一封完整的邀請函要包括晚會的所有重要資訊，包括時間、地點、人員、著裝要求(有些晚會主人會確定dressing code，通常是一個主題元素，比如polka dots波點，大家的身上都要有一個波點的元素)。邀請函要多正式是根據晚會的'正式程度定的。
舞會英文邀請函一
Halloween costume party
Organizer: u.c lub
Sponsoring organization: the international education culture alliance (ieca)
Participation: free participation
Limit participation: applicants can only be college students and high school students
Time: 18:30 on October 31
Location: zhongguancun
Registration: name + contact form + school
Registration number: 010-62682612
Note: provide masks and toiletries
萬聖節化妝舞會
主辦機構：(遊。學堂)
贊助機構：國際教育文化聯盟(ieca)
參與方式：免費參與
限制參與：報名人只能是在校大學生以及高中生
時間：10月31日下午18：30分
地點：中關村
報名：姓名+聯絡方式+學校
報名電話：010-62682612
註明：提供面具和化妝用品 自備服裝
舞會英文邀請函二
Ding poison poison! Ding poison poison!
Rose garden kindergarten will have its first forest music dance! Do you want to go to the forest with us? Do you want to experience the art of nature with your kids? Is your child between two and six years old? Are you thinking about kindergarten? Do you want to know more about our kindergarten? We are scheduled to invite you and your child to the first forest music dance at the rose garden kindergarten this Saturday morning.
Activity time: 10:00 a.m. on Saturday, December 3, XX
Location: outdoor adventure area of rose garden kindergarten, huangshan lu forest park, nansha
Activity fee: free
Activity requirements: suitable for entering the forest and prepare gloves, water and a small amount of food.
Activity registration hotline:
133xxx jia or 020-xxx
The quota is limited, want to report the speed!
We have prepared a wonderful event, and we look forward to your participation!
叮呤呤!叮呤呤!
玫瑰花園幼兒園要召開第一屆森林音樂舞會啦!你們想和我們一起去森林遊玩嗎?你們想和孩子們一起體驗自然中的藝術嗎?您的孩子2-6歲嗎?你們在考慮幼兒園嗎?你們想更多地瞭解我們幼兒園嗎?我們定於本週六上午10:00特邀請您和孩子來參加玫瑰花園幼兒園第一屆森林音樂舞會。
活動時間：XX年12月3日(本週六) 上午10:00
活動地點：南沙黃山魯森林公園 玫瑰花園幼兒園戶外探險區
活動資費：免費
活動要求：適合進入森林的著裝，並自備手套、水和少量食物。
活動報名熱線：
133xxx 賈老師 或 020-xxx
(名額有限定，欲報從速哦!)
我們準備了精彩的活動，期待你們的參與!