為幫助大家瞭解江蘇科技大學2017年研究生學位檔案的相關資訊,下面,小編為大家提供江蘇科技大學2017年研究生學位檔案的清單及要求,全文如下:
研究生學位檔案工作要點
1. 貼一張《學位檔案袋目錄單》在學位檔案袋上。(因為今年內容有了新調整)
2. 研究生按照“排序整理-編寫頁碼-製作目錄清單”的順序整理檔案。
3. 排序:按歸檔目錄清單順序整理。
4. 編碼:排序後,使用鉛筆或者黑色簽字筆,用阿拉伯數字(1,2,3……)對所有有字的頁面都進行編碼,正面在右上角編碼,背面在左上角編碼,如果背面沒有字,請直接跳過到下一頁編碼。
(注意:學位論文的編碼:如果學位論文較短,可以正反逐頁進行編碼工作;如果學位論文很長,則可在論文正文首頁編碼,中間不編碼,然後在最後一頁直接編碼,比如論文正文首頁編碼是85,正文部分是61頁,則在最後一頁寫上編碼145,即85+61-1=145。)
5. 製作目錄清單:檔案材料編碼後,製作檔案目錄,並用A4紙打印出來,並放在檔案的最前面。
(特別注意:製作歸檔目錄清單時,要將“評閱專家資訊表”的'起始頁碼也要寫上,即按照論文最後的編碼+1,如論文最後是135,則評閱資訊表編碼是136,具體評閱書的放置和編碼由教學祕書完成。
原文日期是指該材料的填表日期,如果一份材料內有多個日期,則填寫最晚日期。)
6. 最後,所有材料祛除金屬釘,並檢查所有檔案的簽字蓋章是否都完整。
研究生人事檔案工作要點
研究生單獨提交一套人事檔案(不需編碼)給教學祕書,具體包含:
序號 | 材 料 名 稱 | 數 量 |
1 | 研究生入學登記表 | 1份 |
2 | 研究生歷年成績表 | 1份 |
3 | 學位論文答辯情況表 | 1份 |
4 | 學位申請表 | 1份 |
注意:所有用章和領導簽字要齊全。
原文地址: