1．公式錯誤檢查
公式是Excel處理資料的主要工具，由於它的運算子和引數比較複雜，使用者構造公式時極易發生錯誤。為了加快錯誤的排除速度，Excel XP提供了公式錯誤檢查功能。當單元格中的公式出現錯誤時，其左側會出現智慧標記按鈕。單擊該按鈕可以開啟一個智慧標記選單，其上端顯示出錯誤的名稱（如“無效名稱錯誤”），能幫助使用者迅速發現錯誤原因。
2．函式工具提示
使用者直接輸入公式的函式名和引數時，不能看到函式格式和引數的提示，這是公式發生錯誤的一個重要原因。為此，Excel XP增加了函式工具提示功能。以公式“=SUMIF（A1:A8）”為例，當你輸入“=SUMIF（）”後，公式下方會顯示黃色的.函式工具提示條，提供了有關函式和引數的語法資訊。你只要單擊其中的函式或引數名稱，就可以開啟幫助獲得更多資訊。
3．用自然語言搜尋函式
Excel擁有數百個函式，尋找適用的函式是初級使用者面臨的難題。為此，Excel XP在“插入函式”對話方塊中增加了“搜尋函式”功能。假如你要完成資料排序任務，可以單擊工具欄中的“插入函式”按鈕開啟對話方塊，在其中的“搜尋函式”框內輸入“排序”，然後單擊“轉到”按鈕，對話方塊下面的“選擇函式”框中顯示“RANK”等排序函式。
4．監視視窗
如果一個工作表的不同單元格或者多個工作表設定了公式，要想檢視其內容和計算結果，必須在不同單元格或工作表中轉換。為此，Excel XP增加了一個名為監視視窗的工具。其使用方法是：選中含有公式的待監視單元格，再用滑鼠右鍵單擊工具欄選擇“監視視窗”。然後單擊“監視視窗”中的“新增監視”按鈕，被監視的公式及其計算結果就會顯示在監視視窗中。
5．公式稽核 Excel XP新增了一個“公式稽核”工具欄
它提供了幾個新的資料審查工具，例如“錯誤檢查”、“追蹤引用單元格”和“公式求值”。“錯誤檢查”與語法檢查程式類似，它用特定的規則檢查公式中存在的問題，可以查詢並發現常見錯誤，你可以在“選項”對話方塊的“錯誤檢查”選項卡中啟用或關閉這些規則。“追蹤引用單元格”可以用藍色箭頭等標出公式引用的所有單元格，追蹤結束後可以使用“移去單元格追蹤箭頭”按鈕將標記去掉。“公式求值”可以開啟一個對話方塊，用逐步執行方式檢視公式計算順序和結果，能夠清楚瞭解複雜公式的計算過程。