一、禮儀活動邀請函的含義
禮儀活動邀請函又稱禮儀活動邀請信、禮儀活動邀請書，是禮儀活動主辦方(單位、團體或個人)邀請有關人員出席隆重的會議、典禮，參加某些重大活動時發出的禮儀性書面函件。
凡精心安排、精心組織的大型活動與儀式，如宴會、舞會、紀念會、慶祝會、釋出會、單位的開業儀式等等，只有採用禮儀活動邀請函邀請佳賓，才會被人視之為與其檔次相稱。禮儀活動邀請函有自己的基本內容、特點及寫法上的一些要求。
二、禮儀活動邀請函的基本內容
禮儀活動邀請函的基本內容包括禮儀活動的背景、目的和名稱;主辦單位和組織機構;禮儀活動的內容和形式;參加物件;禮儀活動的時間和地點、聯絡方式以及其他需要說明的事項。內容根據實際情況填寫。
三、禮儀活動邀請函的特點
禮儀活動邀請函的特點體現在以下四個方面：
禮貌性強。邀請事務使用邀請函表示禮貌。禮貌性是禮儀活動邀請函的最顯著的特徵和基本原則。這體現在內容的完全的讚美肯定和固定的禮貌用語的使用上，強調雙方和諧友好的交往。
感情誠摯。禮儀活動邀請函是為社交服務的專門文書，這使得它能夠單純地、充分地發散友好的感情資訊，適宜於在特定的禮儀時機、場合，向禮儀物件表達專門誠摯的感情。
語言簡潔明瞭。禮儀活動邀請函是現實生活中常用的一種日常應用寫作文種，要注意語言的簡潔明瞭，看懂就行，文字不要太多太深奧。
適用面廣。禮儀活動邀請函使用於國際交往以及日常的各種社交活動中，而且適用於單位、企業、個人，範圍非常廣泛。
【禮儀活動邀請函模板一】
邀請函
尊敬的×××教授：
我們學會決定於年××月×日在省城××××賓館舉辦民間文學理論報告會。恭請您就有關民間文學的現狀與發展發表高見。務請撥冗出席。
順祝
健康!
×××省文學研究會
聯絡人：×××
××××年×月××日
【禮儀活動邀請函模板二】
×××小姐/先生：
仰首是春、俯首成秋，×××公司又迎來了她的第×個新年。我們深知在發展的'道路上離不開您的合作與支援，我們取得的成績中有您的辛勤工作。久久聯合、歲歲相長。作為一家成熟、專業的×××公司，我們珍惜您的選擇，我們願意與您一起分享對新年的期盼。故在此邀請您參加×××公司舉辦的新年酒會，與您共話友情、展望將來。如蒙應允，不勝欣喜。
地點：××××××
××××年×月××日
【禮儀活動邀請函模板三】
尊敬的×××先生/女士：
過往的一年，我們用心搭建平臺，您是我們關注和支援的財富主角。
新年即將來臨，我們傾情實現公司客戶大家庭的快樂相聚。為了感謝您一年來對××廣告公司的大力支援，我們特於××××年××月××日在××大酒店一樓××殿舉辦××××年度 廣告公司客戶答謝會，屆時將有精彩的節目和豐厚的獎品等待著您，期待您的光臨!
讓我們同敘友誼，共話未來，迎接來年更多的財富，更多的快樂!
××廣告公司
××××年×月××日
【禮儀活動邀請函模板四】
敬的××先生/女士：
過往的一年，我們用心搭建平臺，您是我們關注和支援的財富主角。
新年即將來臨，我們傾情實現網商大家庭的快樂相聚。為了感謝您一年來對xx的大力支援，我們特於20xx年1月10日14:00在xx大酒店一樓麗晶殿舉辦20xx年度xx客戶答謝會，屆時將有精彩的節目和豐厚的獎品等待著您，期待您的光臨!
讓我們同敘友誼，共話未來，迎接來年更多的財富，更多的快樂!
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