商!

16、有款物料採購額約30W/月,要選多少家供應商較合理?

答:個人認為還是要視情況而定。如果供應商有實力,有品質,服務好,一個廠家供應也未嘗不可。30萬的貨款數目也不是很大。(當然後備廠家也是必須要有的)。兩家廠供應,我認為是最好不過的。相互之間有個比較,而且還能相互制約。廠商太多,效果可能反而不好。貨款相應少了,廠商的積極性也不會太高。相應的後遺症可能還比較多。如退貨,到底是那家廠的,可能到時還會令你頭痛。

17、你以前的公司有年度採購計劃或降價目標嗎?談談你們是如何實現或達到的;

答:每一個正規公司都有這樣的計劃,在市場沒有大的變化下,是按原計劃進行的,對於最後比原計劃還要低的成本下,公司高層給予了差價的10%的獎勵。降價一就是多尋廠商報價,再就是找可替代的新材料替代來降價,貨源 最好從生產商拿貨減少中間商的差價,還有付款方面可以縮短或加長,再就是做好計劃對常用物料統購,量大單價可以再優惠,找幾每月貨款較多的供應商商量談價,告知公司明年的計劃與大概的訂單量去與供應商談,讓供應商看到以後的希望,自然他就同意降了。

18、如果你被本公司錄取,你將如何開展你的工作?

答:"首先聽取領導的指示和要求,然後就有關情況進行了解和熟悉,接下來制定一份近期的工作計劃並報領導批准,最後根據計劃開展工作。"

19、如果有一家供應商的貨,品管說是供應商的來料不良,而供應商說是他只能做出這種程度,身為採購會怎麼辦?

答:有兩種可能:1、如果公司還可以用這種料,就申請特採,同時修改進料檢驗標準,在可用範圍內,修改一個上下限,如果以後再來料,品質按照新修改的檢驗標準驗貨,這種貨就可以用了。2、如果這種料確實有品質問題,公司根本沒辦法用,在對方無法改善的情況下,建議更換新的供應商!

20、如果供應商交期無法達成,採購應怎麼辦?

答:如果供應商的交期無法達成,先發改善通知書,強烈要求對方改善,可根據交期未達成而影響公司生產情況的程度,給予扣款或延遲付款 ,以督導並強制對方改善,若對方無法改善,建議更換新的供應商!畢竟,品質和交期對一個公司的正常運作來說,非常的重要!

21、採購的定義

答:運用公司的資金來換取公司有用的物品與服務,也就是說以資金來建立資源(物品+服務),此資源透過管理的運用產生最大附加價值的資產,從而為公司創造利潤。

22、對於一款新產品,你如何評估供應商的報價是否合理?順便談談你通常是如何估算產品成本!

答:對於一款新產品 ,如果你要評估供應商的報價是否合理,在新產品評估價格前,首先你要知道新產品的零件BOM表,這樣,你可以通過對各款零件的認識,去大概做一個市場的調查,各款零件的調查結果統籌做成表格,再根據零件的加工精細要求去尋求一些相關的資料,可以適當的去了解這些零件行業的一些相關的質量標準,而後根據當時當地的加工成本和加工費用作一些大概的統籌,這樣,當供應商報價給你的時候,你就可以大概的算出供應商的報價是否合理;而我估算成本的方式也會通過這一系列的調查來評估我產品的成本;如果涉及到的工藝超過採購的專業範疇,一般就需要公司的工程技術人員從旁協助,以其達到最好的談判效果。

23、如何管理 供應商

答:供應商的管理:將所有的供應商列在一張表上,定期對供應商的品質,交期,配合度進行評審,並列入評審資料中,根據評審結果可對供應商進行汰淘或更換,如果表現特別好的供應商,可視其情況,多下訂單!

24、我們為什麼要僱請你呢?

答:回答"因為我一直想在這裡工作"很糟糕,"我真的很需要一份工作"就更糟。僱主希望聽到你能為公司付出什麼,而不是他們如何幫你解決生計問題。適當地談談自己如何解決了一個難題、縮減了公司開支,可以在回答中提到先前的成功事例、你掌握的知識或技能。

25、你認為自己最大的弱點是什麼?

答:現在他們是在雞蛋裡面挑骨頭,這是面試中自我保護的一招。要利用這個機會,讓對方找不到任何理由淘汰你,太多誠實的求職者就是因為過於坦白而犯下大錯。我們不是要你說謊,但一定要小心說話!比如說,即使你真的非常拖沓,或做事條理性很差,千萬別承認。如果你面試的職位要求團隊精神,那就不要承認自己總不合群。

以下保險 的回答會讓你順利過關:

(1)有時候對那些水平不如自己的人,我會缺乏耐性。

(2)有時我會過於敏感,太在意別人的想法。

(3)有時候我找不到時間放鬆自己。

(4)有時為了做成一樁交易,我會有些激進。

按照以上的說法,其實你是暗示自己不贊成偷懶、並不冷漠、自己是一個工作狂,或是一名頑強的銷售人員。作為員工來說那其實不是缺點!

26、最能概括你自己的三個詞是什麼?

答:適應能力強,有責任心和做事有始終,結合具體例子向主考官解釋,使他們覺得你具有發展潛力。

27、你對我們公司有什麼認識?

答:要向對方擺明自己通過調查掌握了不少公司資料,當然只談公司的正面訊息很重要。

28、你是怎麼知道我們招聘 這個職位呢?

答:如果你是從公司內部某人處打聽回來的訊息,記得提及他的名字,公司不說偏袒內部關係不代表它不存在。

29、不錯的發展和有利的發展你會選擇哪一項呢?除了工資,還有什麼福利最吸引你?

答:有利的發展吧,因為人生在世,本來就要有自己的理想,和自己的抱負,一個好的發展空間有利於實現自己的理想和抱負,趁年輕的時候可以多學點東西,賺錢並不是最重要的。定期培訓以及好的發展空間就是給我最好的福利了。(儘可能誠實,如果你做足了功課,你就知道他們會提供什麼,回答儘可能和他們提供的相配。如果你覺得自己該得到更多,也可以多要一點。)

30、你參加過什麼業餘活動?

答:既然最好是讓人覺得你處事不乏手腕,那麼最好強調一下那些需要群體合作和領導才能的活動。

31、你參加過義務活動嗎?

答:現在就著手做一些義務活動,不僅僅是那些對社會有貢獻的,還要是你的僱主會在意的,如果他們還沒有一個這樣的員工,那麼你會成為很好的公關資源。

32、你心目中的英雄是誰?

答:最好的答案是你的.朋友或者家人,儘量避免說及名人。

33、你有什麼問題嗎?

答:一定要提問。

34、你過去的上級是個怎麼樣的人?

答:正確的回答只有一種:說好話。即使你很想借此機會,好好痛罵一頓那個讓你無法忍受的人,可千萬別這麼做。不要攻擊以前的老闆 ,那會讓你前功盡棄。即使他是一個笨蛋或一無是處,你也不應該過分批評。如果實在說不出好話,就給一些中肯的評價。

35、你為什麼還沒找到合適的職位呢?

答:別怕告訴他們你可能會有的聘請,千萬不要說"我上一次面試弄得一塌糊塗......"。指出這是你第一次面試。

36、你的業餘愛好是什麼?

答:找一些富於團體合作精神的,這裡有一個真實的故事:有人被否決掉,因為他的愛好是深海潛水。主考官說:因為這是一項單人活動,我不敢肯定他能否適應團體工作。

37、你怎麼看待要向比你年輕的人/女性彙報呢?

答:"我從不根據年齡性別劃分別人,只要他們是憑藉自己能力到達該職務的,那絕對沒有問題。"

38、有想過創業 嗎?

答:這個問題可以顯示你的衝勁,但如果你的回答是"有"的話,千萬小心,下一個問題可能就是"那麼為什麼你不這樣做呢?"

39、 你為什麼辭去原來採購的工作.

答:我離職是因為這家公司倒閉;我在公司工作了三年多,有較深的感情;從去年始,由於市場形勢突變,公司的局面急轉直下;到眼下這一步我覺得很遺憾,但還要面對顯示,重新尋找能發揮我能力的舞臺。

40、 你為什麼要應聘採購職位.覺得這個職位與其它職位有什麼區別.

答:"我花費了很多時間考慮各種職業的可能性,我認為這方面的工作最適合我,原因是這項工作要求的許多技能都是我擅長的。舉例來說,

41、 你要求的薪金是多少.

答:回答樣板1:如果你尚未徹底表現自我價值,面試者就提此問題考你,你不妨參考以下答案:

"錢不是我唯一關心的事。我想先談談我對貴公司所能做的貢獻,如果您允許的話。" "我對工資 沒有硬性要求。我相信貴公司在處理我的問題上會友善合理。我注重的是找對工作機會,所以只要條件公平,我則不會計較太多。"

回答樣板2:如果你已經闡明該職位的重要性,可是對方仍舊告訴你給你的報酬已是最好的。您不妨指出它的工作性質實際上值得你獲得更高的報酬;闡明你將如何通過努力縮減公司的開支;說明在工作中你得自我承擔哪些費用等,以證明你對公司的價值,和表明你要求更高報酬是以你的工作表現為前提的。但是如果對方不願妥協,在你未得到肯定的工作答覆之前,不要使僱主排除對你的考慮。你可以問:‘你們決定僱用我了嗎?"如果答案是肯定的,報酬卻使你不願接受,你可以這樣拒絕:

"謝謝你給我提供工作機會。這個職位我很想的到,但是,工資比我想要的低,這是我無法接受這份工作的原因之一。也許你會重新考慮,或者以後能有使我對你們更有價值的工作時再考慮我。"

42、某供應商對其所供應的某一物料價格提出上漲,而且上漲的幅度符合市場行情 ,做為採購員應從哪些方面進行價格分析?採購員應該怎麼處理?

答:做一個完整的市場調查,核實價格,瞭解行情,原料上漲浮度,請廠商重新列出成本分析表,合理商議,作出相應的價格調整;並約定價格回落時要調整回原來的或與市價相應的價,另從長遠角度看是否在漲價期間少定量,如果一直處於上漲趨式,要多尋找可替代的新材料降低成本,請工程協助

43、假如你們公司需要一種海外採購的物料,但交期太長,為了保證生產,在國內能買到代理 的同種物料,可價格很高,請問在這種情況下,你如何應對?

答:首先我會試著去跟供理商去談,取得代理商的最低價格,然後把這類物料的海外價格,及國內供應商代理價格(與供理商談定好的價格),作成一份正式的表格提供給銷售部,讓銷售部去和客人溝通,如果是要價格低的話,我們會讓客人考慮是否可以延遲交期,以達到滿足的物料採購,及生產交貨日期,如果客人選擇價格高,交期準的話,我們就可以按客人的方式去做,這樣一來可以保障自己的利益,而且還可能通過這樣的方式,可以讓公司不受虧損!

44、採購人員日常工作的重點?

答:開發、維護並評價供應商;採購合同談判;價格評估;制定並不斷改進採購流程;採購物質的質量要求和規格書 管理等很多方面。採購工作重點?適時適質適價購買公司所需物品.

45、採購中怎樣維護你的資料庫?

答:供應商和商品的相關資訊要及時更新。如採購單價,最小訂貨批量,交貨方式,供應商的帳號、地址電話聯絡 人等資訊變更要及時更改,另修改資料前一定要經過領導確認

46、採購的流程及相關的單據 名稱?

答:接收採購計劃-詢比議價-下PO-稽核-跟催-收貨-付款-退貨。相關的單據有:請購單、採購單、詢價單,進貨單等等。

47、採購合同的主要因素是什麼?

答:數量、單價、付款方式(包括稅金點數)、交貨地點和運輸方式、交貨期、驗貨標準、簽章稽核

48、評價一個供應商應該具備的素質?

答:提供合適的品質、充分的數量及準時交貨,合理的價格以及熱情的服務。

49、對於供應商的評估有哪些專案?

答:A、一般經營狀況 B、製造能力 C、技術能力 D、管理能力之績效 E、品質能力。

50、你在做採購時的困惑?

答:產品的價格,供應商到底還有多少利潤?