商務禮儀活動邀請函的主體內容符合邀請函的一般結構，由標題、稱謂、正文、落款組成。
1. 標題。由禮儀活動名稱和文種名組成，還可包括個性化的活動主題標語。如例文，“阿里巴巴年終客戶答謝會邀請函”及活動主題標語——“網聚財富主角”。活動主題標語可以體現舉辦方特有的企業文化特色。例文中的主題標語——“網聚財富主角”獨具創意，非常巧妙地將“網”——阿里巴巴網路技術有限公司與“網商”——“財富主角”用一個充滿動感的動詞“聚”字緊密地聯結起來，既傳達了阿里巴巴與尊貴的“客戶”之間密切的合作關係，也傳達了“阿里人”對客戶的真誠敬意。若將“聚”和“財”連讀，“聚財”又通俗、直率地表達了合作雙方的合作願望，可謂“以言表意”、“以言傳情”，也恰到好處地暗合了雙方通過網路平臺實現利益共贏的心理。
2. 稱謂。邀請函的.稱謂使用“統稱”，並在統稱前加敬語。如 ，“尊敬的× × ×先生/女士”或“尊敬的× × ×總經理(局長)”。
3. 正文。邀請函的正文是指商務禮儀活動主辦方正式告知被邀請方舉辦禮儀活動的緣由、目的、事項及要求，寫明禮儀活動的日程安排、時間、地點，並對被邀請方發出得體、誠摯的邀請。
正文結尾一般要寫常用的邀請慣用語。如“敬請光臨”、“歡迎光臨”。
例文中，正文分為三個自然段。其中第二段寫明瞭“2005年終客戶答謝會”舉辦的緣由、時間、地點、活動安排”。(看原文)
第一段開頭語——“過往的一年，我們用心搭建平臺，您是我們關注和支援的財富主角。”和第三段結束語——“讓我們同敘友誼，共話未來，迎接來年更多的財富，更多的快樂!”，既反映了主辦方對合作歷史的回顧，即與“網商”精誠合作，真誠為客戶服務的經營宗旨，又表達了對未來的美好展望，阿里巴巴願與網商共同迎接財富，共享快樂。
這兩句話獨立成段，簡要精煉，語義連貫，首尾照應，符合禮儀文書的行文要求，可謂是事務與禮儀的完美結合。
4. 落款。落款要寫明禮儀活動主辦單位的全稱和成文日期。
商務活動邀請函範文
第一篇
尊敬的會員及各相關企業：
為幫助深圳企業開拓國際市場，瞭解國外各行業的生產及市場前沿資訊，加強國際間的經貿交流合作，深圳市寶安區創意產業聯合會受斯里蘭卡國家商務部的邀請，將於2010年12月組織企業赴斯里蘭卡進行商務考察及經貿洽談活動。 本次考察將安排大家聽取斯里蘭卡國家商務部官員介紹斯里蘭卡情況，利用外資政策和招商合作專案，全面瞭解斯里蘭卡投資環境，同時還將參觀斯里蘭卡的工廠、企業和綜合貿易市場，實地瞭解斯里蘭卡的變化和經濟執行情況。考察活動期間還將參觀斯里蘭卡文化景點，更加豐富這次商務考察的內容和行程。
我們誠邀各行業協會、企業及相關單位積極參與。由於本次活動人數有限，請大家抓緊報名!報名截止時間為：2010年11月20日。
第二篇
各有關單位：
澳大利亞是距中國最近的西方已開發國家之一，中國是澳大利亞最大的貿易伙伴。雙方已形成全方位、多層次、寬領域的互利合作格局。為了進一步搭建國際交流合作平臺，開拓國際市場，加強對外交流和貿易合作。經研究，陝西省城市經濟文化研究會交流促進中心聯合有關部門擬組織各有關單位赴澳洲進行商務考察活動。活動計劃安排如下：
一、邀請物件：政府有關部門、企事業單位主要負責人，經貿管理人員。
二、考察安排：澳大利亞/紐西蘭，12天。
第三篇
值此阿根廷“中部地區”三位省長攜企業代表團訪問上海之際，阿根廷駐上海總領事館商務促進中心和阿根廷聯邦投資理事會，協同上海市工商業聯合會、上海市小企業(貿易發展)服務中心，榮幸邀請貴公司參加與阿根廷企業對口洽談會。
地點：上海國際會議中心東方濱江大酒店(浦東濱江大道2727號) 三樓
時間：2005年4月11日(星期一)下午2：00開始
具體的該代表團企業名單，請查詢本領事館的網站下列聯接：
如蒙出席，請將您的確認函於20xx年3月28日前傳真到： 021-62***********.本館在收到貴司的確認後，安排具體的對口洽談時間，並另行通知。