為進行本學期博士學位稽核工作，現將使用“博士學位稽核系統”錄入博士學位資訊工作安排如下。下面，小編為大家提供南開大學關於進行博士學位稽核資訊錄入工作的通知，全文如下：
一、申請博士學位人員資訊採集
1.申請人錄入資訊。申請人須登陸資訊門戶研究生系統錄入《南開大學擬授予博士學位人員簡況表》(以下稱《簡況表》)各項資訊，經檢查無誤後進行提交(注：提交後申請人不能修改資料)。請各學院通知博士學位申請人及時提交錄入資訊並保證電子資訊與原始稽核材料的一致性，以免影響學位稽核。
2.學院管理員稽核和增添資訊。學院管理員須登陸資訊門戶研究生系統稽核申請人提交的資訊，稽核無誤後需編寫並錄入博士生順序號。各單位管理員須於6月6日前“稽核通過”本單位博士申請人資訊並點選“確認名單”，名單確認後院系管理員不能再修改已確認的資料。
博士學位申請人操作說明見附件1-1，學院管理員操作說明見附件1-2，博士學位資訊資料結構及說明見附件1-3。
二、列印《南開大學2016-2017學年第二學期擬授予博士學位人員簡況表》
學院管理員稽核通過申請人提交的資訊後，可批量列印《簡況表》。申請人需將《簡況表》第1、2頁合併(標題頁在左側)影印成A3紙,經導師和學位評定分委員會主席簽字後影印2份，由各單位統一收齊(按順序號排序)，在6月6日前報送校學位辦公室。
三、使用博士學位稽核資訊系統
校學位評定委員會稽核博士學位工作將通過博士學位稽核資訊系統進行，各單位須按時提交資訊，以便及時向委員們開放學位稽核資訊實行網上瀏覽稽核。
四、其他
系統登陸時如出現遺忘密碼等問題可點選登陸頁面上“找回密碼”或“聯絡我們”聯絡資訊辦;錄入過程中如出現問題可聯絡學院管理員或學位辦。《使用手冊》(附件2、3)中部分圖片尚未更新，但各項操作基本一致，可參考使用。
附件1-1：博士學位申請人錄入資訊操作說明
附件1-2：學院管理員稽核博士學位資訊操作說明
附件1-3：博士學位資訊資料結構及說明
附件2：《擬授予學位資訊採集使用者使用手冊(學生)》
附件3：《擬授予學位資訊採集使用者使用手冊(學院管理人員)》
附件1-1
博士學位申請人錄入資訊操作說明
(學位申請人用)
以《南開大學擬授予博士學位人員簡況表》(以下稱《簡況表》)為基礎錄入博士學位稽核資訊，要求申請博士學位人員完整準確地錄入資訊，如因錄入資訊不正確影響學位稽核，責任自負。具體說明如下：
一、登陸資訊門戶系統
登陸網址，或登陸學校主頁後點擊“資訊門戶”(建議使用IE瀏覽器，其它瀏覽器可能出現異常)。
二、錄入資訊
1.錄入申請博士學位資訊
登陸系統後，點選“研究生系統”→“學位管理” →“擬授予學位資訊採集” →“擬授予學位學生資訊個人維護”，進入學位資訊首頁。申請學位資訊包括學位基本資訊、學位課程資訊、研究成果資訊、論文評閱人資訊和論文答辯資訊。請按要求如實填寫各項資訊。博士學位資訊資料結構及說明見附件1-3。
2.錄入要求
(1)學位課程資訊欄可錄入全部所學課程，按公共課、必修課、選修課排序,其中公共課中政治理論課或(當代)中國概況排第1位，第一外國語(外語專業為第二外國語)排第2位，英語六級(如有)排第3位。《簡況表》只打印前10門課程。
(2)研究成果資訊欄中所填各類成果均應署名南開大學，與培養辦稽核的《論文自評表》一致，限填5項。如是核心期刊，須在刊名前加“*”標註。各類成果填寫格式如下：
論文填寫格式：第幾作者.論文題目.刊名.年(卷)期號：起～止頁碼
專著填寫格式：第幾作者.書名.出版者.出版年：起～止頁碼
發明專利填寫格式：第幾發明人.專利名稱.國名.專利號.授權(公開)日期
其他成果參照以上示例，須反映研究成果重要資訊。
三、資訊儲存
資訊錄入時及時點選錄入頁面上儲存按鈕，儲存已錄入的資訊。儲存後，學位資訊首頁將顯示已儲存的已錄入資訊。
四、資訊提交
全部資訊錄入後，經確認無誤(與相關原始材料一致)，須在學位資訊首頁點選資訊提交按鈕。資訊提交後不能修改。如確需修改，可向院系管理員申請。申請人必須在規定時間前提交錄入的資訊。如學位申請人未在規定時間內提交，視為放棄本次學位申請。
五、列印《簡況表》
資訊提交後可在學位資訊首頁查詢稽核狀態。稽核通過後可在院系管理員處列印《簡況表》。
六、其他事項
錄入資訊內容要保證正確，因錄入資訊錯誤導致延期稽核學位，責任自負。如有問題可向院系管理人員諮詢，系統使用問題可諮詢學位辦。系統詳細操作說明見附件2《擬授予學位資訊採集使用者使用手冊(學生)》。
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