通知的格式，包括標題、稱呼、正文、落款。具體如下：
①標題：寫在第一行正中。可以只寫“通知”二字，如果事情重要或緊急，也可以寫“重要通知 ”或“緊急通知”，以引起注意。有的在“通知”前面寫上發通知的單位名稱，還有的寫上 通知的主要內容。
②稱呼：寫被通知者的'姓名或職稱或單位名稱。在第二行頂格寫。(有時，因通知事項簡短 ，內容單一，書寫時略去稱呼，直起正文。)
③正文：另起一行，空兩格寫正文。正文因內容而異。開會的通知要寫清開會的時間、地點 、參加會議的物件以及開什麼會，還要寫清要求。佈置工作的通知，要寫清所通知事件的目 的、意義以及具體要求和作法。
④落款：分兩行寫在正文右下方，一行署名，一行寫日期。
寫通知一般採用條款式行文，可以簡明扼要，使被通知者能一目瞭然，便於遵照執行。
〔例文〕：形成文書的事務性通知
通知
各分公司各廠：
為貫徹市政府安全工作會議精神，研究落實我公司安全生產事宜，總公司決定召開2012年度 安全生產工作會議，現將有關事項通知如下：
1.參加會議人員：×××，×××等。
2.會議時間：7月25日，會期1天。
3.報到時間：7月24日至7月25日上午9時前。
4.報到地點：××小區2號樓3單元201室.聯絡人：×××。
特此通知××總公司
××××年4月15日
【例文】書寫於學校內部告示欄的內部事務通知：
通知
原定明日上午進行的年度歌唱比賽因雨改期，具體比賽日期將另行通知。
教務處
×月×日
會議通知格式範例
××公司關於召開下年度工作計劃會議的通知
所屬各單位：
為了總結交流經驗，研究分析存在的問題，進一步加快公司下年度的產值，做好計劃工作，經研究決定召開討論年度工作計劃會議。現將有關事項通知如下：
一、會議內容：
二、參加人員：×××等
三、會議時間、地點：某辦公樓某層會議室
四、會議要求：
××公司
×年×月×日