| 科 室 | 工作人員 | 工作任務 | 辦公室電話 | 辦公地點 | 電子郵箱 |
| 院長助理 | 黃 湘 | 協助院領導開展工作。日常行政事務管理，院經費預算與管理，資產管理，資料、材料、檔案、報表、會議及資訊化管理，院內各科室各項工作和院與校相關工作協調，負責來人來訪接待與安排工作，協助做好乾部和職工考核。 | 83034796 | 圖書館C616 | |
| 招生辦公室 | 副主任：李 丹  | 編制全校博士、碩士研究生、在職工程碩士招生專業目錄和招生簡章，博士生、碩士生、在職工程碩士等招生計劃制定、招生宣傳、報名、組織命題及考務工作、各類研究生錄取工作；研究生的人事、學籍檔案材料管理，招生質量工程。 | 83032120 | 圖書館C608 | |
| 培養辦公室 | 主 任：文永勇 科 員：程福平 科 員：韋麗莉 | 培養制度的建立與完善；培養工作的組織實施、過程協調與環節監控；培養方案的組織修訂與稽核；教學工作的組織實施、過程協調與資源調配；學籍資訊管理與電子註冊；課程考核與成績管理；碩士生導師隊伍建設；培養質量工程。 | 83032109 | 圖書館C614 | |
| 學位辦公室 | 主 任：王 琨
| 監督研究生學位論文開題、中期檢查和答辯工作；組織學位授權點規劃、建設與評估工作；稽核學位授予工作；組織博士生、碩士生指導教師遴選和在崗博導的資格審定工作；負責學位論文的質量抽檢、優秀博士、碩士學位論文的培育和評選工作，徵訂、製作、發放和管理學位證書，統計、上報學位授予資訊和學位論文，同等學力相關工作；學位論文質量工程。 | 83032175 | 圖書館C609 | |
學科建設辦公室 博士後管理辦公室 | 主 任：何 雁 科 員：侯 鐸 | 學科規劃及建設工作,重點學科考核與評估，一級學科評估，學科建設規劃、實施及考核，各類學科建設專項資金的申報、實施及監督。負責博士後流動站的日常管理工作。 | 83035416 | 圖書館C616 |