一篇文章讀懂推薦信的“三段式”寫作技巧

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一篇文章讀懂推薦信的“三段式”寫作技巧

專做“研究生”學位留學申請重要的事先說1. 本文由畢達留學整理和首度釋出,任何人或機構轉發請標明出處,謝謝。2. 文章原稿由留學經驗超過十年的畢達老師們撰寫,其中參考了哈佛大學,麻省理工學院,賓夕法尼亞大學,斯坦福大學,哥倫比亞大學...等美國頂尖大學錄取的申請文書。大家請可以盡情享用。推薦信的目的:推薦信是推薦人寫給招生委員會看的信,最終的目的只有一個:說服招生委員會錄取申請者。

我們通過提供更多的有用的,具體的,在其他材料中沒有體現出來的資訊,讓招生委員會去錄取申請者。所以我們寫推薦信(中國的國情,推薦信很多時候由申請人寫)的時候,就要抓住能夠吸引招生委員會的亮點,在推薦信中加以強調。

 推薦信三段式 開頭

英文信件有英文信件的格式,英文推薦信開頭跟中文一樣,需要有問候語。作為留學的推薦信,常見的開頭有以下幾種(儘量避免重複,每篇推薦信應該用不同的問候語),如:

1、 Dear Admission officer, 尊敬的招生委員會:

2、 Dear Sir or Madam, 尊敬的先生/女士:

3、 To whom it may concern, 敬啟者:

第一段

推薦信正文就可以八仙過海,各顯神通,目的是說服招生委員會錄取申請者。為達到此目的,推薦人如果非常有聲望,或者是申請者所申請的領域的學者,介紹一下自己的背景,讓招生委員會重視一下這封信,是非常好的辦法。例如:

1、 我是XXX銀行的常務副行長XXX,曾任德意志銀行環球銀行業務亞太區總裁、中國區董事長以及高盛亞洲執行董事。

(這樣一位金融界的高管,相信推薦信分量十足,如果招生委員會認識這個人,那就可能起到決定性的作用了)

2、 我是XX大學理學院物理系的XXX教授,目前主要研究XXX和XXX。

(如果招生委員會的人也是研究這個領域的,沒準有種惺惺相惜的感覺)

推薦人介紹自己後,應該闡述跟申請者是如何認識的(回答In what Capacity/Contest),認識了多長時間,以證明自己是一位合格的推薦人。一般來說,學校希望是學術環境或者是工作環境中認識的,認識的時間當然是越久越好,接觸越頻繁越好,因為這樣推薦人對申請者越瞭解。例如:

1、 從XXX(申請人)20XX年秋季開始我就教授她數學物理方法一課,之後又擔任了她量子力學以及正在上的理論物理專題的老師,長時間的頻繁接觸使得我對XXX非常熟悉。

2、 憑藉優秀的學習成績和良好的溝通能力,XXX(申請人)從數百位應聘者中脫穎而出,成為20XX年暑假XXX唯一的實習分析師,我作為他的直屬上司,與他在工作上有很多交流。

緊接著,推薦人應該簡述一下申請者有何特別之處,為什麼願意作為申請者的推薦人。

1、 XXX在《數學物理方法》以及《量子力學》這兩門高難度課程上均取得了90分以上的高分,排在全班Top5%的行列,為此我向您推薦她。

2、 在高能物理的很多前沿問題上,XXX能夠指出目前的幾個主要流派的優缺點。在我所教授過的學生中,XXX是少數幾個能夠做到這樣的學生,為此我向您強烈推薦他。

3、 劉贏男是物理學院“XXX獎學金”的獲得者,該獎每年只頒發給年度GPA表現最出色的學生。為此我向您推薦他。(獲得學校的一等獎學金等都可以採用這種辦法說明該獎學金是如何獲得的)

正文主要部分

正文部分可以是一段話,兩段話或者三段話,推薦人應該著重介紹申請者具備了哪些申請該專業的優勢,並通過對比,說明,舉例等方式說服招生委員會申請者如何優秀(記住:籠統的稱讚是在浪費紙):包括申請的專業水平(根據專業不同,包括但不限於資料分析能力,計算機程式設計實力,數學建模能力,對特定專業具體問題的獨特看法……),智力水平,主動性,創新性,獨立研究能力,解決問題能力,英文文獻閱讀能力,口頭溝通能力,書面表達能力,領導能力,團隊協作能力,自我激勵能力……,總而言之,不同的專業對於申請者的要求是不一樣的,推薦人應該根據申請者所申請專業的不同,去評價申請者如何適合申請該專業,並且有信心申請者未來會在該領域取得成功。例如:

通過說明的方法(提供更多更具體的資訊)去說服招生委員會

如:

XXX敏感的金融觸覺,出眾的數理能力讓他在《投資學》一課中獲得95分,名列全班200人第一。

(說明:如果只是說申請者取得了95分的成績,招生委員會也許覺得分數不錯,但是進一步闡述其排名,招生委員會就更加了解申請者的實際成就)

雖然XXX只有2.7的GPA,但這絕不是他真實水平的體現。這是因為他對於容易的課程感到非常boring,所以選修了大量高難度的課程。如果她選修跟其他學生一樣的課程,我相信她可以取得3.5以上的GPA。

通過對比的方法去說服招生委員會

既然是通過對比的方法,那麼就要寫清楚到底拿申請者跟誰比,跟多少人比(例如跟老師教過的所有學生,申請者上那門課的班級,上司見過的所有實習生,申請者所在的系或學院的所有學生……)。理論上來說,比較的人數越多,結果就越可靠,例如10個人中排第一,就不如100個人排第一好。另外比較的組別越高階,結果也越可靠。例如一個學生跟老師教過的本科生比是第一名,另外一個學生跟老師教過的研究生比是第一名,那學校會合理推斷,後一個學生可能更好。

如:

我很欣賞XX,相比我那些去了CERN工作或者是去了美國知名大學深造的學生,XX在解決問題的能力,研究的潛力方面都毫不遜色,甚至更勝一籌。

XXX由於在面試中表現出色,成為2014年寒假工銀租賃100多名申請者中唯一一名實習生。過去的實習生往往只能負責收集、整理資料等簡單工作,但XXX憑藉出色高效地完成工作任務,獲得了參與公司金融租賃管理條例的修訂這樣核心工作的機會。

通過舉例的辦法說服招生委員會