篇一：籤就業協議的往屆考研同學關心的檔案問題
籤就業協議的往屆考研同學關心的檔
案問題
大學畢業後的一年最為關鍵，這一年是對其人生的基本規劃最為重要的一年，原因涉及三項：
《就業協議書》、《報到證》（派遣證）、國家幹部身份。
近年來，在緊張的就業過程中，很多高校畢業生在剛剛畢業的一兩年內，就丟了自己的國家幹部身份、人事檔案、戶口。這裡先說說幹部身份對於畢業生而言，有些什麼樣的作用，在我國，無論各行各業都會有職稱評定，而且相信任何單位都希望有那些有職稱的人來工作，而且，就算你工作的單位沒有職稱評定一說，那想你如果是高階工程師你拿的錢也絕對比別人多。而什麼人能評定職稱呢？有幹部身份的人。所以從此看出，就算你不當官，你只掙錢，那幹部身份對你來說還是有用的。在這裡，我想簡單的說一說我目前所知道的關於這方面的一些問題，相信肯定有很多不全面的地方，但至少相信可以幫助到高校畢業生。
（一）為什麼畢業前要籤《就業協議書》呢？很多畢業生朋友，都認為《就業協議書》簽訂，就是為了學校方便統計就業率的。但其實最重要的一個作用是學校辦理該畢業生報到、接轉行政、檔案轉出、戶口關係的依據。
（二）如果說到就業協議，那麼必需提到的就是《報到證》與國家幹部身份。就業協議作為國家統計大學生就業率的一個根據，同時也是學校報到證發放的一個證明。只有畢業生簽署了就業協議，拿回學校，學校才會在該畢業生畢業後將報到證發給你，而你拿著報到證到你工作的單位報道，就此開始計算工齡，而你也就擁有了幹部身份。
（三）《報到證》：
《報到證》分上下兩聯（內容相同），上聯（藍色）由校就業指導中心寄發給畢業生，下聯（白色）則放入學生檔案內（人事檔案屬國家機密，不允許個人持有。如果你的用人單位擁有檔案管理資格那麼你的檔案就放在單位；如果沒有，那你的檔案放在人才市場類的檔案儲存處。若你沒簽就業協議書，那你的檔案就直接打回原籍）。而《報到證》則交由你手
自行保管。在這裡必須要重點說的是，很多人在畢業後沒多久就把《報到證》丟了，而當若干年後單位希望將你提幹要求出示《報到證》時，很多就沒有了，而只能再跑回某地去重新開證明，這時的證明可就沒那麼好開了，所以還是勸畢業生保管好《報到證》。
（四）國家幹部身份：
在中國社會體系中，公民分三中身份：農民、工人、幹部。農民歸農業部管理，工人歸勞動局管理，而幹部歸人事局管理。大學生屬於國家培養的專業人才，屬於國家幹部身份。而很多人卻從畢業後就莫名其妙的丟了自己的幹部身份。當然也有很多是根本不在乎自己的幹部身份。認為有就有，沒有就沒有，沒有的話我至少是四年大學畢業學士學位。其實你錯了。如果你沒有留住你的幹部身份，可以說你的大學就是白念，而你只是個有學士學位的工人，根本沒有改變你自己的身份。國家幹部身份靠什麼來？靠就業協議，靠《報到證》。《報到證》就是你大學生幹部身份的證明，假如某天你被提幹時，這個就是你可以被提幹的證明，因為你是幹部身份。否則你就不能被提，因為你是工人。也許很多人說：我不會被提幹，那我要幹部身份幹嘛，我就想掙錢。
（五）那麼我現在要說的就是職稱評定了。其中也涉及到關鍵一年的具體事宜。
畢業生持《報到證》到單位上崗後，必須要經過一年的見習期（國家規定）。見習期滿後，本人必須記得要籤《畢業生見習期考核鑑定表》，這是你轉正的鑑定表（從此你就拿正常工資了），說明你已經是一個合格的人才了（見習期需要在同一單位完成，也就是你的就業協議、報到證以及你的轉正證明表，這三個上面蓋的要是同一單位的章，否則視為無效）。緊接著要記得填寫《國家統一分配大中專院校畢業生專業技術職務任職資格認定表》，也就是初級職稱評定表（這些事要你自己留心，沒有人會提醒你去做的，表要到人事部網站下載）。具體可評定的職稱可以到人事部網站上查詢（職稱最好和自己學的專業有聯絡，否則到中高階評定時比較難）。現在我國職稱評定這塊要通過考試（除藝術、工藝美術、體育教練員及廣播電視播音4個系列外，申報其他初級系列都需要通過考試才能獲得初級專業技術資格。考試採用閉卷筆答方式，實行統一大綱、統一命題、統一組織。申報人員參加杭州市初級專業技術資格考試成績合格，即可取得《杭州市專業技術資格證書》），以考試來決定你是否能評上職稱。當然有些職稱評定也不排除某些單位內部的人為原因。在你初級職稱評完四年後，也就是你工作的第五年，你可以申請評定中級職稱。再五年後，也就是工作第十年，評定高階職稱（具體可上網查）。這樣你一輩子的職稱就基本評定完了，所以有些幸運的人10年就
可以當上“高階工程師”。在我國，無論各行各業都會有職稱評定，而且相信任何單位都希望有那些有職稱的人來工作，而且，就算你工作的單位沒有職稱評定一說，那想你如果是高階工程師，你拿的錢也絕對比別人多。而什麼人能評定職稱呢？有幹部身份的人。所以從此看出，就算你不當官，你只掙錢，那幹部身份對你來說還是有用的。《就業協議》的簽署是沒有限制的，與任何公司或單位籤都可以，不一定要國企或事業單位，否則每年那麼多大學生就業，還不80%都要丟了幹部身份。但要保證一點，就算是三個人的小公司也能籤，但不要在一年內倒閉，否則你就沒有人給你籤轉正了，切記切記。又有人說了，我想考研，我明年要考，我就不籤三方了（其它情況也一樣），隨便找個活幹幹，掙點錢完了。那你就大錯特錯了。記住，不論任何時候，別放棄你的身份！如果你要考研，那麼你屬於在職考研一類，我們舉例說一下。假如你考上了：你6月大學畢業，7月到單位報到。第二年7月，你轉正，初級職稱評定。研究生9月入學。當你研究生入學時，哥們已經是有身份的人了，3年研究生讀完，哥們出來直接拿正常工資了（進私企），沒有見習期一說了（研究生畢業也有3個月的見習期）。如果你進國企或事業單位，那麼研究生3年算工齡（我不知道私企是不是，但國企或事業單位絕對是），你出來就可以評中級職稱了，哥們又賺了一大筆。所以你說你該不該保你的幹部身份？假如你沒考上：沒考上更簡單，直接繼續工作，回頭等著評中級，沒差什麼。很多人總是怕麻煩，其實一切就是這麼簡單，如果你重視了，那麼也許我的話會改變你的一生，如果你沒重視，那麼就當給我捧場，也謝謝你。不過要記住一句話，別因2009年就業壓力大，而錯失本該屬於高校畢業生的國家幹部身份，謹記！
（六）戶口
就從戶口說起吧，這方面都是比較根本的東西。戶口是中國特有的一種戶籍制度，如果在香港，戶口一般指的是銀行賬戶。政府依靠戶口來統計中國的人口方面的資料，中國人口資訊網上面那兩個人口時鐘就是根據戶口來統計出來的。所以說，在中國，戶口就是你最本質的證明。沒有戶口，就是“黑戶”，將面臨著種種麻煩，比如沒法辦理身份證（於是需要身份證的事情都沒法做）沒辦法登記結婚，沒辦法領取社會補助，沒辦法讀書上學，甚至面臨著“偷渡”的嫌疑。其實“黑戶”很常見，我工作一個月就見到了不下十個“黑戶”，而且每一位都擁有至少是本科的文憑，可以說是知識分子。他們成為黑戶的原因很簡單，就是畢業以後“三不管”，戶籍檔案關係“任逍遙”，等到用的時候發現，自己竟然莫名其妙變成“黑戶”了。又得花錢找人託關係重新辦理，費錢又費時間，麻煩至極。所以大家一定要時常關注自己的戶口，別丟了，受那冤枉罪。在中國，尤其是農村生源的孩子們，從小受的教育就是從
出農村，向城市發展。打工是一條路，可惜打工何年何月才是出頭之日啊；上學可以說是一條捷徑，雖然這路也不是那麼一帆風順，總比打工舒服的多了。一般考上大學，就興沖沖的回家領了戶口遷移證，從家裡的戶口簿裡拿走了自己的戶口頁，等到九月秋初，開學報到的時候將這些材料全部上交，就暫時性的成為了學校所在城市的一員（當然也有部分同學沒有遷戶口）。總之，大家戶口遷出來的過程基本就是這個樣子了。
其實畢業以後戶口這東西也有一些道道。一般來講，畢業生戶口有五種去向：1、工作單位有戶籍管理的條件（比如政府部門、高等學校）；2、就業地的人才交流中心；3、代理託管掛靠；4、未曾辦理，一年後學校給予打回原籍；5、任逍遙，不知所終。
工作單位可以接管戶口那最好，當然也要自己主動去辦理這方面的手續，在現在這個冷漠的社會，除了父母兄弟朋友誰會管你的事情啊，所以別指望有人提醒你該怎麼做，重要的是自己主動去問，去做。當然，大多數人還是無法在這種單位就業的，因為這種單位不是政府部門，就是國有企業，再者就是比較大型的企業。工作單位不能接管戶口的時候，按照往常來說，大多數同學都會選擇放到當地的人才交流中心，因為這是官方的說法。但是有個限制條件，人才交流中心的集體戶口是屬於臨時戶口，有兩年的'限期，畢業超過兩年就不能繼續託管了。而且戶口跟檔案是一體的，不能單獨提出來。還有就是放到代理託管掛靠戶口。我不知道別的公司是怎麼樣的，我們公司的收費是跟人才市場的一樣的，這是物價局定的價格。但是放到我們公司有諸多好處。首先，我們公司的集體戶口是青島市或濟南市常住戶口，享受與青島或濟南市民同等待遇，比如買限價房什麼的；其次，這個戶口沒有限期，是永久性的；再次，我們可以戶檔分離，戶口檔案可以分開提取，方便使用；最後，我們有計劃生育辦公司，可以進行戶口夫妻投靠、子女投靠、父母投靠。你一個人擁有這個戶口，全家人都可以投靠。有的人沒有辦理任何手續，戶口打回原籍，如果遇上不負責任的管理員，恐怕就成了“黑戶”。
（七）檔案
很多人終生都見不到自己的檔案，按照規定，個人是不能接觸自己的檔案的，檔案的傳送必須使用國家“機要”檔案傳送方式，屬於國家祕密。所以說，檔案是一件很嚴肅的東西。它是一個人生平的寫照，讀書的情況，工作的情況，黨組織關係的一些情況都會在檔案裡以檔案的形式儲存，直到去世。
檔案原則上來講分為三種：學籍檔案、人事檔案和工人檔案。學籍檔案記錄一個人的讀書生涯，記載著他何年何月在哪裡讀書，受過何等處分何等表揚，一些測評表格、成績單等歸教育局管理。人事檔案則是在學籍檔案中加入了派遣證、履歷表、轉正定級材料、婚姻變更材料、出國材料、勞動合同等，歸人事局管理。工人檔案則是指沒有經過轉正定級，沒有獲得幹部身份的工人，歸勞動局管理。
目前還在校讀書，包括像我這樣的正在實習，但還未畢業的學生的檔案，全部是學籍檔案（這期間檔案在學校）；畢業生畢業後，在其學籍檔案中放入該畢業生的報道證，然後由學校將檔案轉交畢業生就業單位的人事部門或委託的人才交流機構，這份檔案才轉成人事檔案（這期間檔案在工作單位或者人才交流中心或者掛靠在代理託管機構）；如果畢業生畢業後未辦理相關手續，那麼在一年派遣期後（211工程學校是兩年），其學籍檔案過期，將被打回原籍，進入勞動局，轉變為工人檔案（這期間檔案在勞動局）。如果你的檔案不行由人事局轉為勞動局管理，那麼很遺憾的告訴你，你失去了你這麼多年讀書得到的唯一社會憑證——幹部身份。有人說我有畢業證，證明我受過高等教育，可是你沒有幹部身份，你就是一個受過高等教育的工人，即使退休了，你的退休金也比有幹部身份的人的要少很多很多。關於幹部身份，我下面會詳細得講。
（八）幹部身份
在告訴大家幹部身份是什麼東西之前，我首先要闡明一下，幹部身份如果失去了，無法補辦，保質期一過，永久丟失。在中國社會體系中，公民分三中身份：農民、工人、幹部。農民歸農業局管理，工人歸勞動局管理，幹部歸人事局管理。通過向勞動部門申請辦理招工（就業）手續後具備工人身份，通過人事組織部門辦理吸收、錄用幹部手續後具備幹部身份，國家統一招收的全日制普通高校畢業生執行一年見習期考核合格辦理轉正定級手續後也具備幹部身份。（注：如果兩年擇業期內沒有辦理相關手續，指標自動作廢）注：大中專畢業生必須辦理將“學籍檔案”轉變成“人事檔案”後才有資格辦理轉正定級手續國家規定，大中專畢業生畢業（以報到證人事部門簽署日期為準）一年後，即可由所在單位人事部門或委託的人才交流機構批准轉正定級；本科畢業生畢業工作一年（以報到日期計）、大中專畢業生畢業工作滿三年可申報初級職稱，由所在單位人事部門或委託的人才交流機構辦理。轉正定級之後，就確定了幹部身份。
篇二：往屆畢業生就業手續辦理辦法
往屆畢業生就業手續辦理辦法
按照上級有關規定，往屆畢業生可以在畢業後兩年內向校方申請辦理就業派遣手續。具體情況及辦理辦法如下：
1、畢業前未就業的畢業生，畢業後兩年內落實單位，需辦理就業派遣手續的畢業生需持以下材料到招生就業處就業指導中心提出申請。
（1）畢業生與接收單位簽訂的就業協議書。（區外生源返生源地就業的可提供返生源地就業的申請）
（2）已辦理待業證的畢業生需提供待業證。
（3）畢業生本人填寫的《內蒙古工業大學往屆畢業生就業派遣申請表》（從內蒙古工業大學就資訊網下載專區下載）。
2、已籤協議並辦理就業手續的畢業生，畢業後兩年內調整就業單位，需辦理調整改派手續。畢業生需持以下材料到招生就業處就業指導中心提出申請。
（1）畢業生原就業單位同意畢業生調整改派的公函。
（2）新單位出具的接收函。
（3）派遣至原單位的《全國普通高等學校本專科畢業生就業報到證》和檔案中的《全國普通高等學校本專科畢業生就業通知書》。
（4）畢業生調整改派的書面申請。
（5）畢業生本人填寫的《普通高校畢業生要求調整改派審批表》（從內蒙古工業大學就資訊網下載專區下載）。
3、已辦理就業手續但報到證遺失，需要辦理補發報到證手續，畢業生需持以下材料到招生就業處就業指導中心提出申請。
（1）畢業生需提供檔案中的《全國普通高等學校本專科畢業生就業通知書》。
（2）畢業生需在市級以上報刊上刊登遺失宣告，並提供掛失報紙（就業報到證編號以《全國普通高等學校本專科畢業生就業通知書》編號為準）。
（3）畢業生本人填寫的《內蒙古工業大學往屆畢業生報到證遺失補發申請表》（從內蒙古工業大學就資訊網下載專區下載）。
上述三種情況，按要求準備材料齊全的（原件），招生就業處就業指導中心按照教育廳主管部門的時間要求分批辦理，正常辦理週期約為1周。節假日期間或應屆畢業生派遣期間（6月下旬—9月初）教育廳不受理往屆畢業生上述業務。
篇三：往屆生調檔函
篇一：往屆生調檔須知!!!
真不
明白為什麼中國人辦點事怎麼就那麼費勁，畢業兩年多了，檔案一直放在人才市場，終於有
單位可以調檔落戶了，這調檔的過程可真讓人吃不消，希望要調檔的同學仔細看看我的調檔
經驗做為參考，少走點冤枉路。
檔案放在龍育的：
1、要準備好調檔函、
身份證影印件、學歷影印件，如果不是本人還要代辦人身份證影印件，去龍育辦調檔，（注：
其實就是龍育給開一個類似介紹信的東西，檔案都在省人才市場保管呢，你拿著這個介紹信
還得去省人才市場去取檔案，剛畢業的同學千萬不要把檔案放龍育，直接放在人才市場，省
著調檔的時候還得兩頭跑，學校就是為了賺錢才讓學生把檔案放在龍育，根本不是為了學生
方便，龍育只能儲存檔案三年，三年之後如果不調走還是得放到省人才。）
2、去省人才取檔案
之前，一定要問清楚你要落檔案的地區，你的檔案裡應該有哪寫材料。（注：因為有些材料你
自己不要求省人才的人給出，他們是不會給你主動出的。）我幫同學辦的是要調到天津的，要
求檔案裡有轉正定級表、報到證、工資定級審批表，（注：其中有一個表是需要單位蓋章後省
人才才可以蓋章的，具體是哪個表我忘了，反正辦的時候最好在哈爾濱找個認識的公司給蓋
個章，要不然就得來回郵寄了，其實就一個章什麼公司都無所謂的。）
3、一定要弄清楚掉
檔案的時候開的調檔函是商調還是正常調檔，如果是商調，那就按商調的程式，先把檔案調
出，拿到開商調函的人事局審批，審批合格後，上級人事局或者是你要落檔案的人事局再開
正式調檔函，拿著正式的調檔函再去省人才開行政公司介紹信，題頭要和調檔函上蓋的公章
一致，否則如果是商調函卻是正常調檔的話，
很可能行政公司介紹信上的題頭是不對的，這樣檔案落不下，這邊省人才出了行政公司介紹
信後，你的檔案和省人才也沒有關係了，很麻煩。（我同學的檔案就出現了這個問題，她給我
寄過來的調檔函是商調函，公章是天津市保稅區人事局，辦的時候還特意囑咐我檔案裡得有
行政關係介紹信，我就按正常調檔給調走了，行政關係介紹信的題頭是天津市保稅區人事局，
但是檔案拿回天津後，先在保稅區人事局稽核合格後，要拿到天津市人事局，這時候行政關
系介紹信的題頭就不對了，應該是天津市人事局才對，我又到省人才諮詢可不可以再出一個
行政關係介紹信，答覆是不行，因為行政關係介紹信開了，你的檔案就和省人才沒有關係了，
最後說了半天好話，找了領導，說那就把檔案原封不動的寄回來吧，再重新走一下調檔的手
續。檢視圖片）總之，如果要辦調檔的話就要先做好長期戰鬥的打算，基本上不會去
一次就能全辦好的，還有要找好快遞公司，因為有可能會郵寄很多次材料。
篇二：關於調檔函使用情況說明
關於調檔函的說明，
拿到調檔函後交至
相關檔案管理部門（在校生交給輔導員或者就業指導中心，往屆生交給檔案保管部門），由檔
案管理部門負責將檔案按照調檔函寄至中國石油大學。每個學校和單位的情況不一樣，一般
會採取郵寄的方式，也有部分會密封好由本人帶到學校。 截止日期：入學報到前，檔案
不到校將影響獎學金髮放，希望引起大家重視
篇三：2015屆畢業生辦理調檔須知
2015
屆畢業生辦理調檔須知
2015屆畢業生：
凡應屆畢業生需要
辦理調檔手續的，將下列資料以班或院系為單位收好交到學生處3103辦公室。（ 畢業生檔案
原則上郵寄到生源地、州市教育局，人力資源和社會保障局。所有的畢業生應在離校之前辦
理好相關的調檔手續。）
1、調檔函原件或省
教育廳辦理的畢業生就業通知書（白色）；
2、畢業證影印件；
3、本人聯絡電話、
專業、班次、學號；
4、考取研究生需要
調檔的同學也按1-3項準備，以班為單位收集交學生處；
5、（1）、外省畢業
生的檔案：一是選擇由學生本人（5月份）寫申請回生源地就業，交給招生就業處，到省教
育廳辦理回生源地報到證；二是已籤就業協議書的，交招生就業處辦理報到證；學生處按照
報到證的白聯左上角地址郵寄檔案；
（2）、本省畢業生
檔案：一是選擇辦理回生源地報到證；二是選擇辦理湖南省人才服務中心的報到證；三是選
擇具有人事管理權的單位開具的調檔函；四是已籤就業協議書的，交招生就業處辦理報到證；
五是選擇地州市人才交流中心開具的調檔函。
（3）、考研的學生
調檔案，憑錄取學校調檔函。
所有的畢業生需要
辦理調檔時，必須交畢業證影印件，在畢業證影印件空白處或調檔函原件寫上學號、專業、
班次、聯絡電話等資訊。
6、暑假期間學生處
逢十辦理畢業生檔案轉遞。學生處在3號辦公樓設有調檔投遞箱，同學們將1-3項資料投進
去，便於老師暑假及時為你轉遞檔案；
7、凡缺材料（如成
績單、學位申請表等）、未交清學費的、助學貸款未還的檔案一律暫緩轉遞；
8、學生處負責畢業
生檔案管理電話：2653051。
（湘南學院門戶網
首頁———輸入自己的學號可查詢）
10、往屆畢業生
（2013屆、2014屆）按以上要求辦理。
學生處 2015
年5月13日
篇四：往屆生考研的戶口及檔案問題
往屆生考研的戶口及檔案問題
在每年的考研大軍中，都有一大批往屆生報名。往屆生2015年考研報考調檔問題如何解決，
考生都瞭解了嗎？提醒各位往屆生及時關注，不要因此影響報名。
往屆生考研調檔問題
(1)考研調檔，你可以拿著調劑院校出具的《調檔函》公文，到你託管的單位(比如人才中心)，
必須帶上身份證親自去辦理;
(2)學校要求列印調檔函，章也是列印的，人才市場應該會承認，萬一不行，你可以現場開啟
你報考院校招生網頁，專有《調檔函》的頁面給人才中心看，這樣就更具有說服力;
(3)交上身份證復
印件和調檔函後，至於你的檔案會有專門的機要渠道傳遞，為了保密的需要，你自己是不能
攜帶自己檔案的，同時保管好託管單位給你的檔案調走憑證(有編號的);
(4)按規定時間申請《調檔函》後，你自己並不知道檔案是否到達調劑院校，你只能電話詢問
研招辦是否到達，曾經有檔案遺失的先例，自己要追蹤檔案;
(5)機要傳遞需要多長時間，這個說不準，也許一個星期，也許半個月，自己追蹤就是了。
(6)調檔你必須親自辦理，是不能請人代辦的。
(7)如果你還不清楚，可以電話諮詢你檔案託管單位調檔的手續，這樣更穩妥。
2015年考研報名
正在進行中，希望廣大考生抓緊時間進行報名，避免逾期不可補報。 案例：一位四川大學的
應屆畢業生詢問，他的原籍在河南，現在報考鄭州大學的研究生，檔案和戶口怎麼辦?
省人才交流中心檔
案科科長說，如果今年該學生考上鄭州大學的研究生，檔案和戶口就隨之轉過來。如果沒有
考上，聯絡好工作單位，可到河南省教育廳開派遣證，隨之到該單位。如無工作單位，繼續
準備考研，按照政策規定，大學生畢業之後檔案和戶口，可在學校存放兩年。“像這位考生，
既然是河南人，又準備報考河南的學校，可以到省人才交流中心辦理人事代理手續，再到省
教育廳開具派遣證，派遣到省人才中心，在該中心存放檔案和戶口。這樣，該考生考研時，
可到省人才交流中心出具證明，進行資格審查。考上研究生後，再從該中心政審、轉檔案。”
另外，河南的大學生考取外省市院校的研究生，也是如此，檔案和戶口，可存放到學校，也
可轉到河南省人才交流中心。
希望通過上面的案例，往屆考生能夠很好地處理好自己的檔案戶口問題