尊敬的 XXX：
您好!
XXX研討會定於20XX年X月XX日—XX日在XXXX召開，誠摯邀請您參會。會議的有關事宜如下：
一、會議主題
XX
二、主要論題
面臨的形勢與任務
建設與XX的完善
的`經驗總結
隊伍建設的主要措施與途徑
定位
等XX問題
7.當前XX的熱點問題
相關XX問題
三、投稿要求
本屆XX研討會，接收與上述專題相關的、未公開發表的論文與研究報告。
1. 投稿內容與格式
論文格式包括標題、作者基本資訊、摘要、關鍵詞、正文、註釋、參考文獻幾個部分。摘要字數在200-300字之間，且關鍵詞最多不能超過4個。論文正文總字數應不少於5000字，中文使用宋體、小四號字、1.5倍行距排版;含頁首和腳註在內，頁邊距設為2.5釐米。
提交的文章中凡採用他人原文或觀點，務必加註說明。在引文後加括號註明作者、出版年份及頁碼，或者直接將引用以腳註方式標識清楚。詳細文獻出處作為參考文獻列於文後，以作者、出版年份、書(或文章)名、出版單位(或期刊名)、出版地點排序。文獻按作者姓氏的第一個字母依A-Z順序分中、英文兩部分排列，中文文獻在前，英文文獻在後。引文中的英文部分，專著名用斜體，論文題目寫入“ ”號內。作者自己的說明放在當頁腳註。
2. 投稿電子郵箱
Email：XXX@XXX(請在郵件主題標明：XXX研討會)
3. 論文收錄
研討會籌備委員會將會收錄您的投稿，並將製作論文集， 如有PPT檔案，請一併傳送至投稿電子郵箱並註明：XXX研討會PPT。
4. 投稿截止日期
本次會議投稿截止日期為20XX年X月X日。
四、研討會時間及地點
會議時間：20XX年X月XX日報到，XX月XX日會議，XX日考察。
住宿地點：XX大酒店(XX高速公路XX出口X行XX米路X)
會議地點：XXXXX
五、會議回執
為統計參會人數、預先做出相應安排以保證本屆XXX研討會順利舉行，如果您“確定”參會，收到此邀請函後，請務必在20XX年XX月XX日以前填寫好參會回執並以 E-mail傳送到會務組投稿郵箱XX@XX，以便於我們為您提前預定酒店房間，以及其他工作的開展，謝謝合作。
六、聯絡我們
地址：XXXX 郵編：XXX
電話：張XX：13XXXXXXX; 王XX：13XXXXXXXX
E-mail：XX@XX
此致
敬禮!
XXXXXXXX研討會
XX大學XX學院
20XX年XX月XX日